Accountantsdiensten ten behoeve voor de gemeente Utrechtse Heuvelrug

Van deze accountant wordt in eerste instantie verwacht dat deze werkzaamheden uitvoert zoals in artikel 213 van de Gemeentewet zijn genoemd. Dat betekent controle van de jaarrekening inclusief SiSa-verantwoordingen, het afgeven van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Daarnaast verwacht de gemeenteraad dat de accountant jaarlijks …

CPV: 79200000 Accounting, auditing and fiscal services, 79212100 Financial auditing services, 79210000 Accounting and auditing services, 79212300 Statutory audit services
Place of execution:
Accountantsdiensten ten behoeve voor de gemeente Utrechtse Heuvelrug
Awarding body:
Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Award number:
2023-015 KO

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten ten behoeve voor de gemeente Utrechtse Heuvelrug
Beschrijving : Van deze accountant wordt in eerste instantie verwacht dat deze werkzaamheden uitvoert zoals in artikel 213 van de Gemeentewet zijn genoemd. Dat betekent controle van de jaarrekening inclusief SiSa-verantwoordingen, het afgeven van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Daarnaast verwacht de gemeenteraad dat de accountant jaarlijks een interim (tussentijdse) controle uitvoert gericht op de kwaliteit van de interne beheersing, en het rapporteren van bevindingen en aanbevelingen in een managementletter aan het college en de leiding van de ambtelijke organisatie. 250.000
Identificatiecode van de procedure : a347f1a6-ce50-4d8e-b645-3f4453b31170
Interne identificatiecode : 2023-015 KO
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212100 Uitvoeren van financiële audit

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Doorn

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Perceel 1 250.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Opties :
Beschrijving van de opties : Het uitvoeren van specifieke opdrachten (niet vallend onder werkzaamheden en taken in scope) van college of raad tegen nader overeen te komen voorwaarden gebaseerd op de uurtarieven die worden geoffreerd bij deze aanbesteding.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Doorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2024
Einddatum van de duur : 30/06/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Opdracht betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd van 1 juli 2024 t/m 30 juni 2028 (jaarrekening 2024 t/m 2027) met een eenzijdige optie voor Opdrachtgever tot verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar (jaarrekening 2028 t/m 2029 en 2030 t/m 2031).

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Sub gunningscriteria K1 tot en met K4.
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : sub gunningscriterium P1 (Prijs)
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrechtse Heuvelrug

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BDO Audit & Assurance B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 13/07/2024
Datum van sluiting van het contract : 10/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrechtse Heuvelrug

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Registratienummer : 251670300
Postadres : Kerkplein 2
Stad : Doorn
Postcode : 3941 HV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ed de Smit
Telefoon : +31 343565600
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland (Locatie Utrecht)
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 302233000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachten meldpunt
Postadres : kerkplein 2
Stad : Doorn
Postcode : 3941 HV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Contactpersoon van opdrachtgever
Stad : Doorn
Postcode : 3941 HV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : BDO Audit & Assurance B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 17171188
Postadres : Philitelaan 73
Stad : EINDHOVEN
Postcode : 5617AM
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 402698111
Internetadres : http://www.bdo.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 017030e0-2722-4157-812a-64a587fbf07d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/10/2024 12:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00645728-2024
Nummer uitgave PB S : 208/2024
Datum van bekendmaking : 24/10/2024