1.1 Koper
Officiële naam
:
Gemeente Roosendaal
Accountantsdienstverlening Gemeente Roosendaal 2025-2031
De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening loopt na controle van de jaarrekening 2024 af. Vanaf de interim-controle 2025 willen we een nieuwe overeenkomst afsluiten voor de accountantsdienstverlening voor de komende 7 jaar. We starten hiervoor een Europese openbare aanbesteding. De eisen, wensen en de procedure voor het indienen van een …
CPV: 79200000 Accounting, auditing and fiscal services, 79210000 Accounting and auditing services
1. Koper
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel
:
Accountantsdienstverlening Gemeente Roosendaal 2025-2031
Beschrijving
:
De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening loopt na controle van de jaarrekening 2024 af. Vanaf de interim-controle 2025 willen we een nieuwe overeenkomst afsluiten voor de accountantsdienstverlening voor de komende 7 jaar. We starten hiervoor een Europese openbare aanbesteding. De eisen, wensen en de procedure voor het indienen van een aanbieding staan vermeld in deze aanbestedingsleidraad. Deze aanbesteding is bedoeld om geïnteresseerde accountants de mogelijkheid te bieden om op een goede en juiste wijze mee te dingen naar de gunning van deze opdracht.
Identificatiecode van de procedure
:
6c77b93a-f8e0-4d73-a9b7-0ed442142aac
Interne identificatiecode
:
T122000 #2071
Type procedure
:
Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure
:
EU- openbaar, zie aanbestedingsdocumenten
2.1.1 Doel
Aard van het contract
:
Diensten
Belangrijkste classificatie
(
cpv
):
79200000
Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie
(
cpv
):
79210000
Boekhoudkundige en auditdiensten
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS)
:
West-Noord-Brabant
(
NL411
)
Land
:
Nederland
Aanvullende informatie
:
Zie documentatie
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw
:
1
Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst
:
1
Euro
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie
:
niet van toepassing
Rechtsgrondslag
:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
:
zie UEA
Faillissement
:
zie UEA
Corruptie
:
zie uitsluitingsgronden aanbestedingsdocumenten
Regeling met schuldeisers
:
zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie
:
zie uitsluitingsgronden aanbestedingsdocumenten
Vervalsing van de mededinging
:
zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
:
zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
:
zie uitsluitingsgronden aanbestedingsdocumenten
Fraude
:
zie uitsluitingsgronden aanbestedingsdocumenten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
:
zie uitsluitingsgronden aanbestedingsdocumenten
Insolventie
:
zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
:
zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar
:
zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie,
niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie
over deze procedure verkregen.
:
zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
:
zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
:
zie UEA
Ernstige beroepsfouten
:
zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
:
zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
:
zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
:
zie uitsluitingsgronden aanbestedingsdocumenten
Staking van bedrijfsactiviteiten
:
zie UEA
Betaling van belastingen
:
zie uitsluitingsgronden aanbestedingsdocumenten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
:
zie uitsluitingsgronden aanbestedingsdocumenten
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000
Titel
:
Accountantsdienstverlening Gemeente Roosendaal 2025-2031
Beschrijving
:
De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening loopt na controle van de jaarrekening 2024 af. Vanaf de interim-controle 2025 willen we een nieuwe overeenkomst afsluiten voor de accountantsdienstverlening voor de komende 7 jaar. We starten hiervoor een Europese openbare aanbesteding. De eisen, wensen en de procedure voor het indienen van een aanbieding staan vermeld in deze aanbestedingsleidraad. Deze aanbesteding is bedoeld om geïnteresseerde accountants de mogelijkheid te bieden om op een goede en juiste wijze mee te dingen naar de gunning van deze opdracht.
Interne identificatiecode
:
T122000 #2071
5.1.1 Doel
Aard van het contract
:
Diensten
Belangrijkste classificatie
(
cpv
):
79200000
Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie
(
cpv
):
79210000
Boekhoudkundige en auditdiensten
Hoeveelheid
:
1
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS)
:
West-Noord-Brabant
(
NL411
)
Land
:
Nederland
Aanvullende informatie
:
Zie documentatie
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum
:
01/07/2025
Einddatum van de duur
:
01/07/2029
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen
:
2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant,
zoals hier beschreven
:
Opdrachtgever wil een overeenkomst aangaan met een vaste looptijd van vier (4) jaar, ingaande op 1 juli 2025. Na het verstrijken van de vaste looptijd kan de overeenkomst tweezijdig, één (1) keer met twee (2) jaar en éen (1) keer met één (1) jaar verlengd worden. De totale looptijd van het contract kan maximaal zeven (7) jaar zijn.
