Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του καλλιτεχνικού αρχείου του Κώστα Τσόκλη

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιακή διατήρηση και προστασία του καλλιτεχνικού αρχείου του Κώστα Τσόκλη, καθώς και η ανάδειξή του μέσα από τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη μίας σειράς δράσεων που θα το καταστήσουν γνωστό και προσβάσιμο στο ευρύτερο κοινό. Ειδικότερα σχεδιάζεται: α) ψηφιοποίηση-φωτογράφηση περίπου 1500 έργων τέχνης (ζωγραφικά, γλυπτά, …

CPV: 79999100 Scanning services, 79822500 Graphic design services, 30200000 Computer equipment and supplies, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
April 24, 2025, 6 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του καλλιτεχνικού αρχείου του Κώστα Τσόκλη
Awarding body:
ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΑΤΟΠΤΡΟΝ
Award number:
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 6002355

1. Αγοραστής

1.1 Αγοραστής

Επίσημη ονομασία : ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΑΤΟΠΤΡΟΝ
Νομική μορφή αγοραστή : Οργανισμός που αναθέτει σύμβαση επιδοτούμενη από αρχή της κεντρικής κυβέρνησης
Δραστηριότητα της αναθέτουσας αρχής : Αναψυχή, πολιτισμός και θρησκεία

2. Διαδικασία

2.1 Διαδικασία

Τίτλος : Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του καλλιτεχνικού αρχείου του Κώστα Τσόκλη
Περιγραφή : Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιακή διατήρηση και προστασία του καλλιτεχνικού αρχείου του Κώστα Τσόκλη, καθώς και η ανάδειξή του μέσα από τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη μίας σειράς δράσεων που θα το καταστήσουν γνωστό και προσβάσιμο στο ευρύτερο κοινό. Ειδικότερα σχεδιάζεται: α) ψηφιοποίηση-φωτογράφηση περίπου 1500 έργων τέχνης (ζωγραφικά, γλυπτά, εγκαταστάσεις κ.ά.), β) - ψηφιοποίηση – σάρωση 500 σχεδίων, - ψηφιοποίηση 7000 φωτογραφιών και άλλου έντυπου αρχειακού υλικού, γ) - ψηφιοποίηση 60 καταλόγων με έργα τέχνης του Κώστα Τσόκλη (100 σελίδες κατά μέσο όρο / κατάλογο), καθώς και δ) - ψηφιοποίηση μίας σπάνιας έκδοσης της Οδύσσειας όπου έχει παρέμβει εικαστικά ο Κώστας Τσόκλης (περίπου 385 σελίδες). Επιπλέον ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να φιλοξενήσει τις εφαρμογές και το υλικό του έργου, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το φορέα για τουλάχιστον πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παραλαβής του έργου. Κατόπιν αυτού ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση (migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί.
Αναγνωριστικό διαδικασίας : bd4cc21a-6831-49b5-8b9f-5185edc9addc
Είδος διαδικασίας : Ανοικτή
Η διαδικασία επιταχύνεται : όχι
Αιτιολόγηση για την επιτάχυνση της διαδικασίας :
Κύρια χαρακτηριστικά της διαδικασίας :

2.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Πρόσθετος χαρακτήρας της σύμβασης : Προμήθειες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 79999100 Υπηρεσίες σάρωσης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79822500 Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασμού
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 30200000 Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72000000 Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

2.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Ανατολική Αττική ( EL305 )
Χώρα : Ελλάδα

