AK Wien – Lager und Logistik - Los 1: Veranstaltungslogistik und -abwicklung

Die gegenständliche Vergabe betraf die Suche eines Dienstleistungsunternehmens, das bei der Veranstaltungsorganisation und -abwicklung unterstützt. Die gegenständliche Vergabe betraf die Suche eines Dienstleistungsunternehmens, das bei der Veranstaltungsorganisation und -abwicklung unterstützt.

CPV: 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 63120000 Storage and warehousing services, 79952000 Event services, 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
Place of execution:
AK Wien – Lager und Logistik - Los 1: Veranstaltungslogistik und -abwicklung
Awarding body:
Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien
Award number:
1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : AK Wien – Lager und Logistik - Los 1: Veranstaltungslogistik und -abwicklung
Beschreibung : Die gegenständliche Vergabe betraf die Suche eines Dienstleistungsunternehmens, das bei der Veranstaltungsorganisation und -abwicklung unterstützt.
Kennung des Verfahrens : f3913302-905a-4dec-b7f3-2c4d2b30ed95
Interne Kennung : 1
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 990 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Rahmenvereinbarung wurde für vier Jahre abgeschlossen und kann zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Der geschätzte Auftragswert beträgt im gegenständlichen Los EUR 990.000,- (exkl. USt) über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Nach derzeitiger unverbindlicher Schätzung geht die AG derzeit davon aus, dass die AG daher Leistungen im Umfang von EUR 165.000,- pro Jahr (exkl. USt) abrufen wird, wobei dieser Betrag eine unverbindliche Schätzung darstellt, die jährlich um bis zu 100% über- bzw. unterschritten werden kann.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-1085

Titel : AK Wien: Lager und Logistik – Los 1: Veranstaltungslogistik und -abwicklung
Beschreibung : Die gegenständliche Vergabe betraf die Suche eines Dienstleistungsunternehmens, das bei der Veranstaltungsorganisation und -abwicklung unterstützt.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : siehe Ausschreibungsunterlagen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 990 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Die Rahmenvereinbarung wurde für vier Jahre abgeschlossen und kann zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Der geschätzte Auftragswert beträgt im gegenständlichen Los EUR 990.000,- (exkl. USt) über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Nach derzeitiger unverbindlicher Schätzung geht die AG derzeit davon aus, dass die AG daher Leistungen im Umfang von EUR 165.000,- pro Jahr (exkl. USt) abrufen wird, wobei dieser Betrag eine unverbindliche Schätzung darstellt, die jährlich um bis zu 100% über- bzw. unterschritten werden kann. Insofern wurde bei der Rahmenvereinbarungspartnerin ein Auftragswert in Höhe von EUR 990.000,- angegeben, da gegenständlich kein Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit von den Bieterinnen anzugeben waren, sondern andere Preiskriterien (z.B. Pauschalen / Lagerung, Stundenpreise etc.) anzubieten waren. Der angegebene Betrag stellt daher eine unverbindliche Schätzung dar.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 990 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-1085

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : PRO EVENT TEAM FÜR WIEN GMBH
Angebot :
Kennung des Angebots : Erstgereihte Rahmenvereinbarungspartnerin
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-1085
Wert der Ausschreibung : 990 000 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Erstgereihte Rahmenvereinbarungspartnerin
Titel : Rahmenvereinbarung
Datum des Vertragsabschlusses : 13/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja

8. Organisationen

8.1 ORG-8612

Offizielle Bezeichnung : Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien
Registrierungsnummer : 9110001887980
Postanschrift : Prinz Eugen-Straße 20-22
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1040
Land : Österreich
Kontaktperson : Schramm Öhler Rechtsanwalte GmbH, RA Mag. Christian Gruber, Bartensteingasse 2, 1010 Wien
Telefon : +43 140976090
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-7723

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-1223

Offizielle Bezeichnung : PRO EVENT TEAM FÜR WIEN GMBH
Registrierungsnummer : 9110015341850
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1060
Land : Österreich
Telefon : +43 15247094
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-1085

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c77ffc7b-fe2a-4acb-9793-2bfa8be294ec - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/11/2024 14:15 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00714555-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 228/2024
Datum der Veröffentlichung : 22/11/2024