Analysediensten

BVO NL is voornemens om Overeenkomsten af te sluiten met drie Opdrachtnemers die verantwoordelijk worden voor de uitvoering van de Analysediensten. De Opdracht voor de uitvoering van Analysediensten voor BVO DK bestaat uit: (i) het beschikbaar stellen van laboratoriumruimte ten behoeve van Analyse en bijbehorende apparatuur, opslagruimte voor Verbruiksmaterialen en …

CPV: 85148000 Medical analysis services
Deadline:
Dec. 17, 2024, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Analysediensten
Awarding body:
Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Analysediensten
Beschrijving : BVO NL is voornemens om Overeenkomsten af te sluiten met drie Opdrachtnemers die verantwoordelijk worden voor de uitvoering van de Analysediensten. De Opdracht voor de uitvoering van Analysediensten voor BVO DK bestaat uit:  (i) het beschikbaar stellen van laboratoriumruimte ten behoeve van Analyse en bijbehorende apparatuur, opslagruimte voor Verbruiksmaterialen en personeel ten behoeve van het uitvoeren van Analyses; (ii) het verzorgen van de implementatie, de reguliere dienstverlening en exitdiensten; (iii) het operationeel maken en houden van de Analyseapparatuur en Koppelingen met software van BVO NL en met de Leverancier van de FIT-testmethode ; (iv) het uitvoeren van monsterontvangst (openen, uitpakken, inspecteren en het handmatig afmelden van niet-beoordeelbare buizen in software van BVO NL); (v) het uitvoeren van klinisch chemische Analyse van ontvangen Zelfafnamebuizen, inclusief pre-, her- en inklaringsanalyses en het beoordelen van de resultaten o.b.v. kwaliteitscriteri Zie hiervoor paragraaf 2.5 van het Beschrijvend Document: 'Omvang van de Opdracht'.
Identificatiecode van de procedure : b482c717-efa0-4b18-9036-2778a539bd7c
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gevraagde dienstverlening valt onder ‘sociale en andere specifieke diensten’ (SAS-diensten). Voor deze SAS-diensten is de SAS-procedure van toepassing, waarbij alle geïnteresseerde marktpartijen in de gelegenheid worden gesteld een inschrijving in te dienen. Alle inschrijvingen waarbij de inschrijvers voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen worden inhoudelijk beoordeeld door een beoordelingscommissie. Beoordeling op prijs en kwaliteit op basis van de ‘gewogen factor methode’.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85148000 Medische analysediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Analysediensten
Beschrijving : BVO NL is voornemens om Overeenkomsten af te sluiten met drie Opdrachtnemers die verantwoordelijk worden voor de uitvoering van de Analysediensten. De Opdracht voor de uitvoering van Analysediensten voor BVO DK bestaat uit:  (i) het beschikbaar stellen van laboratoriumruimte ten behoeve van Analyse en bijbehorende apparatuur, opslagruimte voor Verbruiksmaterialen en personeel ten behoeve van het uitvoeren van Analyses; (ii) het verzorgen van de implementatie, de reguliere dienstverlening en exitdiensten; (iii) het operationeel maken en houden van de Analyseapparatuur en Koppelingen met software van BVO NL en met de Leverancier van de FIT-testmethode ; (iv) het uitvoeren van monsterontvangst (openen, uitpakken, inspecteren en het handmatig afmelden van niet-beoordeelbare buizen in software van BVO NL); (v) het uitvoeren van klinisch chemische Analyse van ontvangen Zelfafnamebuizen, inclusief pre-, her- en inklaringsanalyses en het beoordelen van de resultaten o.b.v. kwaliteitscriteria; (vi) het uitvoeren van (extra) kwaliteitsborgingsanalyses en onderhoud, controle en kalibratie van de Analyseapparatuur; (vii) het zo milieuvriendelijk mogelijk afvoeren en verwerken van verpakkings- en afvalmaterialen;  (viii) het leveren van klinisch chemische expertise, onder andere voor professionele supervisie, kwaliteitsborging, eindverantwoordelijkheid voor meetresultaten van de Analysediensten, meedenken over ontwikkelingen en het participeren in het Kwaliteitsplatform waarin in samenwerking met BVO NL, de referentiefunctie en andere Screeningslaboratoria, kwaliteitgerelateerde onderwerpen worden besproken en opgepakt. (ix) het overnemen van productie (back up) bij continuïteitsproblemen op één van de andere twee of beide andere Screeningslaboratoria; (x) het onder de vastgestelde condities opslaan van Fecessamples voordat deze geanalyseerd worden en het veilig vernietigen van Fecessamples na vrijgave van de analyse resultaten; (xi) optioneel: opslag van lichaamsmateriaal voor onderzoeksdoeleinden volgens afspraken en kaders die worden vastgelegd i.s.m. BVO NL; (xii) optioneel: het in Nederland leveren van Diensten zoals hierboven beschreven ten behoeve van het BVO DK op Caribisch Nederland. Zie hiervoor paragraaf 2.5 van het Beschrijvend Document: Omvang van de Opdracht