2.1.3 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 551 500 Ευρώ

2.1.4 Γενικές πληροφορίες

Νομική βάση :
Οδηγία 2014/24/ΕΕ

5. Παρτίδα

5.1 Τεχνικός Αναγνωριστικός Κωδικός Παρτίδας : LOT-0001

Τίτλος : Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του καλλιτεχνικού αρχείου του Κώστα Τσόκλη
Περιγραφή : Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιακή διατήρηση και προστασία του καλλιτεχνικού αρχείου του Κώστα Τσόκλη, καθώς και η ανάδειξή του μέσα από τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη μίας σειράς δράσεων που θα το καταστήσουν γνωστό και προσβάσιμο στο ευρύτερο κοινό. Ειδικότερα σχεδιάζεται: α) ψηφιοποίηση-φωτογράφηση περίπου 1500 έργων τέχνης (ζωγραφικά, γλυπτά, εγκαταστάσεις κ.ά.), β) - ψηφιοποίηση – σάρωση 500 σχεδίων, - ψηφιοποίηση 7000 φωτογραφιών και άλλου έντυπου αρχειακού υλικού, γ) - ψηφιοποίηση 60 καταλόγων με έργα τέχνης του Κώστα Τσόκλη (100 σελίδες κατά μέσο όρο / κατάλογο), καθώς και δ) - ψηφιοποίηση μίας σπάνιας έκδοσης της Οδύσσειας όπου έχει παρέμβει εικαστικά ο Κώστας Τσόκλης (περίπου 385 σελίδες). Επιπλέον ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να φιλοξενήσει τις εφαρμογές και το υλικό του έργου, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το φορέα για τουλάχιστον πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παραλαβής του έργου. Κατόπιν αυτού ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση (migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί.
Εσωτερικό αναγνωριστικό : ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 6002355

5.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Πρόσθετος χαρακτήρας της σύμβασης : Προμήθειες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 79999100 Υπηρεσίες σάρωσης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79822500 Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασμού
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 30200000 Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72000000 Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

5.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Ανατολική Αττική ( EL305 )
Χώρα : Ελλάδα
Πρόσθετες πληροφορίες :

5.1.3 Εκτιμώμενη διάρκεια

Διάρκεια : 24 Μήνας

5.1.5 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 551 500 Ευρώ

5.1.6 Γενικές πληροφορίες

Κατ’ αποκλειστικότητα συμμετοχή : Δεν παραχωρείται συμμετοχή.
Έργο δημόσιων συμβάσεων που χρηματοδοτείται εν όλω ή εν μέρει από τα ταμεία της ΕΕ
Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Πρόγραμμα ταμείων ΕΕ : Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (2021/2027)
Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα ταμεία ΕΕ : Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο 1 της Πράξης: «Ψηφιακή αποτύπωση, τεκμηρίωση και ανάδειξη της καλλιτεχνικής δημιουργίας του εικαστικού Κώστα Τσόκλη» η οποία έχει ενταχθεί στο Πρόγραμμα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός» με βάση την Απόφαση Ένταξης με αρ. πρωτ. 364/13.02.2025 του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης και έχει λάβει κωδικό MIS 6002355. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ
Η δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (ΣΔΣ) : ναι
Η εν λόγω σύμβαση είναι επίσης κατάλληλη για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) : ναι

5.1.10 Κριτήρια ανάθεσης

Κριτήριο :
Είδος : Ποιότητα
Ονομασία :
Περιγραφή : Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη.
Περιγραφή της μεθόδου που πρέπει να χρησιμοποιείται εάν η στάθμιση δεν μπορεί να εκφραστεί με κριτήρια :
Αιτιολόγηση της μη αναγραφής της στάθμισης των κριτηρίων ανάθεσης :

5.1.11 Έγγραφα δημοσίων συμβάσεων

Γλώσσες στις οποίες είναι επισήμως διαθέσιμα τα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης : ελληνικά
Διεύθυνση των εγγράφων της δημόσιας σύμβασης : https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/369117

