Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού. Η ψηφιοποίηση αφορά 10.000 τεκμήρια, τα οποία κατανέμονται ως εξής: - Αλληλογραφία: 500 τεκμήρια - Θέατρο: 400 τεκμήρια - Καλλιτεχνικές εκδόσεις περιορισμένων αντιτύπων: 2.500 τεκμήρια - Αποκόμματα εφημερίδων, περιοδικών και συνεντεύξεων (δεκαετία 1960 …

CPV: 30200000 Computer equipment and supplies, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72262000 Software development services, 79822500 Graphic design services, 79999100 Scanning services
Deadline:
April 15, 2025, 6 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού
Awarding body:
ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Award number:
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 6002240

1. Αγοραστής

1.1 Αγοραστής

Επίσημη ονομασία : ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Νομική μορφή αγοραστή : Οργανισμός που αναθέτει σύμβαση επιδοτούμενη από αρχή της κεντρικής κυβέρνησης
Δραστηριότητα της αναθέτουσας αρχής : Αναψυχή, πολιτισμός και θρησκεία

2. Διαδικασία

2.1 Διαδικασία

Τίτλος : Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού
Περιγραφή : Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού. Η ψηφιοποίηση αφορά 10.000 τεκμήρια, τα οποία κατανέμονται ως εξής: - Αλληλογραφία: 500 τεκμήρια - Θέατρο: 400 τεκμήρια - Καλλιτεχνικές εκδόσεις περιορισμένων αντιτύπων: 2.500 τεκμήρια - Αποκόμματα εφημερίδων, περιοδικών και συνεντεύξεων (δεκαετία 1960 έως 2022): 2.500 τεκμήρια - Καλλιτεχνική παραγωγή: 3.000 τεκμήρια - Φωτογραφικό αρχείο και βίντεο: 1.000 τεκμήρια - Κατασκευές: 100 τεκμήρια Επιπλέον, θα πραγματοποιηθεί εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος ψηφιακής διατήρησης των τεκμηρίων με σκοπό την καλύτερη οργάνωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του καλλιτέχνη, ενώ προβλέπεται και σχεδιασμός – ανάπτυξη διαδικτυακής πύλης, η οποία θα φιλοξενήσει όχι μόνο του σύνολο του ψηφιοποιημένου υλικού, αλλά και γενικότερες πληροφορίες και υλικό για τη ζωή και το έργο του καλλιτέχνη. Η δικτυακή πύλη θα συνοδεύεται από την υλοποίηση μίας σειράς ψηφιακών διαδραστικών εφαρμογών, οι οποίες θα έχουν εκπαιδευτικό αλλά και ψυχαγωγικό χαρακτήρα. Ειδικότερα, πρόκειται να αναπτυχθούν οι κάτωθι εφαρμογές: - Παραγωγή πολυθεματικού βίντεο “The artist project” - Εκπαιδευτική ψηφιακή μουσειοσκευή/δημιουργικά εκπαιδευτικών βίντεο για παιδιά με προτεινόμενες δράσεις για το σχολείο/σπίτι & Ανάπτυξη storyboard εφαρμογών. - Εικονική έκθεση πληθοπορισμού Επιπλέον, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να φιλοξενήσει τις εφαρμογές και το υλικό του έργου, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το φορέα για τουλάχιστον πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παραλαβής του έργου. Κατόπιν αυτού ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση (migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί.
Αναγνωριστικό διαδικασίας : f940cf66-86ce-4e8e-9b67-028a27b15524
Είδος διαδικασίας : Ανοικτή
Η διαδικασία επιταχύνεται : όχι
Αιτιολόγηση για την επιτάχυνση της διαδικασίας :
Κύρια χαρακτηριστικά της διαδικασίας :

2.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 79999100 Υπηρεσίες σάρωσης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79822500 Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασμού
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 30200000 Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72262000 Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72000000 Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

2.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κεντρικός Τομέας Αθηνών ( EL303 )
Χώρα : Ελλάδα

