Accountantsdiensten

Het sluiten van een schriftelijke overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van accountantsdiensten voor de boekjaren 2025 tot en met 2028 voor de gemeente Weert. Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma hierin bestaat uit de volgende punten: 1. Interim-controle; 2. Controle van de jaarstukken; 3. Controle van de verantwoording ‘single information’ …

CPV: 79200000 Accounting, auditing and fiscal services, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Deadline:
Dec. 6, 2024, 3 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Accountantsdiensten
Awarding body:
Gemeente Weert
Award number:
DJ 2381276

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Weert
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten
Beschrijving : Het sluiten van een schriftelijke overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van accountantsdiensten voor de boekjaren 2025 tot en met 2028 voor de gemeente Weert. Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma hierin bestaat uit de volgende punten: 1. Interim-controle; 2. Controle van de jaarstukken; 3. Controle van de verantwoording ‘single information’ en ‘single audit’; 4. Natuurlijke adviesfunctie; 5. Bestuurlijke ondersteuning. Het balanstotaal van de gemeente Weert is circa 250 miljoen. De exploitatiebegroting circa 185 miljoen inclusief reservemutaties.
Identificatiecode van de procedure : ede2b941-88a0-4e99-bf1b-21222d4e9933
Interne identificatiecode : DJ 2381276
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Op deze aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012 van toepassing. Omdat het Europese drempelbedrag voor decentrale overheden bij leveringen en diensten naar verwachting wordt overschreden, dient een Europese aanbesteding gehouden te worden.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Weert

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Accountantsdiensten Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma hierin bestaat uit de volgende punten: 1. Interim-controle; 2. Controle van de jaarstukken; 3. Controle van de verantwoording ‘single information’ en ‘single audit’; 4. Natuurlijke adviesfunctie; 5. Bestuurlijke ondersteuning.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Opdrachtnemer kan om facultatief uit te voeren werkzaamheden vragen. Een voorbeeld daarvan is het verstrekken van een accountantsoordeel bij deelverklaringen. Voor deze dienstverlening zal een aparte offerte gevraagd worden. Het is geen verplichting van de gemeente om facultatief uit te voeren opdrachten of werkzaamheden aan opdrachtnemer te gunnen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Weert

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2025
Einddatum van de duur : 31/05/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst gaat in per datum ondertekening overeenkomst en heeft betrekking op de werkzaamheden vanaf boekjaar 2025 en eindigt met het opleveren van de werkzaamheden die betrekking hebben op het boekjaar 2028. Na deze periode kan de overeenkomst twee maal worden verlengd met een periode van één boekjaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit - Plan van aanpak
Beschrijving : Kwaliteit - Plan van aanpak
Gewicht (punten, exact) : 80
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit - Presentatie
Beschrijving : Gesprekken.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De inschrijvingen worden beoordeeld en gerangschikt op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving op basis van beste prijs-kwaliteitsverhouding. Er wordt gebruik gemaakt van ‘s=p/k-methode’. Score = inschrijfprijs / totaal aantal punten op de kwaliteitsgunningcriteria
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/12/2024 15:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/12/2024 15:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Weert
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Weert
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Weert
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Weert
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Weert

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Weert
Registratienummer : 411684491
Postadres : Wilhelminasingel 101
Stad : WEERT
Postcode : 6001GS
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marlies Mulder
Telefoon : +31 495575000
Fax : +31 495541554
Internetadres : http://www.weert.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : St. Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank
Postadres : St. Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inkoop Centrum Zuid
Postadres : Nieuwe Markt 55
Stad : Echt
Postcode : 6100 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Limburg ( NL422 )
Land : Nederland
Contactpunt : J. Schreijen
Telefoon : +31 81164116
Fax : +31 12345678
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 6854a85c-26da-4cf9-a2e0-e1b93a9eb56e-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De datum "Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen", is aangepast naar 15.00 uur (conform aanbestedingsleidraad).

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6854a85c-26da-4cf9-a2e0-e1b93a9eb56e - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/11/2024 17:05 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00680249-2024
Nummer uitgave PB S : 218/2024
Datum van bekendmaking : 08/11/2024