Aanschaf, onderhoud en beheer generiek camerasysteem

Deze aanbestedingsprocedure heeft tot doel het sluiten van één overeenkomst met één opdrachtnemer. De opdracht bestaat uit enerzijds het vervangen van de huidige camera’s en camerasystemen en anderzijds het beheer en onderhoud van de nieuwe camera’s en het nieuwe camerasysteem. Het beschikbare budget voor de initiële looptijd van de overeenkomst …

CPV: 35125300 Security cameras, 35120000 Surveillance and security systems and devices
Place of execution:
Aanschaf, onderhoud en beheer generiek camerasysteem
Awarding body:
Gemeente Venlo
Award number:
15167

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Venlo
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanschaf, onderhoud en beheer generiek camerasysteem
Beschrijving : Deze aanbestedingsprocedure heeft tot doel het sluiten van één overeenkomst met één opdrachtnemer. De opdracht bestaat uit enerzijds het vervangen van de huidige camera’s en camerasystemen en anderzijds het beheer en onderhoud van de nieuwe camera’s en het nieuwe camerasysteem. Het beschikbare budget voor de initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt ongeveer €600.000,- exclusief BTW. Dit betreft zowel het leveren van nieuwe camera’s, het leveren van VMS en het onderhoud en beheer van de camera’s en het VMS.
Identificatiecode van de procedure : 7a74ad86-c0f9-4141-bb4f-73e010d68cb4
Interne identificatiecode : 15167
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35125300 Veiligheidscamera's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Venlo

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanschaf, onderhoud en beheer generiek camerasysteem
Beschrijving : Deze aanbestedingsprocedure heeft tot doel het sluiten van één overeenkomst met één opdrachtnemer. De opdracht bestaat uit enerzijds het vervangen van de huidige camera’s en camerasystemen en anderzijds het beheer en onderhoud van de nieuwe camera’s en het nieuwe camerasysteem. Het beschikbare budget voor de initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt ongeveer €600.000,- exclusief BTW. Dit betreft zowel het leveren van nieuwe camera’s, het leveren van VMS en het onderhoud en beheer van de camera’s en het VMS.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35125300 Veiligheidscamera's
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst voor ‘Aanschaf, onderhoud en beheer generiek camerasysteem’ wordt aangegaan voor de duur van vijf (5) jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst met één (1) keer twee (2) jaar te verlengen. De overeenkomst treedt naar verwachting op 1 oktober 2024 in werking.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Venlo

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2024
Einddatum van de duur : 31/10/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst met één (1) keer twee (2) jaar te verlengen

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De beoordeling van het gunningscriterium ‘Prijs’ heeft betrekking op de beoordeling van het ingevuld Prijzenblad zoals opgenomen in Bijlage 6 van de inschrijvingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Venlo
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Venlo
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Venlo
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Venlo

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Adhetec B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Aanschaf, onderhoud en beheer generiek camerasysteem
Datum waarop de winnaar is gekozen : 30/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Venlo

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Venlo
Registratienummer : 54364892
Postadres : Hanzeplaats 1
Stad : Venlo
Postcode : 5912 AT
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kelly Fransen
Telefoon : +31 641752454
Internetadres : http://www.venlo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : Postbus 1988
Stad : Maastricht
Postcode : 6201 BZ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Limburg
Telefoon : +31 433465465
Fax : +31 438885788
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Adhetec B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 10144779
Postadres : Industrieweg Oost 7b
Stad : Elst (gld.)
Postcode : 6662NE
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Pieter Riemer
Telefoon : +31 243714420
Internetadres : http://www.adhetec.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 49f27d99-b622-4e07-b583-e3544a951002 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/12/2024 14:23 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00737041-2024
Nummer uitgave PB S : 235/2024
Datum van bekendmaking : 03/12/2024