Aankoop multigasdetectoren

De uit te voeren levering betreft: het voorzien van een nieuw raamcontract voor de aankoop van multigas detectoren met minimaal 5 meetcellen en dit voor een periode van vier jaar. Deze opdracht omvat één perceel. Het is de bedoeling van de Hulpverleningszone Centrum om met één leverancier een raamovereenkomst te …

CPV: 35100000 Emergency and security equipment, 35110000 Firefighting, rescue and safety equipment
Deadline:
Jan. 24, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Aankoop multigasdetectoren
Awarding body:
Hulpverleningszone Centrum
Award number:
900-2024-106-IP-04

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hulpverleningszone Centrum
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankoop multigasdetectoren
Beschrijving : De uit te voeren levering betreft: het voorzien van een nieuw raamcontract voor de aankoop van multigas detectoren met minimaal 5 meetcellen en dit voor een periode van vier jaar. Deze opdracht omvat één perceel. Het is de bedoeling van de Hulpverleningszone Centrum om met één leverancier een raamovereenkomst te sluiten voor het aankopen en leveren van multigas detectoren met minimaal 5 meetcellen ten behoeve van Hulpverleningszone Centrum gedurende een periode van vier jaar. Bij de levering van een toestel wordt een korte opleiding in de vorm van een train the trainer voorzien. Deze opleiding gebeurt op locatie bij de gebruiker en voor een groep tot 10 personen. Na de opleiding dienen deze personen het toestel te kunnen gebruiken, de beperkingen en de onderhoudsvereisten te kennen. De inschrijver voorziet de opleiding in de taal van de gebruiker. Deze opleiding neemt minimaal 2 u in beslag en bestaat uit een theoretisch deel ondersteunt met een presentatie en een praktisch deel. Catalogusartikelen M.B.T. RELEVANTE ARTIKELEN De aanbestedende overheid voorziet in de mogelijkheid om artikelen uit de ‘catalogus ‘ of de services van de aanbieder af te nemen via deze raamovereenkomst. Hiervoor kan een korting opgegeven worden op de inventaris. Alle voorwaarden waaronder de raamcontractant de opdrachten zal uitvoeren, zoals leveringstermijnen, wijze van oplevering, boetes, betaling en dergelijke, zijn vastgelegd in de raamovereenkomst. Na het sluiten van een raamovereenkomst kunnen nadere opdrachten geplaatst worden onder de toepassing van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de raamovereenkomst. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitsrecht. Hulpverleningszone Centrum kan gedurende de geldigheidsduur van de contractprestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, laten uitvoeren door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. De opdracht wordt verder omschreven onder punt IV Technische Bepalingen. De vermoedelijke afnamehoeveelheid ten behoeve van Hulpverleningszone Centrum bedraagt acht stuks (zonder aankoopverplichting) over de duur van de raamovereenkomst. Hulpverleningszone Centrum treedt op als aankoopcentrale in de zin van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Hulpverleningszone Centrum treedt op als aankoopcentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht van leveringen: Vermoedelijke hoeveelheid - afname (zonder aankoopverplichting) per zone: • Hulpverleningszone Zuid-Oost : 10 toestellen • Hulpverleningszone 1 WEST-VLAANDEREN: 5 toestellen • HVZ Noord-Limburg: 2 toestellen • HVZ Fluvia: 5 toestellen • HVZ OOST-LIMBURG: 8 toestellen • HVZ WESTHOEK: 4 toestellen • BVLAR: 3 toestellen • BRANDWEER BRUSSEL: 6 toestellen • BWZ RIVIERENLAND: 15 toestellen • HVZ OOST VLAAMS-BRABANT: 20 toestellen • BWZ MIDWEST: 8 toestellen • CIVIELE BESCHERMING: 45 toestellen De bovenstaande hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden per zone (ZONDER AANKOOPVERPLICHTING). In voorkomend geval, worden de bestellingen rechtstreeks door deze afnemer bij de leveranciers geplaatst. Deze bestellingen zijn enkel mogelijk mits een voorafgaandelijke goedkeuring via mail aan aankoop@bwzc.be van Hulpverleningszone Centrum. Daarnaast moet de leverancier de leidende ambtenaar van Hulpverleningszone Centrum schriftelijk of elektronisch op de hoogte brengen van alle bestellingen op dit contract door andere afnemers / besturen en bezorgt deze hem een kopie van alle besteldocumenten. Eens de andere afnemer een bestelling heeft geplaatst, dan staat ook deze afnemer zelf in voor leiding en het toezicht op de opdracht en de algemene opvolging van de bestelling en verdere toepassing van het bestek en de algemene uitvoeringsregels. Ook de (op)levering en facturatie verloopt rechtstreeks naar de andere afnemer. De nodige gegevens zullen ten gepasten tijde aan de leverancier worden overgemaakt. Hulpverleningszone Centrum is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de bestellingen van de andere afnemers. De leverancier engageert zich eveneens om de andere deelnemers van de opdracht van de voorwaarden en de bepalingen van deze opdracht te laten genieten. De opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op vaste of minimale hoeveelheden. De hoeveelheden zijn louter ten indicatieve titel opgegeven en binden de aanbestedende overheid niet. Mochten de aangegeven hoeveelheden tijdens de uitvoering van de opdracht niet worden bereikt, heeft de opdrachtnemer geenszins recht op een schadevergoeding van welke aard dan ook. Na het sluiten van een raamovereenkomst kunnen nadere opdrachten geplaatst worden onder de toepassing van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de raamovereenkomst. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitsrecht. Hulpverleningszone Centrum kan gedurende de geldigheidsduur van de contractprestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, laten uitvoeren door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. De opdracht wordt verder omschreven onder punt IV Technische Bepalingen.
Identificatiecode van de procedure : f8b3e57a-a511-4645-b905-da255813e296
Interne identificatiecode : 900-2024-106-IP-04
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35100000 Nood- en veiligheidsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35110000 Uitrusting voor brandbestrijding, redding en veiligheid

