Acquisition, mise en oeuvre, maintenance et accompagnement au changement pour le système d'Information et de gestion de ressources humaines (SIRH)

La consultation porte sur les prestations désignées ci-après : -l'acquisition des licence logicielles pour une utilisation au sein des entités de la collectivité du Var, en particulier par la direction des ressources humaines mais également de l'ensemble des agents (exemple: portail agent) -la mise en oeuvre de la solution logicielle …

CPV: 72246000 Systems consultancy services, 79414000 Human resources management consultancy services, 48450000 Time accounting or human resources software package, 72227000 Software integration consultancy services
Place of execution:
Acquisition, mise en oeuvre, maintenance et accompagnement au changement pour le système d'Information et de gestion de ressources humaines (SIRH)
Awarding body:
Département du Var
Award number:
20231554

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Département du Var
Forme juridique de l’acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Acquisition, mise en oeuvre, maintenance et accompagnement au changement pour le système d'Information et de gestion de ressources humaines (SIRH)
Description : La consultation porte sur les prestations désignées ci-après : -l'acquisition des licence logicielles pour une utilisation au sein des entités de la collectivité du Var, en particulier par la direction des ressources humaines mais également de l'ensemble des agents (exemple: portail agent) -la mise en oeuvre de la solution logicielle incluant les ateliers de conception, de spécifications générale, détaillées, paramétrage, adaptations si nécessaire, recettes éditeur, formation, fournitures des documents produits techniques et fonctionnelles, accompagnement et support aux équipes -la tierce maintenance applicative de la solution comprenant la maintenance corrective, évolutive, l'exploitation, les formations et le conseil dans l'utilisation et l'évolution du logiciel -l'accompagnement au changement et l'assistance Le financement de la prestation est assuré par le budget départemental
Identifiant de la procédure : 70f64095-f4af-4a29-a1f3-7924754fdde9
Identifiant interne : 20231554
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72246000 Services de conseil en systèmes informatiques
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79414000 Services de conseil en gestion des ressources humaines

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 2 780 000 Euro

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Lot n°1 - Acquisition, mise en oeuvre et maintenance du SIRH
Description : Le lot 1 est décomposé en 4 tranches: - la tranche ferme: gestion administrative, des carrières et de la paie - la tranche optionnelle 1: recrutement, formation et GPEC - la tranche optionnelle 2: Entretiens professionnels et GTA - la tranche optionnelle 3: Tierce maintenance applicative (TMA) pour respectivement les montants maximum indiqués ci-après: - tranche ferme: Montant maximum : 550 000 euro(s) HT - tranche optionnelle 1: Montant maximum : 640 000 euro(s) HT - tranche optionnelle 2: Montant maximum : 820 000 euro(s) HT - tranche optionnelle 3: Montant maximum : 450 000 euro(s) HT Pour plus de précisions, se référer au chapitre 7 du CCTP
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72246000 Services de conseil en systèmes informatiques
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79414000 Services de conseil en gestion des ressources humaines
Options :
Description des options : les options seront : les tranches optionnelles (uniquement pour le lot1) les prestations supplémentaires éventuelles

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur technique de l'offre
Pondération (points, valeur exacte) : 60
Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Prix
Pondération (points, valeur exacte) : 40
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.12 Conditions du marché public

Informations relatives aux délais de recours : Voies et délais de recours: - référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.551-1 et s. du CJA), - référé contractuel (articles L.551-13 et s. du CJA), pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. - recours en contestation de la validité du contrat (Arrêt CE du 04/04/2014 "Département Tarn et Garonne") qui peut être exercé par les tiers au contrat dans les deux mois qui suivent la publication de l'avis d'attribution du marché

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation : CCIRA de Marseille
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Toulon
TED eSender : Avenue-Web Systèmes

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Lot n°2 - Accompagnement au changement et assistance à maîtrise d'ouvrage du SIRH
Description : Le lot 2 est décomposé en 3 tranches : - La tranche ferme : Accompagnement du changement pour les domaines suivants : gestion administrative, des carrières et de la paie - la tranche optionnelle 1 : Accompagnement du changement pour les domaines suivants : recrutement, formation et GPEC - la tranche optionnelle 2 : Accompagnement du changement pour les domaines suivants : Entretiens professionnels et GTA pour respectivement les montants maximum indiqués ci-après : - tranche ferme: Montant maximum : 160 000 euro(s) HT - tranche optionnelle 1: Montant maximum : 80 000 euro(s) HT - tranche optionnelle 2: Montant maximum : 80 000 euro(s) HT
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72246000 Services de conseil en systèmes informatiques
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72227000 Services de conseil en intégration de logiciels
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79414000 Services de conseil en gestion des ressources humaines
Options :
Description des options : les options seront : les tranches optionnelles (uniquement pour le lot1) les prestations supplémentaires éventuelles

