Accountantsdiensten gemeenten Heerlen en Maastricht

De opdracht bestaat uit het leveren van accountantsdiensten, die betrekking hebben op de wettelijke controle van de jaarrekening, inclusief Sisa -bijlage, en de natuurlijke adviesfunctie. Daarnaast hebben Opdrachtgevers in de beschrijving van het perceel aangegeven of specifieke werkzaamheden deel uitmaken van de opdracht. Hierbij moet gedacht worden aan deelverklaringen, subsidieverklaringen …

CPV: 79200000 Accounting, auditing and fiscal services, 79210000 Accounting and auditing services, 79212000 Auditing services, 79212100 Financial auditing services, 79212300 Statutory audit services, 79212500 Accounting review services
Deadline:
Jan. 20, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Accountantsdiensten gemeenten Heerlen en Maastricht
Awarding body:
Gemeente Maastricht
Award number:
TI-2024-0912

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Maastricht
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Heerlen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten gemeenten Heerlen en Maastricht
Beschrijving : De opdracht bestaat uit het leveren van accountantsdiensten, die betrekking hebben op de wettelijke controle van de jaarrekening, inclusief Sisa -bijlage, en de natuurlijke adviesfunctie. Daarnaast hebben Opdrachtgevers in de beschrijving van het perceel aangegeven of specifieke werkzaamheden deel uitmaken van de opdracht. Hierbij moet gedacht worden aan deelverklaringen, subsidieverklaringen en de controle financiële bijdragen raadsfracties. Voor algemene informatie over de gemeenten wordt verwezen naar de gemeentelijke websites: • www.gemeentemaastricht.nl • www.heerlen.nl
Identificatiecode van de procedure : fe80b058-fe44-4694-b8fd-1b5424590583
Interne identificatiecode : TI-2024-0912
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie aanbestedingsleidraad.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212100 Uitvoeren van financiële audit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212500 Controleren van de boekhouding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heerlen.

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Maastricht.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 325 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsleidraad.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Zie UEA en aanbestedingsleidraad.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 gemeente Heerlen
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : TI-2024-0912

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Heerlen.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 20/03/2025
Einddatum van de duur : 20/03/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst kan één keer verlengd worden voor een periode van twee jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 125 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepskwalificaties
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Geschiktheidseisen
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gewicht (percentage, exact) : 55
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gewicht (percentage, exact) : 45
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/119573

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/01/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/01/2025 23:00 +00:00
Plaats : Maastricht
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsleidraad.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen na gunningsbeslissing.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Limburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Maastricht
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Maastricht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 gemeente Maastricht
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : TI-2024-0912

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Maastricht.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 20/03/2025
Einddatum van de duur : 20/03/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst kan één keer verlengd worden voor een periode van twee jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepskwalificaties
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Geschiktheidseisen
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gewicht (percentage, exact) : 55
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gewicht (percentage, exact) : 45
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/12/2024 11:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/119573

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/01/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/01/2025 23:00 +00:00
Plaats : Maastricht
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsleidraad.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie aanbestedingsleidraad en overeenkomst.
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen na gunningsbeslissing.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Maastricht
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Maastricht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Maastricht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Maastricht
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gemeente Maastricht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Maastricht
Registratienummer : 51488744
Postadres : Markt 78
Stad : Maastricht
Postcode : 6211CL
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Frank Spruit
Telefoon : +31 614971545
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Limburg
Registratienummer : 82942978
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612222
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Gemeente Heerlen
Registratienummer : 14128451
Postadres : Postbus 1
Stad : Heerlen
Postcode : 6400AA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Frank Spruit
Telefoon : +31 614971545
Internetadres : https://www.heerlen.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 162351c5-ca5c-458e-810e-ceb4bc592857 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/11/2024 08:57 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 11/11/2024 09:10 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00687223-2024
Nummer uitgave PB S : 220/2024
Datum van bekendmaking : 12/11/2024