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85148000 Medische analysediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitsdenken: Plan van Aanpak
Beschrijving : Als onderdeel van de Inschrijving dient u aan te geven op welke wijze u invulling gaat geven aan het kwaliteitsdenken.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitsdenken: Casus
Beschrijving : Voor dit onderdeel van de Inschrijving dient u aan te geven op welke wijze u invulling gaat geven aan het kwaliteitsdenken. In Bijlage 19 (EQA casus) treft u een viertal vraagstukken aan over analytische kwaliteitscontrole.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Beschrijving : BVO NL heeft de ambitie om de screeningsprogramma’s in de breedste zin van het woord zo duurzaam mogelijk uit te voeren. Het uitgangspunt hierbij is Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). In dit gunningscriterium worden een aantal specifieke domeinen van MVO die het meest passend zijn voor deze Opdracht uitgevraagd.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Als onderdeel van de Inschrijving dient u een concept Implementatieplan in te dienen. Het ingediende Implementatieplan is een concept en wordt voor het ondertekenen van de Overeenkomst in overleg met BVO NL definitief gemaakt.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor uw prijsopgave dient u uitsluitend het Prijzenblad te gebruiken. U dient in Bijlage 12 (Prijzenblad) alle oranje gekleurde vlakken volledig in te vullen. De oranje gekleurde velden zijn verplicht om in te vullen. Er staan ook donkergroen gekleurde cellen in. Deze cellen mág u invullen, dit is niet verplicht.
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/12/2024 14:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 12 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Voor BVO DK wordt de Overeenkomst afgesloten voor een initiële contractduur van 4 jaar met daarna driemaal de mogelijkheid om de Overeenkomst te verlengen met 2 jaar. De maximale contractduur is daarmee 10 jaar en overschrijdt de voorgeschreven maximale looptijd van 4 jaar voor raamovereenkomsten. Gelet op de gevraagde investering en inspanningen en de ontwikkelingen van de bevolkingsonderzoeken is gekozen voor een raamovereenkomst met een duur van (maximaal) 10 jaar. Deze contractduur is voor het BVO DK gelijk aan de duur van de overeenkomsten van de FIT-testmethode en de VCA-diensten. De belangrijkste redenen om voor genoemde contractduur te kiezen, zijn: 1) de continuïteit van de Bevolkingsonderzoeken is over een langere periode geborgd; 2) continuïteitsrisico’s en switchkosten bij contractwisseling worden beperkt; 3) verminderen aanbestedingsdruk voor BVO NL en voor marktpartijen; 4) bij een langer lopende Overeenkomst heeft de Opdrachtnemer meer gelegenheid om investeringen terug te verdienen en dit kan een gunstig effect op de prijs hebben; 5) gecontracteerde partijen en BVO NL kunnen vaak beter samenwerken aan gezamenlijke doelstellingen of verbetervoorstellen in een lange termijnrelatie, dan bij korte termijn inspanningsverplichtingen; 6) een langere looptijd maakt de Opdracht aantrekkelijker voor marktpartijen, o.a. omdat de Opdracht een aanzienlijke start-investering vraagt rondom het implementeren van o.a. een analysetechniek en logistieke randvoorwaarden. 7) de in te zetten apparatuur heeft een vergelijkbare levensduur en het tussentijds verplaatsen van deze apparatuur is onwenselijk.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
Registratienummer : 230187225
Postadres : Godebaldkwartier 435 Gebouw Janssoenborch, 9e etage
Stad : Utrecht
Postcode : 3511DT
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mathijs Notermans
Telefoon : +31 0302305995
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3f518eaa-f00a-40cd-9b98-987553ae4af6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/10/2024 13:34 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00626914-2024
Nummer uitgave PB S : 202/2024
Datum van bekendmaking : 16/10/2024