Achiziția în sistem centralizat de produse/articole de papetărie și birotică

Obiectul achiziției este reprezentat de furnizarea de produse/articole de papetărie și birotică, precum și livrarea acestora la adresele indicate de către fiecare Utilizator. Detalii complete privind produsele/articolele ce fac obiectul acestei achiziții se găsesc în Caietul de Sarcini si anexele sale, parte integrantă a Documentației de atribuire. Obiectivul Acordului-Cadru Centralizat …

CPV: 30192700 Stationery, 30192000 Office supplies, 30192121 Ballpoint pens, 30192131 Propelling or sliding pencils, 30192132 Pencil lead refills, 30192910 Correction film or tape, 30192920 Correction fluid, 30197110 Staples, 30197210 Ring binders, 30197220 Paper clips, 30197320 Staplers, 30197321 Staple removers, 30199230 Envelopes, 30199600 Dividers for stationery
Place of execution:
Achiziția în sistem centralizat de produse/articole de papetărie și birotică
Awarding body:
Judetul Brasov
Award number:
4384150/2024/P1

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Judetul Brasov
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Achiziția în sistem centralizat de produse/articole de papetărie și birotică
Descriere : Obiectul achiziției este reprezentat de furnizarea de produse/articole de papetărie și birotică, precum și livrarea acestora la adresele indicate de către fiecare Utilizator. Detalii complete privind produsele/articolele ce fac obiectul acestei achiziții se găsesc în Caietul de Sarcini si anexele sale, parte integrantă a Documentației de atribuire. Obiectivul Acordului-Cadru Centralizat ce va fi semnat de Autoritatea Contractantă (U.C.A.) în numele și pe seama Utilizatorilor – este de a pune la dispoziția Utilizatorilor un mecanism rapid și eficient pentru încheierea de Contracte Subsecvente pentru furnizarea (cumpărarea) de produse/articole de papetărie și birotică, conform nevoilor acestora și în limita bugetului alocat cu această destinație. Prin ”Utilizatori” în sensul prezentei Documentații de atribuire se înțeleg autorități contractante beneficiare ale Acordului-Cadru Centralizat, astfel cum sunt menționate în Anexa nr. 2 la Caietul de Sarcini; orice Utilizator poate încheia Contracte Subsecvente în baza Acordului-Cadru Centralizat (și a anexelor acestuia). Valoarea totală estimată fără TVA: Intre 8.962.289,00 lei si 10.171.159,00 lei. Detalierea cantităților totale minime estimate și a cantităților maxime estimate pe toată durata Acordului-Cadru Centralizat, se găsește în Secțiunea B Caiet de Sarcini, anexa nr. 1 - Anexa nr. 1 – Lista cantități. Valoarea minimă totală estimată a Acordului-Cadru Centralizat asociată cantităților minime estimate este de 8.962.289,00 RON, fără TVA. Valoarea maximă totală a Acordului-Cadru Centralizat asociată cantităților maxime este de 10.171.159,00 RON, fără TVA. Valoarea estimată a Acordului-Cadru Centralizat este exprimată ca interval. Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent este: 368.199,00 RON fără TVA și se raportează la o durată de 6 luni. Estimarea cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur Contract Subsecvent atribuit pe baza Acordului-Cadru Centralizat: ‒ Cantitățile minime estimate ale Acordului-cadru centralizat sunt: 724,00 bucăți/seturi/cutii, după caz; ‒ Cantitățile maxime estimate ale Acordului-cadru centralizat sunt: 55.431,00 bucăți/seturi/cutii, după caz; Estimarea cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur Contract Subsecvent atribuit pe baza Acordului-Cadru Centralizat se găsesc în Secțiunea B Caiet de Sarcini, Anexa nr. 1 – Lista cantități. Valoarea maximă estimată a achiziției reprezintă valoarea maximă totală a Acordului-Cadru Centralizat care rezultă din această procedură pentru întreaga sa durata.
Identificatorul procedurii : 380dc80b-c367-45a6-a56e-19b725a8eb1c
Identificator intern : 4384150/2024/P1
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 30192700 Papetărie

