„Achiziţie echipamente IT în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învăţământ preuniversitar de pe raza Oraşului Bicaz, judeţul Neamţ”

Un contract de achiziţie publică având ca obiect „Achiziţie echipamente IT în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învăţământ preuniversitar de pe raza Oraşului Bicaz, judeţul Neamţ” Astfel, achiziţia contractului va cuprinde 2 loturi de furnizare produse IT şi anume: Valoarea estimată totală: …

CPV: 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages, 30195200 Electronic copyboards or accessories, 30232110 Laser printers, 32232000 Video-conferencing equipment, 32413100 Network routers, 48952000 Public address systems, 30216110 Scanners for computer use
Place of execution:
„Achiziţie echipamente IT în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învăţământ preuniversitar de pe raza Oraşului Bicaz, judeţul Neamţ”
Awarding body:
ORASUL BICAZ
Award number:
2614392/2024/1

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : ORASUL BICAZ
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : „Achiziţie echipamente IT în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învăţământ preuniversitar de pe raza Oraşului Bicaz, judeţul Neamţ”
Descriere : Un contract de achiziţie publică având ca obiect „Achiziţie echipamente IT în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învăţământ preuniversitar de pe raza Oraşului Bicaz, judeţul Neamţ” Astfel, achiziţia contractului va cuprinde 2 loturi de furnizare produse IT şi anume: Valoarea estimată totală: 861.604,23 lei fără TVA LOT 1 Echipamente TIC pentru dotarea Şcolii Gimnaziale Regina Maria Bicaz: 522.121,06 lei fără TVA LOT 2 Echipamente TIC pentru dotarea Liceului Carol I Bicaz: 339.483,17 lei fără TVA Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 7. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în a 6-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Identificatorul procedurii : f9247bf9-5520-43de-8747-66064027e37d
Identificator intern : 2614392/2024/1
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 30000000 Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0001

Titlu : Echipamente TIC pentru dotarea Şcolii Gimnaziale Regina Maria Bicaz
Descriere : LOT 1 Echipamente TIC pentru dotarea Şcolii Gimnaziale Regina Maria Bicaz: 522.121,06 lei fără TVA
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 30000000 Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30195200 Table electronice cu posibilitate de copiere sau accesorii
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30232110 Imprimante laser
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32232000 Echipament pentru videoconferinţe
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32413100 Rutere de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48952000 Sistem de sonorizare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Neamţ ( RO214 )
Țara : România
Informații suplimentare : Oras Bicaz, jud. Neamt