5.1.12 Όροι δημοσίων συμβάσεων

Όροι υποβολής :
Ηλεκτρονική υποβολή : Υποχρεωτική
Διεύθυνση για υποβολή : www.promitheus.gov.gr
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής : ελληνικά
Ηλεκτρονικός κατάλογος : Δεν επιτρέπεται
Απαιτείται προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα [όπως ορίζεται στον κανονισμό (ΕΕ) αριθ 910/2014]
Παραλλαγές : Δεν επιτρέπεται
Οι προσφέροντες μπορούν να υποβάλουν περισσότερες από μία προσφορές : Δεν επιτρέπεται
Περιγραφή της οικονομικής εγγύησης : Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη
Προθεσμία παραλαβής των προσφορών : 24/04/2025 18:00 +03:00
Προθεσμία μέχρι την οποία η προσφορά πρέπει να παραμείνει σε ισχύ : 9 Μήνας
Πληροφορίες σχετικά με τη δημόσια αποσφράγιση :
Hμερομηνία aποσφράγισης : 30/04/2025 11:00 +03:00
Τόπος : Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη
Πρόσθετες πληροφορίες : Επιτροπή Διαγωνισμού
Όροι της σύμβασης :
Η σύμβαση πρέπει να εκτελείται στο πλαίσιο προγραμμάτων προστατευόμενης απασχόλησης : Όχι
Ηλεκτρονική τιμολόγηση : Επιτρέπεται
Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική παραγγελία : όχι
Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική πληρωμή : ναι

5.1.15 Τεχνικές

Συμφωνία-πλαίσιο :
Καμία συμφωνία-πλαίσιο
Πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό σύστημα αγορών :
Κανένα δυναμικό σύστημα αγορών

5.1.16 Περαιτέρω πληροφορίες, διαμεσολάβηση και προσφυγή

Οργανισμός προσφυγής : ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ -
Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης : Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη
Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων : ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΑΤΟΠΤΡΟΝ -
Οργανισμός παροχής περισσότερων πληροφοριών των διαδικασιών προσφυγής : ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ -
Οργανισμός παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής : ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΑΤΟΠΤΡΟΝ -
Οργανισμός επεξεργασίας των προσφορών : ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΑΤΟΠΤΡΟΝ -

8. Οργανισμοί

8.1 ORG-0001

Επίσημη ονομασία : ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΑΤΟΠΤΡΟΝ
Αριθμός καταχώρισης : 9000.F01337.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση : Αξιού 15
Πόλη : Θρακομακεδόνες
Ταχυδρομικός κώδικας : 13676
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Ανατολική Αττική ( EL305 )
Χώρα : Ελλάδα
Πρόσωπο επικοινωνίας : Χρυσάνθη Κουτσουράκη
Τηλέφωνο : +302102432209
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Αγοραστής
Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων
Οργανισμός παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής
Οργανισμός επεξεργασίας των προσφορών

8.1 ORG-0002

Επίσημη ονομασία : ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Αριθμός καταχώρισης : 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση : ΔΩΡΟΥ 7-9
Πόλη : ΑΘΗΝΑ
Ταχυδρομικός κώδικας : 10432
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κεντρικός Τομέας Αθηνών ( EL303 )
Χώρα : Ελλάδα
Τηλέφωνο : +302132141227
Φαξ : +302132141227
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://www.eadhsy.gr/
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Οργανισμός προσφυγής
Οργανισμός παροχής περισσότερων πληροφοριών των διαδικασιών προσφυγής

8.1 ORG-0000

Επίσημη ονομασία : Publications Office of the European Union
Αριθμός καταχώρισης : PUBL
Πόλη : Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας : 2417
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Χώρα : Λουξεμβούργο
Τηλέφωνο : +352 29291
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://op.europa.eu
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
TED eSender
Πληροφορίες προκήρυξης
Αναγνωριστικό/έκδοση προκήρυξης : 26090125-fdfd-4607-9580-0c0683e7050f - 01
Είδος εντύπου : Aνταγωνισμός
Είδος προκήρυξης : Προκήρυξη σύμβασης ή σύμβασης παραχώρησης — τυποποιημένο καθεστώς
Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης : 12/03/2025 10:46 +00:00
Γλώσσες στις οποίες διατίθεται επίσημα η παρούσα προκήρυξη : ελληνικά
Αριθμός δημοσίευσης της προκήρυξης : 00164065-2025
Αριθμός τεύχους ΕΕ S : 51/2025
Ημερομηνία δημοσίευσης : 13/03/2025