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 10 171 159 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Obiectul achiziției este reprezentat de furnizarea (cumpărarea) de produse/articole de papetărie și birotică, precum și livrarea acestora la adresele indicate de către fiecare Utilizatori In contextul rolului și atribuțiilor pe care le are UCA având în vedere că Produsele de papetărie și birotică sunt incluse în categoria produselor care pot fi achiziționate în sistem centralizat, UCA derulează această procedură de atribuire în scopul semnării unui Acord Cadru Centralizat pentru Produse de papetărie și birotică, care va fi utilizat de Utilizatori, în urma finalizării procedurii de atribuire. Detalii complete privind produsele ce fac obiectul acestei achiziții se găsesc în Caietul de Sarcini si anexele sale, parte integrantă a Documentației de atribuire. Obiectivul semnării Acordului-Cadru Centralizat este stabilirea termenilor și condițiilor, precum și a prețurilor unitare, în vederea creării cadrului ce permite Utilizatorilor Acordului-Cadru Centralizat să contracteze în nume propriu, în funcție de necesitățile lor concrete, furnizarea (cumpărarea) de produse ce fac obiectul Acordului-Cadru Centralizat.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 30192700 Papetărie
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30192000 Accesorii de birou
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30192121 Pixuri
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30192131 Creioane cu mină reîncărcabilă
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30192132 Mine de rezervă pentru creioane
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30192910 Peliculă sau bandă corectoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30192920 Lichid corector
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30197110 Capse
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30197210 Bibliorafturi
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30197220 Agrafe de birou
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30197320 Capsatoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30197321 Decapsatoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30199230 Plicuri
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30199600 Separatoare pentru papetărie

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Braşov ( RO122 )
Țara : România
Informații suplimentare : Județul Brașov, România (conform Secțiunea B - Anexa nr. 2 la Caietul de Sarcini)

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da
Informații suplimentare : Sursa de finanțare pentru achiziția în sistem centralizat este diferită de la utilizator la utilizator, fiind identificate mai multe surse de finanțare: Buget local, Fonduri europene/alte surse de finanțare nerambursabilă, fonduri proprii, sau alte surse legal constituite. Ponderea cea mai mare a sursei de finanțare este din fonduri bugetare.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Mijloace electronice propuse de Ofertant pentru gestionarea Contractelor Subsecvente și a Acordului-Cadru Centralizat
Descriere : a) Propunerea Tehnică ce demonstrează că Ofertantul asigură Utilizatorilor gestionarea Contractelor Subsecvente și a comenzilor prin mijloace electronice, respectiv un catalog electronic / magazin online va primi 18 puncte b) Propunerea Tehnică ce nu demonstrează că Ofertantul asigură Utilizatorilor gestionarea Contractelor Subsecvente și a comenzilor prin mijloace electronice, respectiv un catalog electronic / magazin online va primi 0 puncte.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 18
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Ponderea produselor din hartie care îndeplinesc cerințele relevante pentru etichetă ecologică
Descriere : a) Punctajul maxim de 42 puncte (PmtEE) se acordă pentru oferta care include numărul cel mai mare de produse din hartie (din cele indicate în tabelele de mai sus) care îndeplinesc cerințele relevante pentru etichetă ecologică, astfel cum sunt specificate pentru fiecare categorie/sub-categorie de produse, demonstrate prin modalitățile indicate - PtehnicEE. b) Pentru celelalte oferte punctajul PtehnicEE (n) se calculează proporțional, astfel: PtehnicEE (n) = (număr de produse ofertate care îndeplinesc cerințele relevante pentru etichetă ecologică astfel cum sunt specificate pentru fiecare categorie de produse, demonstrate prin modalitățile indicate / număr maxim de produse ofertate care îndeplinesc cerințele relevante pentru etichetă ecologică astfel cum sunt specificate pentru fiecare categorie de produse, demonstrate prin modalitățile indicate) x (PmtEE) c) Ofertele care nu prezintă niciun produs (din cele indicate în tabelele de mai sus) care îndeplinește cerințele relevante pentru etichetă ecologică, astfel cum sunt specificate pentru fiecare categorie de produse, demonstrate prin modalitățile indicate, vor primi 0 puncte. ... Modalitatea de stabilire a punctajului total pentru componenta tehnică (al unei oferte) este: Prin însumarea punctajelor obținute pentru fiecare dintre sub-factori. Punctajul maxim ce poate fi obținut de o ofertă admisibilă pentru Componenta Tehnică a criteriului de atribuire este de 60 de puncte (pondere 60% din totalul criteriului de atribuire): Suma punctelor: numărul punctelor pentru sub-factorul de evaluare SF 2.1 + numărul punctelor pentru sub-factorul de evaluare SF 2.2 = maxim 60 de puncte. ... Punctajul Total al unei Oferte admisibile va fi calculat după cum urmează: Punctajul obținut pentru factorul de evaluare Prețul Ofertei (maxim 40 de puncte) + Punctajul obținut pentru componenta tehnică a criteriului de atribuire (maxim 60 de puncte) = maxim 100 de puncte. Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza Punctajului Total (Oferta admisibilă care a obținut punctajul total cel mai mare se clasează pe locul I, etc). Acordul-Cadru Centralizat va fi semnat cu toți ofertanții care au depus oferte admisibile și care sunt clasați pe primele 5 (cinci) locuri în urma evaluării ofertelor. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a semna Acordul-Cadru Centralizat cu un număr mai mic de Ofertanți în situația în care au fost primite mai puțin de 5 (cinci) oferte admisibile. DEPARTAJAREA OFERTELOR CU PUNCTAJ EGAL În eventualitatea în care, după aplicarea criteriului de atribuire există 2 sau mai multe oferte admisibile cu punctaj total egal și nu se poate stabili clasamentul ofertelor pentru primele 5 (cinci) locuri (în sensul că două sau mai multe oferte admisibile au punctaj total egal și sunt clasate pe același loc dintre primele cinci locuri), departajarea ofertelor cu punctaj total egal se va realiza având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 42
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, parțial fără și parțial cu reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Judetul Brasov
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Judetul Brasov
TED eSender : Operator SEAP

