Accountantsdiensten gemeente Roermond

De overeenkomst bestaat uit: - Interim controle; - Controle van de jaarrekening, jaarverslag en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, ge-richt op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening; - De controle van de Single information en Single audit (SiSa); - De natuurlijke adviesfunctie; - De bestuurlijke ondersteuning. - Regionale …

CPV: 79212000 Auditing services
Deadline:
Jan. 15, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Accountantsdiensten gemeente Roermond
Awarding body:
Gemeente Roermond
Award number:
138935-2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Roermond
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten gemeente Roermond
Beschrijving : De overeenkomst bestaat uit: - Interim controle; - Controle van de jaarrekening, jaarverslag en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, ge-richt op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening; - De controle van de Single information en Single audit (SiSa); - De natuurlijke adviesfunctie; - De bestuurlijke ondersteuning. - Regionale controleopdracht voor de controle van de verwerking -facturatie Jeugdwet voor ze-ven Midden Limburgse gemeenten. Het betreft de jaarrekeningcontrole van de boekjaren 2025 t/m 2028
Identificatiecode van de procedure : 9c6d2013-e628-448d-a679-0e90bce68b92
Interne identificatiecode : 138935-2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Roermond

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 440 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : accountdiensten gemeente Roermond 2025 -2028
Beschrijving : De overeenkomst bestaat uit: - Interim controle; - Controle van de jaarrekening, jaarverslag en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, ge-richt op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening; - De controle van de Single information en Single audit (SiSa); - De natuurlijke adviesfunctie; - De bestuurlijke ondersteuning. - Regionale controleopdracht voor de controle van de verwerking facturatie Jeugdwet voor ze-ven Midden Limburgse gemeenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : opdracht kan tweemaal met 1 jaar verlengd worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Roermond

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : opdracht kan tweemaal met 1 jaar verlengd worden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : presentatie
Beschrijving : Wens/doelstelling Gemeente is op zoek naar een accountant die - kan overtuigen; - om kan gaan met weerstand; - in staat is om waar mogelijk creatief mee te denken; - met oog voor wat theoretisch wenselijk is en praktisch uitvoerbaar; - maar uiteindelijk standvastig en gedegen is. Op dit onderdeel wordt beoordeeld. Daarnaast gebruikt de gemeente de presentatie als verificatie instrument. Dit onderdeel kan leiden tot een aanpassing van de eerder gegeven punten van de schriftelijke kwaliteitsbeoordeling. De presentatie Voor het onderdeel waarop beoordeeld wordt ontvangt de inschrijver tijdig een casus. De inschrijver presenteert de uitwerking van deze casus. Hiervoor is inclusief de mogelijkheid tot stellen van vragen door de beoordelingscommissie circa 30 minuten beschikbaar. Tijdens het tweede deel van de presentatie licht de inschrijver zijn eerder ingediende stukken toe. Ook voor dit onderdeel is circa 30 minuten beschikbaar inclusief de mogelijkheid tot stellen van vragen door de beoordelingscommissie. Voor de gehele presentatie is maximaal één uur beschikbaar.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : dienstverlening, kennisdeling en natuurlijke adviesfunctie
Beschrijving : Wens/doelstelling De accountant levert, door middel van gerichte adviezen een bijdrage aan de verdere doorontwikke-ling van de ambtelijke organisatie en het vroegtijdig onderkennen van risico’s volgend uit gewijzigde wet- en regelgeving. De accountant signaleert mogelijke frauderisico’s of misbruik en oneigenlijk ge-bruik en adviseert de opdrachtgever hierin. De gemeente Roermond zoekt een natuurlijke sparringpartner met voldoende politieke sensitiviteit op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau. Voor een efficiënte dienstverlening en goede invulling van de natuurlijke adviesfunctie hecht de ge-meente grote waarde aan een stabiel controleteam met kennis van de relevante processen bij en wet-geving voor gemeenten. De gemeente verwacht pro-actieve informatie- en kennisdeling over relevante ontwikkelingen en wet- en regelgeving.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : controlerapportage en communicatie
Beschrijving : Wens/doelstelling Voor de gemeente is het van belang dat door de accountant op te leveren rapportages voor de doel-groep duidelijk zijn. De raad kan op basis daarvan afgewogen besluiten nemen. Daarnaast is eenduidige, betekenisvolle en tijdige communicatie belangrijk voor een goede werkrelatie en goed verloop van de dienstverlening. De gemeente hecht voor de rapportages belang aan: - leesbaarheid; - diepgang; - de scheiding tussen relevante structurele zaken en incidentele minder belangrijke zaken; - het zichtbaar maken van trends en ontwikkelingen; - prioriteitstelling; - advisering omtrent opvolging van zaken; - concreetheid advisering.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : controle aanpak
Beschrijving : Wens/doelstelling De gemeente streeft naar een goed afgestemd en efficiënt controleproces waarbij de afspraken over en weer duidelijk zijn en goed worden gecommuniceerd. Het controleproces wordt zo ingericht dat optimaal gebruik gemaakt wordt van de mogelijkheden om de controle te spreiden door te splitsen in interim controle en/of vervroegen van delen van de eindcontrole. Hierbij wordt de vooraf met elkaar overeengekomen tijdsplanning behaald.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : prijs
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/12/2024 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/01/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Roermond
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Roermond
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Roermond
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Roermond

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Roermond
Registratienummer : 61537397
Postadres : Markt 31
Stad : Roermond
Postcode : 6041 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inge Mirck
Telefoon : +31 475359999
Internetadres : http://www.roermond.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : St. Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sector Civielrecht
Telefoon : +31 883612222
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ac4f110d-df1a-403d-a810-fff511fc4c98 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/11/2024 14:51 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00706500-2024
Nummer uitgave PB S : 226/2024
Datum van bekendmaking : 20/11/2024