2.1.3 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 503 000 Ευρώ

2.1.4 Γενικές πληροφορίες

Νομική βάση :
Οδηγία 2014/24/ΕΕ

5. Παρτίδα

5.1 Τεχνικός Αναγνωριστικός Κωδικός Παρτίδας : LOT-0001

Τίτλος : Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού
Περιγραφή : Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Ανάπτυξη, οργάνωση, ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του Αλέκου Φασιανού. Η ψηφιοποίηση αφορά 10.000 τεκμήρια, τα οποία κατανέμονται ως εξής: - Αλληλογραφία: 500 τεκμήρια - Θέατρο: 400 τεκμήρια - Καλλιτεχνικές εκδόσεις περιορισμένων αντιτύπων: 2.500 τεκμήρια - Αποκόμματα εφημερίδων, περιοδικών και συνεντεύξεων (δεκαετία 1960 έως 2022): 2.500 τεκμήρια - Καλλιτεχνική παραγωγή: 3.000 τεκμήρια - Φωτογραφικό αρχείο και βίντεο: 1.000 τεκμήρια - Κατασκευές: 100 τεκμήρια Επιπλέον, θα πραγματοποιηθεί εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος ψηφιακής διατήρησης των τεκμηρίων με σκοπό την καλύτερη οργάνωση, διαχείριση και προβολή του αρχείου του καλλιτέχνη, ενώ προβλέπεται και σχεδιασμός – ανάπτυξη διαδικτυακής πύλης, η οποία θα φιλοξενήσει όχι μόνο του σύνολο του ψηφιοποιημένου υλικού, αλλά και γενικότερες πληροφορίες και υλικό για τη ζωή και το έργο του καλλιτέχνη. Η δικτυακή πύλη θα συνοδεύεται από την υλοποίηση μίας σειράς ψηφιακών διαδραστικών εφαρμογών, οι οποίες θα έχουν εκπαιδευτικό αλλά και ψυχαγωγικό χαρακτήρα. Ειδικότερα, πρόκειται να αναπτυχθούν οι κάτωθι εφαρμογές: - Παραγωγή πολυθεματικού βίντεο “The artist project” - Εκπαιδευτική ψηφιακή μουσειοσκευή/δημιουργικά εκπαιδευτικών βίντεο για παιδιά με προτεινόμενες δράσεις για το σχολείο/σπίτι & Ανάπτυξη storyboard εφαρμογών. - Εικονική έκθεση πληθοπορισμού Επιπλέον, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να φιλοξενήσει τις εφαρμογές και το υλικό του έργου, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το φορέα για τουλάχιστον πέντε (5) έτη από την ημερομηνία παραλαβής του έργου. Κατόπιν αυτού ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση (migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί.
Εσωτερικό αναγνωριστικό : ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 6002240

5.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Πρόσθετος χαρακτήρας της σύμβασης : Προμήθειες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 79999100 Υπηρεσίες σάρωσης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79822500 Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασμού
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 30200000 Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών και προμήθειες
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72262000 Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72000000 Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη

5.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κεντρικός Τομέας Αθηνών ( EL303 )
Χώρα : Ελλάδα
Πρόσθετες πληροφορίες :

5.1.3 Εκτιμώμενη διάρκεια

Διάρκεια : 24 Μήνας

5.1.5 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 503 000 Ευρώ

5.1.6 Γενικές πληροφορίες

Κατ’ αποκλειστικότητα συμμετοχή : Δεν παραχωρείται συμμετοχή.
Έργο δημόσιων συμβάσεων που χρηματοδοτείται εν όλω ή εν μέρει από τα ταμεία της ΕΕ
Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Πρόγραμμα ταμείων ΕΕ : Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (2021/2027)
Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα ταμεία ΕΕ : Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο 1 της Πράξης: «Αλέκος Φασιανός: Ψηφιακή αποτύπωση και ανάδειξη του αρχείου ενός μεγάλου καλλιτέχνη» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός» με βάση την Απόφαση Ένταξης με αρ. πρωτ. 248/05.02.2025 του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης και έχει λάβει κωδικό MIS 6002440. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ
Η δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (ΣΔΣ) : ναι
Η εν λόγω σύμβαση είναι επίσης κατάλληλη για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) : ναι

5.1.10 Κριτήρια ανάθεσης

Κριτήριο :
Είδος : Ποιότητα
Ονομασία :
Περιγραφή : Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη.
Περιγραφή της μεθόδου που πρέπει να χρησιμοποιείται εάν η στάθμιση δεν μπορεί να εκφραστεί με κριτήρια :
Αιτιολόγηση της μη αναγραφής της στάθμισης των κριτηρίων ανάθεσης :

5.1.11 Έγγραφα δημοσίων συμβάσεων

Γλώσσες στις οποίες είναι επισήμως διαθέσιμα τα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης : ελληνικά
Διεύθυνση των εγγράφων της δημόσιας σύμβασης : https://nepps-search.eprocurement.gov.gr/actSearch/resources/search/369116

