Afdrukapparatuur

De gemeente heeft de intentie een overeenkomst aan te gaan voor het huren van afdrukapparatuur ten behoeve van de gemeentelijke organisatie. Naast de huur van de afdrukapparatuur omvat de dienstverlening de levering van toners en andere toebehoren (exclusief papier), het verzorgen van preventief en correctief onderhoud van de geleverde apparatuur, …

CPV: 30232100 Printers and plotters, 48770000 General, compression and print utility software package, 48773000 Print utility software package, 48824000 Printer servers
Deadline:
Feb. 4, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Afdrukapparatuur
Awarding body:
Gemeente Bergen op Zoom
Award number:
dCI-000420

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Afdrukapparatuur
Beschrijving : De gemeente heeft de intentie een overeenkomst aan te gaan voor het huren van afdrukapparatuur ten behoeve van de gemeentelijke organisatie. Naast de huur van de afdrukapparatuur omvat de dienstverlening de levering van toners en andere toebehoren (exclusief papier), het verzorgen van preventief en correctief onderhoud van de geleverde apparatuur, het leveren van additionele software zoals een follow me systeem, voorbereidingssoftware ten behoeve van de repro en beheers-managementsoftware. Het resultaat dat de gemeente door middel van deze aanbesteding wenst te behalen is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer. De overeenkomst treedt in werking op 1-4-2025 en loopt tot en met de datum waarop de initiële looptijd inclusief aansluitende verlengingen zijn verstreken. De initiële looptijd van de overeenkomst start per 1 oktober 2025 en zal vijf (5) jaar bedragen. De startdatum van de initiële looptijd geldt tevens als datum van oplevering en ingebruikname. De gemeente is bevoegd de overeenkomst drie (3) maal met een periode van één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. De maximale looptijd van deze overeenkomst bedraagt derhalve acht (8) jaar. Indien de gemeente geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, dient dit uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk te worden medegedeeld aan de opdracht nemer.
Identificatiecode van de procedure : 72b10a96-6315-4f7a-9213-0728895828a3
Interne identificatiecode : dCI-000420
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48770000 Ontwikkeling van software voor algemene, comprimerings- en printerfaciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48824000 Printerservers

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie UEA
Faillissement : zie UEA
Corruptie : zie UEA
Regeling met schuldeisers : zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : zie UEA
Vervalsing van de mededinging : zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie UEA
Fraude : zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie UEA
Insolventie : zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : zie UEA
Ernstige beroepsfouten : zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie UEA
Betaling van belastingen : zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Afdrukapparatuur
Beschrijving : De gemeente heeft de intentie een overeenkomst aan te gaan voor het huren van afdrukapparatuur ten behoeve van de gemeentelijke organisatie. Naast de huur van de afdrukapparatuur omvat de dienstverlening de levering van toners en andere toebehoren (exclusief papier), het verzorgen van preventief en correctief onderhoud van de geleverde apparatuur, het leveren van additionele software zoals een follow me systeem, voorbereidingssoftware ten behoeve van de repro en beheers-managementsoftware. Het resultaat dat de gemeente door middel van deze aanbesteding wenst te behalen is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer. De overeenkomst treedt in werking op 1-4-2025 en loopt tot en met de datum waarop de initiële looptijd inclusief aansluitende verlengingen zijn verstreken. De initiële looptijd van de overeenkomst start per 1 oktober 2025 en zal vijf (5) jaar bedragen. De startdatum van de initiële looptijd geldt tevens als datum van oplevering en ingebruikname. De gemeente is bevoegd de overeenkomst drie (3) maal met een periode van één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. De maximale looptijd van deze overeenkomst bedraagt derhalve acht (8) jaar. Indien de gemeente geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, dient dit uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk te worden medegedeeld aan de opdracht nemer.
Interne identificatiecode : dCI-000420

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48770000 Ontwikkeling van software voor algemene, comprimerings- en printerfaciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48824000 Printerservers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 30/09/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : optie tot verlenging 3 x 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Bewijs van beedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Uittreksel KvK
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Bewijs van geldig certificaat voor informatiebeveiliging ISO27001 niveau BBN2
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetenties
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/114743

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/02/2025 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/02/2025 11:05 +00:00
Aanvullende informatie : opening vindt niet openbaar plaats
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Bergen op Zoom
Registratienummer : 20169091
Postadres : Jacob Obrechtlaan 4
Stad : Bergen op Zoom
Postcode : 4611AR
Land : Nederland
Contactpunt : Andrea de Baat
Telefoon : 0031615960579
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Registratienummer : 83173811
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883611566
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e965f657-b457-499c-bca1-94cd21816785 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/11/2024 10:31 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/11/2024 14:37 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00717208-2024
Nummer uitgave PB S : 229/2024
Datum van bekendmaking : 25/11/2024