Accord-cadre relatif à l’acquisition de matériel informatique de bureau et d’un logiciel de gestion à destination des Centres de Repos et de Soins pour Personnes Âgées de la Communauté Germanophone de Belgique

L'objet du marché public concerne l'acquisition de matériel informatique de bureau et d'un logiciel de gestion pour les Centres de Repos et de Soins pour Personnes Âgées (CRSPA) de la Communauté germanophone. Gegenstand des öffentlichen Auftrags ist die Anschaffung von EDV-Material und einer Verwaltungssoftware für die Wohn- und Pflegezentren für …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Place of execution:
Accord-cadre relatif à l’acquisition de matériel informatique de bureau et d’un logiciel de gestion à destination des Centres de Repos et de Soins pour Personnes Âgées de la Communauté Germanophone de Belgique
Awarding body:
ÖSHZ Eupen
Award number:
20250407_RFC_WPZS_Ostbelgien

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : CPAS d'Eupen
Forme juridique de l’acheteur : Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Accord-cadre relatif à l’acquisition de matériel informatique de bureau et d’un logiciel de gestion à destination des Centres de Repos et de Soins pour Personnes Âgées de la Communauté Germanophone de Belgique
Description : L'objet du marché public concerne l'acquisition de matériel informatique de bureau et d'un logiciel de gestion pour les Centres de Repos et de Soins pour Personnes Âgées (CRSPA) de la Communauté germanophone.
Identifiant de la procédure : 241f9c95-5660-4b99-814c-d72e055cc5b2
Identifiant interne : 20250407_RFC_WPZS_Ostbelgien
Type de procédure : Dialogue compétitif
Principales caractéristiques de la procédure : Ce document descriptif initial a pour objectif de sélectionner les candidats qui seront invités à participer au dialogue et sert de guide pour les participants durant cette phase. ÖSHZ se réserve le droit de compléter, d’affiner ou de modifier ce document au cours du dialogue, à condition que cela n'affecte pas le principe d'égalité de traitement entre les participants. Par conséquent, les besoins et exigences du pouvoir adjudicateur, décrits au point 5, peuvent être précisés de manière plus concrète, devenir plus flexibles ou plus stricts, être modifiés ou encore être complétés par de nouveaux besoins et exigences. Le document descriptif initial sera remplacé à la fin de la phase de dialogue par un document descriptif final (« Guide de soumission ») qui servira de guide pour la soumission des offres finales.

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nature supplémentaire du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 30000000 Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : 20250407_RFC_WPZS_Ostbelgien - 1
Description : Ce premier lot vise l’acquisition d'équipements IT par le biais d’un catalogue de produits numériques ou d’achat selon des configurations spécifiques à la demande des CRSPA (boutique en ligne) : - Ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, tablettes, smartphones - Périphériques & accessoires : claviers et souris, écrans, câbles, équipements de visioconférences, imprimantes, ... - Softwares et licences compatibles avec le hardware Pour ce lot, la valeur maximale de l’ensemble des marchés attribués au titre du présent accord-cadre est estimée à un montant de 500.000 euros hors TVA sur une durée maximale de 8 ans (4 + 2 + 2)
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 30000000 Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 4 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes
Description : 1er critère: maîtrise de la langue allemande 2ème critère : références 3ème critère: note technique
Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : Le candidat joint une déclaration sur l'honneur indiquant le chiffre d'affaires annuel total de l'entreprise pour les trois derniers exercices et/ou une déclaration attestée par un réviseur d'entreprises ou équivalent indiquant que l'exigence minimale ci-dessous est respectée. Par chiffre d'affaires, on entend le montant mentionné sous le code 70 dans les comptes annuels des sociétés belges (schéma complet). Pour les comptes annuels des sociétés étrangères, le chiffre d'affaires est le montant auquel la société a droit ou s'attend à avoir droit en échange des travaux, biens ou services livrés ou fournis. Exigence minimale : le chiffre d'affaires annuel total moyen de la société pour chacun des trois derniers exercices est d'au moins 250.000€. Si le candidat se présente par l'intermédiaire d'un consortium, au moins un membre du consortium doit être en mesure de présenter au moins ce chiffre d'affaires, ou il doit être démontré que le chiffre d'affaires minimum requis est mis en commun par deux entreprises qui sont soit des membres du consortium, soit une entité tierce dont la capacité est sollicitée.

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : allemand, français
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des manifestations d’intérêt : 09/05/2025 12:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : CPAS d'Eupen -

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : 20250407_RFC_WPZS_Ostbelgien - 2
Description : Ce second lot vise l’acquisition d’une solution de gestion informatique intégrée couvrant la gestion administrative, la gestion des soins et du bien-être et la comptabilité/facturation des résidents, ainsi que l'interfaçage avec d'autres systèmes. Pour ce lot, la valeur maximale de l’ensemble des marchés attribués au titre du présent accord-cadre est estimée à un montant de 2.000.000 euros hors TVA sur une durée maximale de 8 ans (4 + 2 + 2).
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48000000 Logiciels et systèmes d'information

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 4 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis, Document unique de marché européen (DUME)
Critère : Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes
Description : 1er critère: maîtrise de la langue allemande 2ème critère : références 3ème critère: note technique
Critère : Autres exigences économiques ou financières
Description : Le candidat joint une déclaration sur l'honneur indiquant le chiffre d'affaires annuel total de l'entreprise pour les trois derniers exercices et/ou une déclaration attestée par un réviseur d'entreprises ou équivalent indiquant que l'exigence minimale ci-dessous est respectée. Par chiffre d'affaires, on entend le montant mentionné sous le code 70 dans les comptes annuels des sociétés belges (schéma complet). Pour les comptes annuels des sociétés étrangères, le chiffre d'affaires est le montant auquel la société a droit ou s'attend à avoir droit en échange des travaux, biens ou services livrés ou fournis. Exigence minimale : le chiffre d'affaires annuel total moyen de la société pour chacun des trois derniers exercices est d'au moins 250.000€. Si le candidat se présente par l'intermédiaire d'un consortium, au moins un membre du consortium doit être en mesure de présenter au moins ce chiffre d'affaires, ou il doit être démontré que le chiffre d'affaires minimum requis est mis en commun par deux entreprises qui sont soit des membres du consortium, soit une entité tierce dont la capacité est sollicitée.

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : allemand, français
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des manifestations d’intérêt : 09/05/2025 12:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : CPAS d'Eupen -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : CPAS d'Eupen
Numéro d’enregistrement : 0212344876_2493
Adresse postale : Limburger Weg 5
Ville : Eupen
Code postal : 4700
Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : wrong.email@email.be
Téléphone : +32 87638950
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : ad9a9525-5604-4eed-98e7-15cc0e818464 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de préinformation ou avis périodique indicatif utilisé comme appel à la concurrence – régime assoupli
Date d’envoi de l’avis : 07/04/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 07/04/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français allemand
Numéro de publication de l’avis : 00230207-2025
Numéro de publication au JO S : 70/2025
Date de publication : 09/04/2025