Accountantscontrole gemeente Etten-Leur

De Gemeenteraad van de gemeente Etten-Leur is voornemens de opdracht voor de Accountantscontrole aan te besteden. Controle van de jaarrekening van de gemeente Etten-Leur. Hieronder vallen de volgende onderdelen: • Het getrouwe beeld van de grootte en samenstelling van zowel de baten en lasten als van de activa en passiva; …

CPV: 79212300 Statutory audit services
Place of execution:
Accountantscontrole gemeente Etten-Leur
Awarding body:
Gemeente Etten-Leur
Award number:
SIW010222

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Etten-Leur
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantscontrole gemeente Etten-Leur
Beschrijving : De Gemeenteraad van de gemeente Etten-Leur is voornemens de opdracht voor de Accountantscontrole aan te besteden. Controle van de jaarrekening van de gemeente Etten-Leur. Hieronder vallen de volgende onderdelen: • Het getrouwe beeld van de grootte en samenstelling van zowel de baten en lasten als van de activa en passiva; • Het getrouwe beeld van de door het college van B&W opgestelde rechtmatigheidsverantwoording; • Het getrouwe en rechtmatige beeld van specifieke uitkeringen opgenomen in de voorgeschreven SiSa-bijlage; • Het in overeenstemming zijn van de door het college van B&W opgestelde jaarrekening met de bij of krachtens algemene maatregel van bestuur te stellen regels bedoeld in artikel 186 Gemeentewet (i.c. het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV)); • De inrichting van het financieel beheer en de financiële organisatie gericht op de vraag of deze een getrouwe verantwoording mogelijk maken.
Identificatiecode van de procedure : 010114aa-15c2-4c96-8b55-c0d0571eb464
Interne identificatiecode : SIW010222
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Etten-Leur

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk donderdag 21 december 2023 om 9:45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende diensten bepalen welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zal de aanbestedende dienst uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op woensdag 17 januari 2024 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk woensdag 31 januari 2024 om 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk woensdag 7 februari 2024 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantscontrole gemeente Etten-Leur
Beschrijving : Het betreft de opdracht voor het uitvoering van de accountantswerkzaamheden voor de gemeente Etten-Leur. De controle van de jaarrekening bevat in ieder geval de volgende onderdelen: • Het getrouwe beeld van de grootte en samenstelling van zowel de baten en lasten als van de activa en passiva; • Het getrouwe beeld van de door het college van B&W opgestelde rechtmatigheidsverantwoording; • Het getrouwe en rechtmatige beeld van specifieke uitkeringen opgenomen in de voorgeschreven SiSa-bijlage; • Het in overeenstemming zijn van de door het college van B&W opgestelde jaarrekening met de bij of krachtens algemene maatregel van bestuur te stellen regels bedoeld in artikel 186 Gemeentewet (i.c. het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV)); • De inrichting van het financieel beheer en de financiële organisatie gericht op de vraag of deze een getrouwe verantwoording mogelijk maken.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212300 Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie de beschrijving van de verlengingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Etten-Leur

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 09/04/2024
Einddatum van de duur : 01/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging na afronden van alle controles, behorende bij het boekjaar 2029.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 480 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs (P)
Beschrijving : Prijs (P)
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 1 (K1)
Beschrijving : Visie op natuurlijke adviesfunctie
Gewicht (punten, exact) : 18
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 2 (K2)
Beschrijving : Contractpotentieel
Gewicht (punten, exact) : 14
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 3 (K3)
Beschrijving : Kennis en ervaring
Gewicht (punten, exact) : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 4 (K4)
Beschrijving : Flexibiliteit
Gewicht (punten, exact) : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium 5 (K5)
Beschrijving : Controlefilosofie en – aanpak
Gewicht (punten, exact) : 8
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Etten-Leur
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Etten-Leur
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Etten-Leur
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Etten-Leur

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 450 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 450 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Accountantscontrole gemeente Etten-Leur
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/05/2024
Datum van sluiting van het contract : 03/05/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Etten-Leur

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Etten-Leur
Registratienummer : 142155573
Postadres : Roosendaalseweg 4
Stad : Etten-Leur
Postcode : 4875 AA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Charlotte Dettingmeijer
Telefoon : +31 647042523
Fax : +31 765033880
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : geachte meneer/mevrouw
Telefoon : +31 883616000
Fax : +31 883610276
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 24425560
Postadres : Fascinatio Boulevard 200
Stad : ROTTERDAM
Postcode : 3065 WB
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 102535900
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b81ce8dc-c627-4020-babf-3002e026834c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/11/2024 09:10 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00715097-2024
Nummer uitgave PB S : 228/2024
Datum van bekendmaking : 22/11/2024