5.1.3 Durata estimată

Durată : 26 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Perioada de garanție extinsa a produselor livrate
Descriere : Garanţia de peste 24 luni pentru produsele livrate se consideră garanţie extinsă. Se acordă puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime (24 luni) după cum urmează: pentru 12 luni de garanţie suplimentară se acordă 10 puncte, pentru 24 de luni de garanţie suplimentară se acordă 20 de puncte. In cazul ofertării unei perioade de garanţii mai mică de 24 de luni, oferta este considerată neconformă. În cazul ofertării unei perioade de garanţie de 24 de luni, oferta este considerată conformă însă se primesc 0 puncte. Ofertele cu garanţie mai mare de 48 de luni nu se punctează suplimentar.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Piesele de schimb ale produsului
Descriere : Ofertantul garantează disponibilitatea pieselor de schimb sau a elementelor care îndeplinesc o funcție echivalentă, pentru o perioadă de cel puțin doi ani de la data livrării produsului. Se furnizează detalii de contact care ar trebui utilizate pentru a asigura furnizarea pieselor de schimb. Produsele de mobilier care au primit eticheta ecologică a UE pentru mobilier, astfel cum s-a stabilit în Decizia 2016/1332 a Comisiei, sau alte etichete ecologice ISO 14024 tipul I relevante care îndeplinesc în mod direct cerințele menționate sau care utilizează metode echivalente sunt considerate a fi conforme. Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă şi îndeplinesc criteriile specificate vor fi considerate conforme. Ofertantul trebuie să furnizeze o declarație conform căreia piesele de schimb solicitate vor fi disponibile timp de minim 2 ani pentru fiecare model furnizat. Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă şi îndeplinesc criteriile specificate vor fi considerate conforme.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Ambalaj din material reciclat
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cea mai mare proporție de material reciclat/biodegradabil/compostabil din totalul ambalajului, se acorda punctajul maxim alocat, respectiv: 20 puncte; b) Pentru celelalte proporții de material reciclat/biodegradabil/compostabil din totalul ambalajului, punctajul P(n) se calculează, astfel: P(n) = (AMrec. n/ AMrec. maxim) x punctaj maxim alocat. Unde: Pn = Punctajul obținut de către oferta admisibila aflata sub evaluare; AMrec.n = Procentul de material reciclat/biodegradabil/compostabil din totalul ambalajului al ofertei admisibile aflata sub evaluare; AMrec. max. = Cel mai mare procent de material reciclat/biodegradabil/compostabil din totalul ambalajului din cadrul ofertelor admisibile; Pentru a obține punctajul corespunzător, ofertanții trebuie sa prezinte în cadrul ofertei o declarație de conformitate în cadrul căreia sa prezinte proporția de material reciclat/biodegradabil/compostabil din totalul ambalajului utilizat pentru ambalarea produselor. In cazul în care ofertantul nu specifica procentul de material reciclat/biodegradabil /compostabil sau va declara procent 0, nu se acorda punctaj. Ofertanții trebuie să specifice, în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432, procentul de material reciclat/biodegradabil/compostabil, din totalul ambalajului utilizat pentru ambalarea produselor. (Exemplu: În cazul în care sunt utilizate cutii din carton, acestea trebuie să fie compuse din cel puțin 50% material reciclat. În cazul în care sunt utilizate pungi sau folii din plastic pentru ambalarea finală, acestea trebuie să fie compuse din cel puțin 50% material reciclat sau trebuie să fie biodegradabile sau compostabile, în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432.) Ofertanții trebuie sa prezinte în cadrul ofertei documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : ORASUL BICAZ -

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0002

Titlu : Echipamente TIC pentru dotarea Liceului Carol I Bicaz
Descriere : LOT 2 Echipamente TIC pentru dotarea Liceului Carol I Bicaz: 339.483,17 lei fără TVA
Identificator intern : 2

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 30000000 Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30195200 Table electronice cu posibilitate de copiere sau accesorii
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30216110 Scanere informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30232110 Imprimante laser
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32232000 Echipament pentru videoconferinţe
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32413100 Rutere de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48952000 Sistem de sonorizare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Neamţ ( RO214 )
Țara : România
Informații suplimentare : Oras Bicaz, jud. Neamt

