Aanschaf van IT-hardware en bijbehorende dienstverlening

Lucas Onderwijs (LO) wenst een hardwarebroker te contracteren die instaat is de gevraagde hardware en bijbehorende dienstverlening aan LO te leveren, inclusief het beschikbaar stellen van een interne bestelportaal met een standaard Lucas assortiment, inclusief een standaard uitleverproces en beheerafspraken (zoals afhandeling van garantiemeldingen via de Servicedesk van de IT-beheerpartij …

CPV: 30200000 Computer equipment and supplies, 72590000 Computer-related professional services
Deadline:
March 17, 2025, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Aanschaf van IT-hardware en bijbehorende dienstverlening
Awarding body:
Stichting Lucas Onderwijs
Award number:
TN240125

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Lucas Onderwijs
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanschaf van IT-hardware en bijbehorende dienstverlening
Beschrijving : Lucas Onderwijs (LO) wenst een hardwarebroker te contracteren die instaat is de gevraagde hardware en bijbehorende dienstverlening aan LO te leveren, inclusief het beschikbaar stellen van een interne bestelportaal met een standaard Lucas assortiment, inclusief een standaard uitleverproces en beheerafspraken (zoals afhandeling van garantiemeldingen via de Servicedesk van de IT-beheerpartij van LO, en het correct laten toevoegen van de apparatuur aan de beheeromgeving). De opdrachtwaarde van de Raamovereenkomst wordt geschat op maximaal 5 miljoen euro exclusief btw per jaar. Bij een totale looptijd van de Raamovereenkomst van vier jaar komt de geschatte waarde dan op maximaal €20 miljoen euro exclusief btw (inclusief implementatie). Deze inschatting is inclusief aanvullende diensten welke op afroep (dus naar behoefte van LO) kunnen worden afgenomen.
Identificatiecode van de procedure : 5d7fbce1-e2e3-46e9-96f5-5a3c4a8cb5f8
Interne identificatiecode : TN240125
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72590000 Professionele dienstverlening in verband met computers

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 20 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanschaf van IT-hardware en bijbehorende dienstverlening
Beschrijving : Lucas Onderwijs (LO) wenst een hardwarebroker te contracteren die instaat is de gevraagde hardware en bijbehorende dienstverlening aan LO te leveren, inclusief het beschikbaar stellen van een interne bestelportaal met een standaard Lucas assortiment, inclusief een standaard uitleverproces en beheerafspraken (zoals afhandeling van garantiemeldingen via de Servicedesk van de IT-beheerpartij van LO, en het correct laten toevoegen van de apparatuur aan de beheeromgeving).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72590000 Professionele dienstverlening in verband met computers
Opties :
Beschrijving van de opties : LO voorziet de zaken zoals genoemd op in eis 4.10 op tabblad ‘algemeen’ van Bijlage A, tabblad ‘accessoires (optioneel)’ als zaken die optioneel door LO kunnen worden afgenomen. Speciale aandacht dient te gaan naar vaste telefonie-apparatuur. Dit is niet per definitie een accessoire voor werkplekken, maar is op dit tabblad opgenomen gezien alle genoemde zaken op dit tabblad optioneel zijn.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2x 1 jaar verlenging na de initiële looptijd van 2 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 20 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kosten
Naam : 1
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/02/2025 14:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/03/2025 14:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 774 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/03/2025 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Stichting Lucas Onderwijs - aanbesteding@lucasonderwijs.nl
Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Lucas Onderwijs - Klachtenmeldpunt aanbesteden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Lucas Onderwijs -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Lucas Onderwijs -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Lucas Onderwijs -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Lucas Onderwijs
Registratienummer : 48482706
Postadres : Saffierhorst 105
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2592GK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Laurence Arnold
Telefoon : +31 703001100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbesteden
Postadres : Saffierhorst 105
Stad : Den Haag
Postcode : 2592GK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt aanbesteden
Andere contactpunten :
Stad : Den Haag
Postcode : 2592 GK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 00ce453a-8a0e-43e1-97b1-27a92c83015f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/02/2025 11:38 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00076180-2025
Nummer uitgave PB S : 24/2025
Datum van bekendmaking : 04/02/2025