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw
:
1
Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname
:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette
personeel moeten worden vermeld
:
Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie
:
niet van toepassing
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium
:
Type
:
Economische en financiële draagkracht
Naam
:
Beroepsaansprakelijkheidverzekering
Beschrijving
:
Passende aansprakelijkheidsverzekering Inschrijver (zijnde het accountantskantoor) dient te beschikken over een verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid
Gebruik van dit criterium
:
Gebruikt
Criterium
:
Type
:
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam
:
Inschrijving beroepsregister/ Kamer van Koophandel
Beschrijving
:
Inschrijving beroepsregister/ Kamer van Koophandel
Gebruik van dit criterium
:
Gebruikt
Criterium
:
Type
:
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam
:
Inschrijving in register van de AFM
Beschrijving
:
Inschrijver dient het bewijs van inschrijving in het register accountantsorganisaties bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM)
Gebruik van dit criterium
:
Gebruikt
Criterium
:
Type
:
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam
:
Russische ondernemingen
Beschrijving
:
Sanctiepakket
Gebruik van dit criterium
:
Gebruikt
Criterium
:
Type
:
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam
:
Gedragsverklaring Aanbesteden
Beschrijving
:
Gedragsverklaring Aanbesteden
Gebruik van dit criterium
:
Gebruikt
Criterium
:
Type
:
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam
:
Verklaring belastingdienst
Beschrijving
:
Sociale premies
Gebruik van dit criterium
:
Gebruikt
Criterium
:
Type
:
Technische en beroepsbekwaamheid
Naam
:
Kerncompetentie
Beschrijving
:
Kerncompetentie en tevredenheidsverklaring na gunning, zie verder aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium
:
Gebruikt
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium
:
Type
:
Prijs
Naam
:
Prijs
Beschrijving
:
Prijscomponent telt voor 25 procent mee in het totaal van 100
Gewicht (percentage, exact)
:
25
Criterium
:
Type
:
Kwaliteit
Naam
:
Natuurlijke adviesfunctie
Beschrijving
:
Met dit gunningscriterium beoordeelt gemeente Roosendaal de kwaliteit van de invulling van de natuurlijke adviesfunctie. Van de accountant wordt een kritische, actief meedenkende en adviserende rol verwacht. Zie verder de aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (percentage, exact)
:
23
Criterium
:
Type
:
Kwaliteit
Naam
:
Controlefilosofie en -aanpak
Beschrijving
:
Met dit gunningscriterium beoordeelt gemeente Roosendaal de kwaliteit van de controlefilosofie en -aanpak. Zie verder de aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (percentage, exact)
:
19
Criterium
:
Type
:
Kwaliteit
Naam
:
Continuïteit, kennis en ervaring
Beschrijving
:
Met dit gunningscriterium beoordeelt gemeente Roosendaal het deskundigheidsniveau van de accountant. Zie verder de aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (percentage, exact)
:
19
Criterium
:
Type
:
Kwaliteit
Naam
:
Contactpotentieel
Beschrijving
:
Met dit gunningscriterium beoordeelt gemeente Roosendaal de wijze, waarop de inschrijver invulling geeft aan de samenwerking met gemeente Roosendaal. Houding en communicatie zijn voor ons belangrijke elementen in de samenwerking. Deze moeten pro actief en constructief zijn maar zeker ook eenduidig en consistent, helder en transparant, tijdig en praktisch. Zie verder de aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (percentage, exact)
:
7
Criterium
:
Type
:
Kwaliteit
Naam
:
Flexibiliteit
Beschrijving
:
Met dit gunningscriterium beoordeelt gemeente Roosendaal de visie van de inschrijver op flexibiliteit. Zie verder de aanbestedingsdocumenten.
Gewicht (percentage, exact)
:
7
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand
van criteria kan worden uitgedrukt
:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria
:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn
:
Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
:
04/12/2024
10:00 +00:00
Ad-hoccommunicatiekanaal
:
Naam
:
Verloop procedure via Mercell aanbestedingsplatform
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening
:
Elektronische indiening
:
Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend
:
Nederlands
Elektronische catalogus
:
Niet toegestaan
Varianten
:
Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling
:
15/01/2025
10:00 +00:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
:
15/01/2025
10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven
:
90
Dag
Informatie over de openbare opening
:
Openingsdatum
:
15/01/2025
10:15 +00:00
Plaats
:
Roosendaal
Aanvullende informatie
:
Digitale kluis
Voorwaarden van het contract
:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor
maatwerkbedrijven
:
Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht
:
zie aanbestedingsdocumenten
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist
:
neen
Elektronische facturering
:
Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing
:
neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling
:
ja
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie
een opdracht wordt gegund
:
een vorm van een samenwerkingsverband (bv. vof)
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst
:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem
:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling
:
neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie
:
Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures
:
Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
:
Gemeente Roosendaal
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
:
Gemeente Roosendaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
:
Gemeente Roosendaal
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
:
Gemeente Roosendaal
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
:
Gemeente Roosendaal
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam
:
Gemeente Roosendaal
Registratienummer
:
20164788
Postadres
:
Stadserf 1
Stad
:
Roosendaal
Postcode
:
4701NK
Land
:
Nederland
Contactpunt
:
Ed Bartels
Telefoon
:
+31625353671
Rollen van deze organisatie
:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0002
Officiële naam
:
Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer
:
83173811
Afdeling
:
Bezwaar
Postadres
:
Stationslaan 10
Stad
:
Breda
Postcode
:
4815 GW
Onderverdeling land (NUTS)
:
West-Noord-Brabant
(
NL411
)
Land
:
Nederland
Contactpunt
:
afdeling bezwaar
Telefoon
:
+3188 3611557
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL)
:
https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant
Rollen van deze organisatie
:
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging
:
fae2437d-8282-4497-ac67-64a28f59278e
-
01
Type formulier
:
Mededinging
Type aankondiging
:
Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging
:
22/11/2024
11:44 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender)
:
22/11/2024
12:12 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is
:
Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking
Publicatienummer aankondiging
:
00716124-2024
Nummer uitgave PB S
:
229/2024
Datum van bekendmaking
:
25/11/2024