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 112 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 900-2024-106-IP-04 - 1
Beschrijving : De uit te voeren levering betreft: het voorzien van een nieuw raamcontract voor de aankoop van multigas detectoren met minimaal 5 meetcellen en dit voor een periode van vier jaar. Deze opdracht omvat één perceel. Het is de bedoeling van de Hulpverleningszone Centrum om met één leverancier een raamovereenkomst te sluiten voor het aankopen en leveren van multigas detectoren met minimaal 5 meetcellen ten behoeve van Hulpverleningszone Centrum gedurende een periode van vier jaar. Bij de levering van een toestel wordt een korte opleiding in de vorm van een train the trainer voorzien. Deze opleiding gebeurt op locatie bij de gebruiker en voor een groep tot 10 personen. Na de opleiding dienen deze personen het toestel te kunnen gebruiken, de beperkingen en de onderhoudsvereisten te kennen. De inschrijver voorziet de opleiding in de taal van de gebruiker. Deze opleiding neemt minimaal 2 u in beslag en bestaat uit een theoretisch deel ondersteunt met een presentatie en een praktisch deel. Catalogusartikelen M.B.T. RELEVANTE ARTIKELEN De aanbestedende overheid voorziet in de mogelijkheid om artikelen uit de ‘catalogus ‘ of de services van de aanbieder af te nemen via deze raamovereenkomst. Hiervoor kan een korting opgegeven worden op de inventaris. Alle voorwaarden waaronder de raamcontractant de opdrachten zal uitvoeren, zoals leveringstermijnen, wijze van oplevering, boetes, betaling en dergelijke, zijn vastgelegd in de raamovereenkomst. Na het sluiten van een raamovereenkomst kunnen nadere opdrachten geplaatst worden onder de toepassing van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de raamovereenkomst. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitsrecht. Hulpverleningszone Centrum kan gedurende de geldigheidsduur van de contractprestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, laten uitvoeren door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. De opdracht wordt verder omschreven onder punt IV Technische Bepalingen. De vermoedelijke afnamehoeveelheid ten behoeve van Hulpverleningszone Centrum bedraagt acht stuks (zonder aankoopverplichting) over de duur van de raamovereenkomst. Hulpverleningszone Centrum treedt op als aankoopcentrale in de zin van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Hulpverleningszone Centrum treedt op als aankoopcentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht van leveringen: Vermoedelijke hoeveelheid - afname (zonder aankoopverplichting) per zone: • Hulpverleningszone Zuid-Oost : 10 toestellen • Hulpverleningszone 1 WEST-VLAANDEREN: 5 toestellen • HVZ Noord-Limburg: 2 toestellen • HVZ Fluvia: 5 toestellen • HVZ OOST-LIMBURG: 8 toestellen • HVZ WESTHOEK: 4 toestellen • BVLAR: 3 toestellen • BRANDWEER BRUSSEL: 6 toestellen • BWZ RIVIERENLAND: 15 toestellen • HVZ OOST VLAAMS-BRABANT: 20 toestellen • BWZ MIDWEST: 8 toestellen • CIVIELE BESCHERMING: 45 toestellen De bovenstaande hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden per zone (ZONDER AANKOOPVERPLICHTING). In voorkomend geval, worden de bestellingen rechtstreeks door deze afnemer bij de leveranciers geplaatst. Deze bestellingen zijn enkel mogelijk mits een voorafgaandelijke goedkeuring via mail aan aankoop@bwzc.be van Hulpverleningszone Centrum. Daarnaast moet de leverancier de leidende ambtenaar van Hulpverleningszone Centrum schriftelijk of elektronisch op de hoogte brengen van alle bestellingen op dit contract door andere afnemers / besturen en bezorgt deze hem een kopie van alle besteldocumenten. Eens de andere afnemer een bestelling heeft geplaatst, dan staat ook deze afnemer zelf in voor leiding en het toezicht op de opdracht en de algemene opvolging van de bestelling en verdere toepassing van het bestek en de algemene uitvoeringsregels. Ook de (op)levering en facturatie verloopt rechtstreeks naar de andere afnemer. De nodige gegevens zullen ten gepasten tijde aan de leverancier worden overgemaakt. Hulpverleningszone Centrum is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de bestellingen van de andere afnemers. De leverancier engageert zich eveneens om de andere deelnemers van de opdracht van de voorwaarden en de bepalingen van deze opdracht te laten genieten. De opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op vaste of minimale hoeveelheden. De hoeveelheden zijn louter ten indicatieve titel opgegeven en binden de aanbestedende overheid niet. Mochten de aangegeven hoeveelheden tijdens de uitvoering van de opdracht niet worden bereikt, heeft de opdrachtnemer geenszins recht op een schadevergoeding van welke aard dan ook. Na het sluiten van een raamovereenkomst kunnen nadere opdrachten geplaatst worden onder de toepassing van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de raamovereenkomst. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitsrecht. Hulpverleningszone Centrum kan gedurende de geldigheidsduur van de contractprestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, laten uitvoeren door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. De opdracht wordt verder omschreven onder punt IV Technische Bepalingen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35100000 Nood- en veiligheidsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35110000 Uitrusting voor brandbestrijding, redding en veiligheid

