Accountantsdienstverlening gemeente Renkum

Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een dienstverleningsovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de verlening en uitvoering van de in deze aanbesteding gevraagde accountant-diensten omdat de bestaande overeenkomst eindigt per 30-09-2025, na afronding van de accountantscontrole over boekjaar 2024. De verwachte omvang van de opdracht bedraagt op …

CPV: 79200000 Accounting, auditing and fiscal services
Deadline:
June 3, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Accountantsdienstverlening gemeente Renkum
Awarding body:
Gemeente Renkum
Award number:
2025-002608

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Renkum
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdienstverlening gemeente Renkum
Beschrijving : Het doel van deze Europese aanbesteding is te komen tot een dienstverleningsovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de verlening en uitvoering van de in deze aanbesteding gevraagde accountant-diensten omdat de bestaande overeenkomst eindigt per 30-09-2025, na afronding van de accountantscontrole over boekjaar 2024. De verwachte omvang van de opdracht bedraagt op jaarbasis circa € 100.000. Daarbij is uitgegaan van de huidige omvang van het aantal SiSa-regelingen (circa 30 regelingen). De AD kan op voorhand geen enkele garantie geven voor het aantal te verstrekken Opdrachten en de te verwachten omzet. Aan de afgegeven cijfers kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure : 7ac3b323-fa74-4ecd-a1e9-18b42bacd9d7
Interne identificatiecode : 2025-002608
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Renkum

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantsdienstverlening gemeente Renkum
Beschrijving : Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is te komen tot een dienstverleningsovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de verlening en uitvoering van de in deze aanbesteding gevraagde accountant-diensten omdat de bestaande overeenkomst eindigt per 30-09-2025, na afronding van de accountantscontrole over boekjaar 2024. De verwachte omvang van de opdracht bedraagt op jaarbasis circa € 100.000. Daarbij is uitgegaan van de huidige omvang van het aantal SiSa-regelingen (circa 30 regelingen). De AD kan op voorhand geen enkele garantie geven voor het aantal te verstrekken Opdrachten en de te verwachten omzet. Aan de afgegeven cijfers kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie beschrijving verlengingen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Renkum

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 01/10/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De AD is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer met een looptijd van vier jaar met een optie tot verlenging van maximaal twee maal met één jaar. In principe wordt bij goed functioneren een verlenging ingezet.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC1 Plan van Aanpak
Beschrijving : De Inschrijver laat in zijn plan van aanpak zien dat hij, op basis van dit document, begrepen heeft welke aspecten voor de AD belangrijk zijn, met name ook het Programma van Eisen. Tegelijk kan de Inschrijver als expert op zijn vakgebied tonen welke meerwaarde hij verder te bieden heeft.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC2 Kennis en Ervaring
Beschrijving : Aan de hand van een presentatie en de cv’s van de functionarissen die op de Opdracht gezet zullen worden, worden de kennis, werkervaring van deze functionarissen getoetst en beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC3 Competenties
Beschrijving : Daarnaast worden de competenties van de sleutelfunctionarissen beoordeeld. Tijdens de presentatie dient daartoe naast hetgeen in paragraaf 5.2.2 is beschreven, aandacht te worden besteed aan praktijkvoorbeelden waaruit de onderstaande competenties van deze functionarissen blijken: Het vermogen om complexe vraagstukken begrijpelijk aan de gemeenteraad en auditcommissie uit te leggen. Het meedenkend vermogen van de inschrijver zonder dat de onafhankelijkheid in het geding komt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Prijs
Naam : GC4 Prijs
Beschrijving : Om de Inschrijvingen onderling te kunnen vergelijken dient de Inschrijver verplicht de daarvoor bijgevoegde Inschrijfformulier Prijzenblad precies in te vullen zoals gevraagd op het prijzenblad. Dit prijzenblad bestaat uit twee onderdelen: 1: Totaalbedrag certificering jaarrekening, onderverdeeld in de reguliere dienstverlening en 30 SiSa-regelingen; 2: Uurtarieven aanvullende opdrachten Alle op te geven prijzen/tarieven dienen “all-in” te zijn ex btw. Declareren van aanvullende kosten, zoals, reis- en verblijfkosten, kosten van administratie, facturering, creditering en alle eventuele mogelijke overige kosten zijn daarmee niet toegestaan.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 18/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/06/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 183 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/06/2025 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Renkum - Rechtbank Gelderland - locatie Arnhem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Renkum -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Renkum -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Renkum -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Renkum
Registratienummer : 121650034
Postadres : Generaal Urquhartlaan 4
Stad : Oosterbeek
Postcode : 6861 GG
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Chris van Megen
Telefoon : +31 263348111
Internetadres : http://www.renkum.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland - locatie Arnhem
Postadres : Postbus 9030
Stad : Arnhem
Postcode : 6800 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.renkum.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0929cf11-68d8-46d5-9c46-fc75ec85352e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 14:38 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00211055-2025
Nummer uitgave PB S : 65/2025
Datum van bekendmaking : 02/04/2025