ACCOUNTANTSDIENSTEN 2025 t/m 2028 e.v.”

De gemeente wil een Overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie sluiten. De opdracht bestaat uit de volgende werkzaamheden /onderdelen: 1. Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA); 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 3. Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie; 4. Werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen; …

CPV: 79211000 Accounting services, 79212300 Statutory audit services, 79212500 Accounting review services, 79210000 Accounting and auditing services
Deadline:
Nov. 22, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
ACCOUNTANTSDIENSTEN 2025 t/m 2028 e.v.”
Awarding body:
Gemeente Baarn
Award number:
921387

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Baarn
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ACCOUNTANTSDIENSTEN 2025 t/m 2028 e.v.”
Beschrijving : De gemeente wil een Overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie sluiten. De opdracht bestaat uit de volgende werkzaamheden /onderdelen: 1. Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA); 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 3. Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie; 4. Werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen; 5. Advies naar behoefte en op afroep. Voor de werkzaamheden 1 t/m 5 zal een vaste prijs worden gevraagd. De gemeente raamt de totale opdrachtwaarde op € 340.000,- excl. BTW. (€85.000,- per jaar) voor de initiële looptijd van 4 jaar. Deze omvang is een indicatie; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Identificatiecode van de procedure : b52f4896-4a07-4d6c-8e8b-830443a21e72
Interne identificatiecode : 921387
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Via deze Openbare aanbesteding op Europees niveau hopen we de best passende opdrachtnemer voor deze opdracht te vinden, waarmee Gemeente Baarn een raamovereenkomst wil sluiten met een initiële looptijd van 4 jaar, die loopt van 01-02-2025 tot en met 31-12-2028 en die 4 keer met een periode van 1 jaar verlengd kan worden. De daadwerkelijke uitvoering van de opdracht start pas met de interim controle over boekjaar 2025 (september 2025).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211000 Boekhoudingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212500 Controleren van de boekhouding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Baarn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 340 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ACCOUNTANTSDIENSTEN 2025 t/m 2028 e.v.
Beschrijving : De gemeente wil een Overeenkomst met betrekking tot accountantsdiensten voor haar organisatie sluiten. De opdracht bestaat uit de volgende werkzaamheden /onderdelen: 1. Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA); 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 3. Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie; 4. Werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen; 5. Advies naar behoefte en op afroep. Voor de werkzaamheden 1 t/m 5 zal een vaste prijs worden gevraagd. De gemeente raamt de totale opdrachtwaarde op € 340.000,- excl. BTW. (€85.000,- per jaar) voor de initiële looptijd van 4 jaar. Deze omvang is een indicatie; u kunt hier geen rechten aan ontlenen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79212500 Controleren van de boekhouding

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Baarn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 340 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : 4 jaar + 4x1 jaar verlengbaar

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie Hoofdstuk 3.3.1. Kwaliteitscriteria in de aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Hoofdstuk 3.3.2. Inschijfprijs in de aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 15/10/2024 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/11/2024 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Baarn
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Baarn
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Baarn
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Baarn

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Baarn
Registratienummer : 581748559
Postadres : Stationsweg 18
Stad : Baarn
Postcode : 3743EN
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik Bruijn
Telefoon : +31 638984635
Internetadres : http://www.baarn.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f291a7d7-c61b-4621-b4d7-28eca6c7f239 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/10/2024 11:57 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00593228-2024
Nummer uitgave PB S : 192/2024
Datum van bekendmaking : 02/10/2024