5.1.12 Όροι δημοσίων συμβάσεων

Όροι υποβολής :
Ηλεκτρονική υποβολή : Υποχρεωτική
Διεύθυνση για υποβολή : www.promitheus.gov.gr
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής : ελληνικά
Ηλεκτρονικός κατάλογος : Δεν επιτρέπεται
Απαιτείται προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή σφραγίδα [όπως ορίζεται στον κανονισμό (ΕΕ) αριθ 910/2014]
Παραλλαγές : Δεν επιτρέπεται
Οι προσφέροντες μπορούν να υποβάλουν περισσότερες από μία προσφορές : Δεν επιτρέπεται
Περιγραφή της οικονομικής εγγύησης : Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη
Προθεσμία παραλαβής των προσφορών : 15/04/2025 18:00 +03:00
Προθεσμία μέχρι την οποία η προσφορά πρέπει να παραμείνει σε ισχύ : 9 Μήνας
Πληροφορίες σχετικά με τη δημόσια αποσφράγιση :
Hμερομηνία aποσφράγισης : 23/04/2025 17:00 +03:00
Τόπος : Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη
Πρόσθετες πληροφορίες : Επιτροπή Διαγωνισμού
Όροι της σύμβασης :
Η σύμβαση πρέπει να εκτελείται στο πλαίσιο προγραμμάτων προστατευόμενης απασχόλησης : Όχι
Ηλεκτρονική τιμολόγηση : Επιτρέπεται
Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική παραγγελία : όχι
Θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική πληρωμή : ναι

5.1.15 Τεχνικές

Συμφωνία-πλαίσιο :
Καμία συμφωνία-πλαίσιο
Πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό σύστημα αγορών :
Κανένα δυναμικό σύστημα αγορών

5.1.16 Περαιτέρω πληροφορίες, διαμεσολάβηση και προσφυγή

Οργανισμός προσφυγής : ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ -
Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης : Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη
Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων : ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ -
Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης : ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ -
Οργανισμός παροχής περισσότερων πληροφοριών των διαδικασιών προσφυγής : ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ -
Οργανισμός παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής : ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ -
Οργανισμός επεξεργασίας των προσφορών : ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ -

8. Οργανισμοί

8.1 ORG-0001

Επίσημη ονομασία : ΑΛΕΚΟΣ ΦΑΣΙΑΝΟΣ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Αριθμός καταχώρισης : 996703228
Ταχυδρομική διεύθυνση : Νεοφύτου Μεταξά 15
Πόλη : Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας : 10439
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κεντρικός Τομέας Αθηνών ( EL303 )
Χώρα : Ελλάδα
Πρόσωπο επικοινωνίας : Ιωάννα Πιπερίγκου
Τηλέφωνο : +302108819079
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://www.alekosfassianos.gr/
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Αγοραστής
Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων
Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης
Οργανισμός παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής
Οργανισμός επεξεργασίας των προσφορών

8.1 ORG-0002

Επίσημη ονομασία : ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Αριθμός καταχώρισης : 1000.E00961.0001
Ταχυδρομική διεύθυνση : ΔΩΡΟΥ 7-9
Πόλη : ΑΘΗΝΑ
Ταχυδρομικός κώδικας : 10432
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κεντρικός Τομέας Αθηνών ( EL303 )
Χώρα : Ελλάδα
Τηλέφωνο : +302132141227
Φαξ : +302132141227
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://www.eadhsy.gr/
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Οργανισμός προσφυγής
Οργανισμός παροχής περισσότερων πληροφοριών των διαδικασιών προσφυγής

8.1 ORG-0000

Επίσημη ονομασία : Publications Office of the European Union
Αριθμός καταχώρισης : PUBL
Πόλη : Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας : 2417
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Χώρα : Λουξεμβούργο
Τηλέφωνο : +352 29291
Ηλεκτρονική διεύθυνση : https://op.europa.eu
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
TED eSender
Πληροφορίες προκήρυξης
Αναγνωριστικό/έκδοση προκήρυξης : d5770e8d-642f-4e73-b9cd-58092c754922 - 01
Είδος εντύπου : Aνταγωνισμός
Είδος προκήρυξης : Προκήρυξη σύμβασης ή σύμβασης παραχώρησης — τυποποιημένο καθεστώς
Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης : 12/03/2025 08:31 +00:00
Γλώσσες στις οποίες διατίθεται επίσημα η παρούσα προκήρυξη : ελληνικά
Αριθμός δημοσίευσης της προκήρυξης : 00163218-2025
Αριθμός τεύχους ΕΕ S : 51/2025
Ημερομηνία δημοσίευσης : 13/03/2025