Aanbesteding ERP klant 360

De scope van de als resultaat van onderhavige Aanbesteding ERP klant 360 te gunnen opdracht voor de nieuwe ERP klant 360 oplossing bestaat kort verwoord uit: 1. de levering van een op (standaard) ERP-programmatuur gebaseerd SaaS ERP-systeem met functionaliteiten voor: a) lessen en cursussen; b) het ondersteunen van (educatie)projecten, en …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48451000 Enterprise resource planning software package, 72263000 Software implementation services
Place of execution:
Aanbesteding ERP klant 360
Awarding body:
Stichting Nieuwe Veste Breda
Award number:
NV-EA_ERP360

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Nieuwe Veste Breda
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanbesteding ERP klant 360
Beschrijving : De scope van de als resultaat van onderhavige Aanbesteding ERP klant 360 te gunnen opdracht voor de nieuwe ERP klant 360 oplossing bestaat kort verwoord uit: 1. de levering van een op (standaard) ERP-programmatuur gebaseerd SaaS ERP-systeem met functionaliteiten voor: a) lessen en cursussen; b) het ondersteunen van (educatie)projecten, en c) met de technische mogelijkheid tot de ontwikkeling van additionele niet-standaard functionaliteiten binnen het ERP-systeem; 2. het projectmatig uitvoeren van de implementatie en configuratie van het ERP-systeem, inclusief training van gebruikers; 3. het uitvoeren van data-migratie; 4. het realiseren van API datakoppelingen met andere door Nieuwe Veste in haar bedrijfsvoering toegepaste ICT-systemen 5. beheer en hosting ERP-systeem, inclusief updates en upgrades, het onderhouden van (niet-standaard)functionaliteitenen het waarborgen van systeemcontinuïteit en beveiliging; 6. aanvullende diensten en leveringen; (zie par. 2.3 Selectieleidraad) De met de opdrachtnemer hiervoor te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd voor de duur van de implementatie (inclusief data-migratie en koppelingen) van de nieuwe ERP klant 360 oplossing plus vijf jaar (gerekend vanaf het moment van het volledig in de operationele bedrijfsvoering in gebruik nemen door Nieuwe Veste van de nieuwe ERP klant 360 oplossing).
Identificatiecode van de procedure : 3d2b84ac-f99c-4a75-827a-a9e21550b8ae
Interne identificatiecode : NV-EA_ERP360
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ERP klant 360 oplossing
Beschrijving : De scope van de als resultaat van onderhavige Aanbesteding ERP klant 360 te gunnen opdracht voor de nieuwe ERP klant 360 oplossing bestaat kort verwoord uit: 1. de levering van een op (standaard) ERP-programmatuur gebaseerd SaaS ERP-systeem met functionaliteiten voor: a) lessen en cursussen; b) het ondersteunen van (educatie)projecten, en c) met de technische mogelijkheid tot de ontwikkeling van additionele niet-standaard functionaliteiten binnen het ERP-systeem; 2. het projectmatig uitvoeren van de implementatie en configuratie van het ERP-systeem, inclusief training van gebruikers; 3. het uitvoeren van data-migratie; 4. het realiseren van API datakoppelingen met andere door Nieuwe Veste in haar bedrijfsvoering toegepaste ICT-systemen 5. beheer en hosting ERP-systeem, inclusief updates en upgrades, het onderhouden van (niet-standaard)functionaliteitenen het waarborgen van systeemcontinuïteit en beveiliging; 6. aanvullende diensten en leveringen; (zie par. 2.3 Selectieleidraad) ZIe bovenstaand
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Het tijdens de duur van de overeenkomst uitvoeren van opdrachten voor aanvullende diensten en leveringen die verband houden met de par. 2.3 Selectieleidraad het onder genoemde

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 17/04/2025
Einddatum van de duur : 01/05/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 10
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Nieuwe Veste heeft de mogelijkheid om na het verstrijken van de initiële looptijd de overeenkomst te verlengen met telkens een termijn van één jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : C1 ‘KWALITEIT’
Beschrijving : C1 ‘KWALITEIT’
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kosten
Naam : TCO
Beschrijving : TCO
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/11/2024 14:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 23/01/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 16/12/2024 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Nieuwe Veste Breda
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Nieuwe Veste Breda
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Nieuwe Veste Breda
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Nieuwe Veste Breda

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Nieuwe Veste Breda
Registratienummer : 401629898
Postadres : Molenstraat 6
Stad : Breda
Postcode : 4811GS
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hugo Wijnands
Telefoon : +31 762003200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Postbus 8727
Stad : Breda
Postcode : 4820 BA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2c36f68a-5a73-4485-90f2-8d67ed4472de - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/11/2024 17:37 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00700148-2024
Nummer uitgave PB S : 224/2024
Datum van bekendmaking : 18/11/2024