Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf SD-WAN & LAN diensten

Connectiviteit voor Gemeente Almere Op 3 juli 2024 heeft de gemeente de aanbesteding voor connectiviteitsdiensten ingetrokken. Er heeft inmiddels een herijking plaatsgevonden voor de LAN- en SD-WAN-diensten van de gemeente Almere. Door middel van deze publicatie maken wij kenbaar op welke manier wij voornemens zijn om onze inkoopbehoefte te vervullen. …

CPV: 72700000 Computer network services, 72710000 Local area network services
Place of execution:
Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf SD-WAN & LAN diensten
Awarding body:
Gemeente Almere
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Almere
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf SD-WAN & LAN diensten
Beschrijving : Connectiviteit voor Gemeente Almere Op 3 juli 2024 heeft de gemeente de aanbesteding voor connectiviteitsdiensten ingetrokken. Er heeft inmiddels een herijking plaatsgevonden voor de LAN- en SD-WAN-diensten van de gemeente Almere. Door middel van deze publicatie maken wij kenbaar op welke manier wij voornemens zijn om onze inkoopbehoefte te vervullen. Gehele motivatie is te vinden onder 'Aanbestedingsdocumenten'. De geraamde waarde voor de diensten die de gemeente voornemens is af te nemen onder het bestaande GT-Vast contract bedraagt ongeveer € 850.000,--. De geraamde waarde van de voorgenomen onderdrempelige opdracht voor LAN-diensten dan wel noodzakelijke aanvullende levering en/of dienst bedraagt ongeveer € 190.000,--.
Identificatiecode van de procedure : d87e59cd-d941-4fb1-b551-7064ef3a594a
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72700000 Computernetwerkdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Almere

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : .
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72710000 LAN-diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : .
Beschrijving : .
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : .
Beschrijving : .
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Almere

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Overheidsopdracht tussen organisaties binnen de publieke sector (“in-house”), opdrachten gegund aan verbonden ondernemingen of opdrachten gegund aan of binnen een gezamenlijke onderneming (“joint venture”)
Andere rechtvaardiging : Op 3 juli 2024 heeft de gemeente de aanbesteding voor connectiviteitsdiensten ingetrokken. Er heeft inmiddels een herijking plaatsgevonden voor de LAN- en SD-WAN-diensten van de gemeente Almere. Door middel van deze publicatie maken wij kenbaar op welke manier wij voornemens zijn om onze inkoopbehoefte te vervullen. GT-Vast De gemeente is voornemens om gebruik te maken van het bestaande contract GT vaste Communicatie (hierna: GT-Vast) dat is aanbesteed door de VNG voor circa 200 gemeenten, mede namens gemeente Almere. De opdrachtnemer van dit GT-Vast contract is Vodafone Libertel B.V. Het grootste deel van de inkoopbehoefte van de gemeente valt binnen de scope van dit contract (o.a. wifi punten, wifi-switches, routers, firewalls & WAN dienstverlening). De gemeente is dus ter zake voornemens gebruik te maken van het bestaande contract op de eenentwintigste kalenderdag na de datum van deze aankondiging. Voor zover sprake is van enige wijziging van het bestaande contract, is geen sprake van enige wezenlijke wijziging. In dat geval blijft de kring van gegadigden namelijk hetzelfde, het economisch evenwicht blijft behouden en er is geen sprake van een aanzienlijke uitbreiding van de scope. De looptijd van deze dienstverlening zal 3 jaar zijn. Daarna zal de gemeente opnieuw bekijken hoe zij haar inkoopbehoefte kan vervullen. LAN-dienstverlening De LAN-dienstverlening die de gemeente Almere wenst in het Stadhuis en de buitenlocaties valt buiten de scope van het GT-Vast contract. De aankoop van de extra benodigde switches met bijbehorende dienstverlening dienen daarom separaat te worden ingekocht. Deze opdracht m.b.t. de LAN-dienstverlening heeft een waarde die valt onder de Europese aanbestedingsgrens (namelijk, een geraamde waarde van ongeveer € 190.000,--). Omdat de LAN-diensten technisch verweven zijn met GT-Vast dienstverlening, is het vanuit onder meer compatibiliteit van belang dat de beoogde opdrachtnemer dezelfde is als de leverancier van het GT-Vast contract Vodafone Libertel B.V. Om die reden is het zinvol noch proportioneel om deze onderdrempelige opdracht aan te besteden en is deugdelijk gemotiveerd afgeweken van de Gids Proportionaliteit. Verder maakt het gemeentelijk inkoopbeleid een dergelijke afwijking ook mogelijk. De gemeente is voornemens om deze opdracht op de eenentwintigste kalenderdag na de datum van deze aankondiging te gunnen. De looptijd van dit contract zal gelijk zijn aan de looptijd van het GT-Vast contract. Ten overvloede benoemt de gemeente dat de opdracht voor LAN-dienstverlening anders geldt als een noodzakelijke aanvullende levering en/of dienst, in de zin van artikel 2.163d lid 1 onder a Aw. Deze LAN-dienstverlening zat namelijk niet in de oorspronkelijke scope van het GT-Vast contract, maar is noodzakelijk om voor goede connectiviteit binnen de gemeente te zorgen. Een verandering van opdrachtnemer is vanwege compatibiliteit niet mogelijk, althans zou tot aanzienlijk ongemak leiden bij de gemeente. Deze verhoging bedraagt (aanzienlijk) minder dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Bezwaar Voor zover een marktpartij zich niet kan verenigen met dit voornemen van de gemeente, dient zij – op straffe van verval van recht – uiterlijk binnen twintig kalenderdagen, ingaande op de dag na de datum van de bekendmaking van deze aankondiging, een kort geding aanhangig te maken bij rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht. Het aanhangig maken van het kort geding geschiedt uitdrukkelijk door middel van het laten betekenen van de dagvaarding. Indien niet(-tijdig) een kort geding aanhangig is gemaakt, staat het de gemeente vrij om haar inkoopbehoefte op deze wijze in te vullen. LET op: genoemde opties bij rechtvaardiging procedures zonder voorafgaande bekendmaking dekken niet de lading. Datum sluiting overeenkomst is feitelijk datum indienen publicatie.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Vodafone Libertel B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Almere

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Almere
Registratienummer : 162046567
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Almere
Postcode : 1315 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ellen Nijveld
Telefoon : +31 365399911
Internetadres : http://www.almere.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Amsterdam
Postcode : .
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Amsterdam
Postcode : .
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883617000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Vodafone Libertel B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 14052264
Postadres : Avenue Ceramique 300
Stad : Maastricht
Postcode : 6221KX
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.vodafone.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9d1c2a90-9cec-485a-ac3a-b34e5e64388a - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 15/11/2024 16:33 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00705149-2024
Nummer uitgave PB S : 225/2024
Datum van bekendmaking : 19/11/2024