Adviesdiensten opzetten publieke warmtenetten

De gemeente Den Haag heeft als doelstelling om de warmtevoorziening van alle gebouwen in Den Haag te verduurzamen. Er is een transitievisie warmte vastgesteld. Er is wetgeving in aantocht die de warmtevoorziening grotendeels weghaalt bij private partijen en terugbrengt in publiek eigendom. In deze veranderende omgeving zoekt Den Haag naar …

CPV: 71241000 Feasibility study, advisory service, analysis, 71312000 Structural engineering consultancy services, 71314300 Energy-efficiency consultancy services, 71315210 Building services consultancy services, 71318000 Advisory and consultative engineering services, 73200000 Research and development consultancy services
Place of execution:
Adviesdiensten opzetten publieke warmtenetten
Awarding body:
Gemeente Den Haag
Award number:
DSO-24.127

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Adviesdiensten opzetten publieke warmtenetten
Beschrijving : De gemeente Den Haag heeft als doelstelling om de warmtevoorziening van alle gebouwen in Den Haag te verduurzamen. Er is een transitievisie warmte vastgesteld. Er is wetgeving in aantocht die de warmtevoorziening grotendeels weghaalt bij private partijen en terugbrengt in publiek eigendom. In deze veranderende omgeving zoekt Den Haag naar een invulling van de eigen rol, als aanjager van de warmtetransitie, als bevoegd gezag en mogelijk als aandeelhouder of als volledig eigenaar van een publiek warmtebedrijf.  De investeringen die voor het realiseren van warmtenetten in Den Haag nodig zijn, overstijgen 1 miljard Euro. Daarnaast zijn in andere wijken grootschalige investeringen in (hybride) warmtepompen en de bijbehorende gebouwaanpassingen nodig.   Om zorgvuldige besluiten te nemen, zijn technische, financiële, juridische en organisatorische analyses nodig door een partij die deskundig is en waarvan de deskundigheid wordt geaccepteerd door betrokken stakeholders (College, gemeenteraad, externe stakeholders) . Deze analyses moeten overtuigend worden gepresenteerd op alle niveaus. De gemeente Den Haag heeft ondersteuning nodig om deze analyses snel en deskundig uit te voeren en te presenteren, en zo nodig ook snel aan te passen bij veranderende omstandigheden. Met deze aanbesteding wordt een partij gezocht die deze deskundigheid levert.
Identificatiecode van de procedure : 1d05d1cf-05b5-4e3d-811e-f134dc346f9a
Eerdere aankondiging : 13090036-3204-44a8-9230-f47162904191-01
Interne identificatiecode : DSO-24.127
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De procedure betreft een standaard Europese openbare procedure.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71312000 Bouwkundig advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71315210 Advies inzake bouwdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71318000 Technische advies- en raadgevingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 73200000 Advies inzake onderzoek en ontwikkeling

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : De werkzaamheden zullen in Den Haag plaatsvinden maar zullen ook regelmatig op afstand uitgevoerd kunnen worden.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Adviesdiensten opzetten publieke warmtenetten
Beschrijving : De gemeente Den Haag heeft als doelstelling om de warmtevoorziening van alle gebouwen in Den Haag te verduurzamen. Er is een transitievisie warmte vastgesteld. Er is wetgeving in aantocht die de warmtevoorziening grotendeels weghaalt bij private partijen en terugbrengt in publiek eigendom. In deze veranderende omgeving zoekt Den Haag naar een invulling van de eigen rol, als aanjager van de warmtetransitie, als bevoegd gezag en mogelijk als aandeelhouder of als volledig eigenaar van een publiek warmtebedrijf.  De investeringen die voor het realiseren van warmtenetten in Den Haag nodig zijn, overstijgen 1 miljard Euro. Daarnaast zijn in andere wijken grootschalige investeringen in (hybride) warmtepompen en de bijbehorende gebouwaanpassingen nodig.   Om zorgvuldige besluiten te nemen, zijn technische, financiële, juridische en organisatorische analyses nodig door een partij die deskundig is en waarvan de deskundigheid wordt geaccepteerd door betrokken stakeholders (College, gemeenteraad, externe stakeholders) . Deze analyses moeten overtuigend worden gepresenteerd op alle niveaus. De gemeente Den Haag heeft ondersteuning nodig om deze analyses snel en deskundig uit te voeren en te presenteren, en zo nodig ook snel aan te passen bij veranderende omstandigheden. Met deze aanbesteding wordt een partij gezocht die deze deskundigheid levert.
Interne identificatiecode : DSO-24.127

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71312000 Bouwkundig advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314300 Advies inzake efficiënt energiegebruik
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71315210 Advies inzake bouwdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71318000 Technische advies- en raadgevingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 73200000 Advies inzake onderzoek en ontwikkeling

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : De werkzaamheden zullen in Den Haag plaatsvinden maar zullen ook regelmatig op afstand uitgevoerd kunnen worden.