5.1.3 Durata estimată

Durată : 26 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Perioada de garanție extinsa a produselor livrate
Descriere : Garanţia de peste 24 luni pentru produsele livrate se consideră garanţie extinsă. Se acordă puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime (24 luni) după cum urmează: pentru 12 luni de garanţie suplimentară se acordă 10 puncte, pentru 24 de luni de garanţie suplimentară se acordă 20 de puncte. In cazul ofertării unei perioade de garanţii mai mică de 24 de luni, oferta este considerată neconformă. În cazul ofertării unei perioade de garanţie de 24 de luni, oferta este considerată conformă însă se primesc 0 puncte. Ofertele cu garanţie mai mare de 48 de luni nu se punctează suplimentar.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Piesele de schimb ale produsului
Descriere : Ofertantul garantează disponibilitatea pieselor de schimb sau a elementelor care îndeplinesc o funcție echivalentă, pentru o perioadă de cel puțin doi ani de la data livrării produsului. Se furnizează detalii de contact care ar trebui utilizate pentru a asigura furnizarea pieselor de schimb. Produsele de mobilier care au primit eticheta ecologică a UE pentru mobilier, astfel cum s-a stabilit în Decizia 2016/1332 a Comisiei, sau alte etichete ecologice ISO 14024 tipul I relevante care îndeplinesc în mod direct cerințele menționate sau care utilizează metode echivalente sunt considerate a fi conforme. Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă şi îndeplinesc criteriile specificate vor fi considerate conforme. Ofertantul trebuie să furnizeze o declarație conform căreia piesele de schimb solicitate vor fi disponibile timp de minim 2 ani pentru fiecare model furnizat. Echipamentele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă şi îndeplinesc criteriile specificate vor fi considerate conforme.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Ambalaj din material reciclat
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cea mai mare proporție de material reciclat/biodegradabil/compostabil din totalul ambalajului, se acorda punctajul maxim alocat, respectiv: 20 puncte; b) Pentru celelalte proporții de material reciclat/biodegradabil/compostabil din totalul ambalajului, punctajul P(n) se calculează, astfel: P(n) = (AMrec. n/ AMrec. maxim) x punctaj maxim alocat. Unde: Pn = Punctajul obținut de către oferta admisibila aflata sub evaluare; AMrec.n = Procentul de material reciclat/biodegradabil/compostabil din totalul ambalajului al ofertei admisibile aflata sub evaluare; AMrec. max. = Cel mai mare procent de material reciclat/biodegradabil/compostabil din totalul ambalajului din cadrul ofertelor admisibile; Pentru a obține punctajul corespunzător, ofertanții trebuie sa prezinte în cadrul ofertei o declarație de conformitate în cadrul căreia sa prezinte proporția de material reciclat/biodegradabil/compostabil din totalul ambalajului utilizat pentru ambalarea produselor. In cazul în care ofertantul nu specifica procentul de material reciclat/biodegradabil /compostabil sau va declara procent 0, nu se acorda punctaj. Ofertanții trebuie să specifice, în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432, procentul de material reciclat/biodegradabil/compostabil, din totalul ambalajului utilizat pentru ambalarea produselor. (Exemplu: În cazul în care sunt utilizate cutii din carton, acestea trebuie să fie compuse din cel puțin 50% material reciclat. În cazul în care sunt utilizate pungi sau folii din plastic pentru ambalarea finală, acestea trebuie să fie compuse din cel puțin 50% material reciclat sau trebuie să fie biodegradabile sau compostabile, în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432.) Ofertanții trebuie sa prezinte în cadrul ofertei documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : ORASUL BICAZ -

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 534 577,61 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0002

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : QUARTZ MATRIX
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1143431/LOT-0002/CIF: RO 5150840
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0002
Valoarea licitației : 253 616,62 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 3181
Data încheierii contractului : 06/03/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 4
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 4
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 4
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 253 616,62 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 274 992 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0001

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : QUARTZ MATRIX
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1143431/LOT-0001/CIF: RO 5150840
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0001
Valoarea licitației : 280 960,99 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 3180
Data încheierii contractului : 06/03/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 8
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 8
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 8
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 271 250 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 430 770 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : ORASUL BICAZ
Număr de înregistrare : 2614392
Adresă poștală : Strada: Barajului, nr. 4
Localitate : Bicaz
Cod poștal : 615100
Subdiviziunea țării (NUTS) : Neamţ ( RO214 )
Țara : România
Punct de contact : Alina Subaşeanu
Telefon : 0745267495
Fax : +40 233254530
Adresa de internet : https://www.primariabicaz.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : QUARTZ MATRIX
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : RO 5150840
Adresă poștală : Strada Carol I, Nr. 5D
Localitate : Iasi
Cod poștal : 700506
Subdiviziunea țării (NUTS) : Iaşi ( RO213 )
Țara : România
Telefon : +40728 269 439
Fax : +40 232217262
Adresa de internet : https://www.quartzmatrix.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0002 LOT-0001

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 43a32e94-3119-44a8-add2-68d4e182d459 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 13/03/2025 12:15 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 13/03/2025 12:09 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00166066-2025
Numărul ediției JO S : 52/2025
Data publicării : 14/03/2025