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 0

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur technique de l'offre
Pondération (points, valeur exacte) : 60
Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Prix
Pondération (points, valeur exacte) : 40
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.12 Conditions du marché public

Informations relatives aux délais de recours : Voies et délais de recours: - référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.551-1 et s. du CJA), - référé contractuel (articles L.551-13 et s. du CJA), pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. - recours en contestation de la validité du contrat (Arrêt CE du 04/04/2014 "Département Tarn et Garonne") qui peut être exercé par les tiers au contrat dans les deux mois qui suivent la publication de l'avis d'attribution du marché

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation : CCIRA de Marseille
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Toulon
TED eSender : Avenue-Web Systèmes

6. Résultats

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis : 2 780 000 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : SOPRA HR SOFTWARE
Offre :
Identifiant de l’offre : SOPRA HR SOFTWARE
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 2 457 776 Euro
L’offre est une variante : non
Sous-traitance : Pas encore connu
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 20231555
Titre : Lot n°1 - Acquisition, mise en oeuvre et maintenance du Sirh
Date de conclusion du marché : 18/11/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre : non

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 4

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0002

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : HR-PATH
Offre :
Identifiant de l’offre : HR-PATH
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0002
Valeur de l'offre : 318 000 Euro
L’offre est une variante : non
Sous-traitance : Pas encore connu
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 20231556
Titre : Lot n°2 - Accompagnement au changement et assistance à maîtrise d'ouvrage du Sirh
Date de conclusion du marché : 18/11/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre : non

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 4

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement : 4E767DFC-CC2F-998E-D105836962E1C382
Ville : Seyssinet-Pariset
Code postal : 38170
Subdivision pays (NUTS) : Isère ( FRK24 )
Pays : France
Adresse électronique : publications-joue@aws-france.com
Téléphone : +33480041260
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Département du Var
Numéro d’enregistrement : 53798
Adresse postale : Direction des solutions et innovations numériques 390 avenue des Lices , Cs 41303
Ville : Toulon
Code postal : 83000
Subdivision pays (NUTS) : Var ( FRL05 )
Pays : France
Point de contact : COUTANT Romain
Adresse électronique : correspondre@aws-france.com
Téléphone : 0422790373
Adresse internet : http://var.fr
Profil de l’acheteur : http://var.fr
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Tribunal administratif de Toulon
Numéro d’enregistrement : 4E767E1A-01D3-5F0F-B83976F101113669
Adresse postale : 5 rue Racine
Ville : Toulon
Code postal : 83041
Subdivision pays (NUTS) : Var ( FRL05 )
Pays : France
Adresse électronique : greffe.ta-toulon@juradm.fr
Téléphone : 0494427930
Télécopieur : 0494427989
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0004

Nom officiel : CCIRA de Marseille
Numéro d’enregistrement : 4E767E28-B523-E853-8F63C647D9897ED6
Adresse postale : Préfecture de la région Provence Alpes Côte d'Azur Secrétariat général pour les affaires régionales (Sgar), Place Félix Baret - Cs 80001
Ville : Marseille
Code postal : 13282
Subdivision pays (NUTS) : Bouches-du-Rhône ( FRL04 )
Pays : France
Adresse électronique : catherine.pietri@paca.gouv.fr
Téléphone : 0484354554
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de médiation

8.1 ORG-0005

Nom officiel : SOPRA HR SOFTWARE
Taille de l’opérateur économique : Grande
Numéro d’enregistrement : 1387457-1-1-1
Adresse postale : sise tour Trinity 1 bis place de la Défense
Ville : Courbevoie
Code postal : 92400
Subdivision pays (NUTS) : Hauts-de-Seine ( FR105 )
Pays : France
Adresse électronique : senada.petovic@soprahr.com
Téléphone : 01 70 38 31 00
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif
Nationalité du propriétaire : France
Lauréat de ces lots : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Nom officiel : HR-PATH
Taille de l’opérateur économique : Grande
Numéro d’enregistrement : 1387457-1-2-1
Adresse postale : sise Tour Franklin, 100-101 terrasse Boieldieu
Ville : 92042 Paris La défense Cedex
Code postal : 92042
Subdivision pays (NUTS) : Hauts-de-Seine ( FR105 )
Pays : France
Adresse électronique : Laurent.TARNAT@hr-path.com
Téléphone : 01 53 62 22 14
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif
Nationalité du propriétaire : France
Lauréat de ces lots : LOT-0002

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : d73d73f1-e4d9-481e-8489-874ddd4e840b - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 22/11/2024 17:12 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00719302-2024
Numéro de publication au JO S : 230/2024
Date de publication : 26/11/2024