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Tweemaal 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak ontwikkelprogramma warmtetransitie
Beschrijving : We wensen als opdrachtgever inzicht te krijgen in de manier van werken die opdrachtnemer voor ogen heeft voor deze geactualiseerde aanpak warmtetransitie. Dit vraagt een aanpak die afgestemd is op zowel de bestuurlijke en organisatorische context, maar ook aansluit bij het inhoudelijke, ontwikkelende en lerende karakter van de geactualiseerde aanpak warmtetransitie. We vragen elke inschrijver een plan in te dienen waarin wordt beschreven wat de werkwijzen zijn rondom: a. Inhoudelijk tot stand komen van de geactualiseerde aanpak warmtetransitie; b. Onafhankelijkheid opdrachtnemer door een scheiding van belangen; c. Risicobeheersing.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking - duurzaam partnerschap
Beschrijving : We wensen als opdrachtgever inzicht te krijgen in de manier van werken die opdrachtnemer voor ogen heeft voor deze geactualiseerde aanpak warmtetransitie. Dit vraagt een aanpak die afgestemd is op zowel de bestuurlijke en organisatorische context, maar ook aansluit bij het inhoudelijke, ontwikkelende en lerende karakter van de geactualiseerde aanpak warmtetransitie. We vragen elke inschrijver een plan in te dienen waarin wordt beschreven wat de werkwijzen zijn rondom: a. Inhoudelijk tot stand komen van de geactualiseerde aanpak warmtetransitie; b. Onafhankelijkheid opdrachtnemer door een scheiding van belangen; c. Risicobeheersing.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kennismanagement
Beschrijving : De opdrachtgever ziet graag een beschrijving van de wijze waarop de in te zetten medewerkers en organisaties hun kennis en vaardigheden delen ten behoeve van het borgen van een adequate kennisoverdracht naar Opdrachtgever zodat de opgedane kennis en ervaring kan worden opgenomen in de organisatie van de gemeente. Na afronding van een Opdracht dient Inschrijver de opgedane kennis en competenties duurzaam over te dragen aan de Gemeente Den Haag en eventueel andere G4 gemeenten.
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Wanneer er bezwaar is tegen de gunningsbeslissing dan dient er voor het einde van de rechtsbeschermingstermijn, zoals bedoeld in artikel 2.26 sub g jo. artikel 2.127 Aanbestedingswet, een kort geding aanhangig te zijn gemaakt door middel van betekening van de dagvaarding. In het belang van de snelle en goede voortgang wordt verzocht om de gemeente zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van het starten van de procedure. De gemeente ontvangt in dat geval graag een kopie van de dagvaarding. Wordt binnen deze rechtsbeschermingstermijn geen kort geding aanhangig gemaakt, dan gaat de gemeente ervan uit dat er geen bezwaar is tegen de gunningsbeslissing en vervalt het recht hiertegen in rechte op te komen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Den Haag
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Den Haag
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Den Haag
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Den Haag
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Den Haag

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 2 500 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 2 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 2 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Berenschot B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : DSO-24.127 Berenschot
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 2
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : DSO-24.127
Titel : Adviesdiensten opzetten publieke warmtenetten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 08/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 29/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Den Haag
Winnaar :
Officiële naam : Fakton Energy B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : DSO-24.127 Fakton
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 2 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : DSO-24.127
Titel : Adviesdiensten opzetten publieke warmtenetten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 08/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 29/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Den Haag

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 8

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Postadres : Spui 70
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Roelof Davids
Telefoon : +31625772663
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 221909103
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Fakton Energy B.V.
Registratienummer : 77641817
Postadres : Beursplein 37 11e Etage
Stad : Rotterdam
Postcode : 3011AA
Land : Nederland
Contactpunt : DAS Fakton
Telefoon : +31103006000
Internetadres : https://www.fakton.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Berenschot B.V.
Registratienummer : 30046663
Postadres : Van Deventerlaan 31
Stad : Utrecht
Postcode : 3528AG
Land : Nederland
Contactpunt : Gerard Biersteker
Telefoon : +31640555564
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2dda6882-75af-4988-bb82-1293e9488131 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/11/2024 10:17 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/11/2024 10:17 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00669978-2024
Nummer uitgave PB S : 215/2024
Datum van bekendmaking : 05/11/2024