6. Rezultate

Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la această procedură : 6 123 046,35 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 10 171 159 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 6 123 046,35 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 10 171 159 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : LECOM BIROTICA ARDEAL
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1134905/CIF: RO 11040604
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 6 123 046,35 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 2
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 119/5/22777 si 120/5/22806
Data încheierii contractului : 03/10/2024
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu
Câștigător :
Denumire oficială : Austral Trade
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1134905/CIF: RO3738836
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 5 162 381,58 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 119/5/22777 si 120/5/22806
Data încheierii contractului : 03/10/2024
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 4
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 4
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 5 162 381,58 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 6 123 046,35 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Judetul Brasov
Număr de înregistrare : 4384150
Adresă poștală : Strada: Eroilor, nr. 5
Localitate : Brasov
Cod poștal : 500007
Subdiviziunea țării (NUTS) : Braşov ( RO122 )
Țara : România
Punct de contact : Andreea Papuc
Telefon : +40 268410777-104
Fax : +40 268475576
Adresa de internet : https://www.cjbrasov.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 21 3104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Judetul Brasov
Număr de înregistrare : 4384150_3
Adresă poștală : Str.Eroilor, nr.5
Localitate : Brasov
Cod poștal : 500007
Subdiviziunea țării (NUTS) : Braşov ( RO122 )
Țara : România
Telefon : +40 268 410 777
Fax : +40 268 475 576
Adresa de internet : https://www.cjbrasov.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : LECOM BIROTICA ARDEAL
Număr de înregistrare : RO 11040604
Adresă poștală : Strada Nikola Tesla, Nr. 11
Localitate : Cluj-Napoca
Cod poștal : 400724
Subdiviziunea țării (NUTS) : Cluj ( RO113 )
Țara : România
Telefon : +40 264425501
Fax : +40 264425504
Adresa de internet : https://www.lecombirotica.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Denumire oficială : Austral Trade
Număr de înregistrare : RO3738836
Adresă poștală : Strada Buzdugan Constantin, poet, Nr. 15, Sector: 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 012145
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 215281818
Fax : +40 215281816
Adresa de internet : https://www.austral.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 6006773c-8dd0-401f-a8ad-5873cb8c69d4 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 11/10/2024 11:39 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 11/10/2024 10:23 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00619254-2024
Numărul ediției JO S : 200/2024
Data publicării : 14/10/2024