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 112 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : een lijst waarop vermeld minstens drie relevante leveringen van gelijkwaardige multigasdetectoren die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht door de inschrijver in de ruimste zin van het woord, aan de publiek- of privaatrechtelijke instanties;

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : De prijs is de totaalsom van de inventaris. Prijs: 50 % regel van drie
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : TECHNISCHE SPECIFICATIES: 35 % Punten in het dossier: 165 punten herrekend naar 35% (regel van drie) Zie in te vullen technisch document Onderdeel 2.3: Atex-specificaties 10 punten Onderdeel 2.4: Meetcellen 100 punten Onderdeel 2.5: Batterijen 30 punten Onderdeel 2.6: Alarmen 10 punten Onderdeel 2.7: Weergave 5 punten Onderdeel 2.8: Software en hardware 10 punten DE INSCHRIJVER DIENT HIERTOE HET DOCUMENT TECHNISCHE VEREISTEN IN TE VULLEN
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : praktische evaluatie: 15 % Zie in te vullen technisch document. De inschrijver voorziet bij het indienen van de offerte in het aanleveren van een model toestel. Dit toestel zal dienen voor de praktische evaluatie van het toestel. De inschrijvers kunnen het referentietoestel ophalen zonder kosten voor de aanbestedende overheid na de gunningsprocedure. Dit deel wordt door een jury beoordeeld. • Er zijn vijf criteria : 1. Gemakkelijk toegankelijk en logisch opgebouwd menu 2. Bediening met brandweerhandschoenen is gemakkelijk 3. Eenvoudig gebruik : field testen, het dragen, compatibiliteit met het brandweerpak, waarnemen van de alarmen;…. 4. Duidelijk afleesbare meetwaarden 5. Praktisch gebruik van het pompsysteem en sonde Per criterium kunnen maximum 10 punten toegekend worden. Quotering : Een groep juryleden bestaande uit 3 eindgebruikers, zal de hiervoor vermelde 5 criteria, die evenveel doorwegen, beoordelen volgens de hierna gedefinieerde evaluatiecriteria: o Uitstekend 100% o Zeer goed 80% o Goed 60% o Voldoende 50% o Slecht 0% 50 punten herrekend naar 15% (regel van drie).
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/01/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RAAD VAN STATE
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hulpverleningszone Centrum
Registratienummer : 0500927497_2059
Postadres : Roggestraat 70
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92688899
Fax : +32 92688843
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : RAAD VAN STATE
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Wetenschapsstraat 33 1040 BRUSSEL
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( PTZZZ )
Land : België
Telefoon : +32022349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 14aa4db7-5fd2-48c3-8e9d-f707519f28d9 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00737596-2024
Nummer uitgave PB S : 235/2024
Datum van bekendmaking : 03/12/2024