A08.455.2024 Groot groen onderhoud Oegstgeest

De gemeente Oegstgeest wenst een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van het bestek voor het groot groen onderhoud in de gemeente Oegstgeest. Deel A: 800.000 per jaar Deel B: 300.000 per jaar De gemeente Oegstgeest wenst een overeenkomst af …

CPV: 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 77312100 Weed-killing services
Deadline:
Dec. 12, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
A08.455.2024 Groot groen onderhoud Oegstgeest
Awarding body:
Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest
Award number:
A08.455.2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : A08.455.2024 Groot groen onderhoud Oegstgeest
Beschrijving : De gemeente Oegstgeest wenst een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van het bestek voor het groot groen onderhoud in de gemeente Oegstgeest. Deel A: 800.000 per jaar Deel B: 300.000 per jaar
Identificatiecode van de procedure : c89040b9-c224-4eba-9048-19d1068bc672
Interne identificatiecode : A08.455.2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77312100 Onkruidverdelging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Oegstgeest

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : A08.455.2024 Groot groen onderhoud Oegstgeest
Beschrijving : De gemeente Oegstgeest wenst een overeenkomst af te sluiten met één (1) professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van het bestek voor het groot groen onderhoud in de gemeente Oegstgeest. Deel A: €800.000 per jaar Deel B: €300.000 per jaar
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77312100 Onkruidverdelging
Opties :
Beschrijving van de opties : De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. En een verlengingsoptie van drie (3) keer twee (2) jaar. De maximale looptijd is acht (8) jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Oegstgeest

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 04/02/2025
Einddatum van de duur : 03/02/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : verlengingsoptie van drie (3) keer twee (2) jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium 1. Plan van aanpak
Beschrijving : Beschrijf het plan van aanpak voor het groot groen onderhoud, met nadruk op hoe de werkzaamheden georganiseerd zullen worden om een goede voorbereiding te waarborgen en de opdrachtgever te ontzorgen.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Interview
Beschrijving : De Inschrijvers welke voor gunning in aanmerking komen, dienen hun inschrijving middels een interview toe te lichten. Het interview is gericht op de inhoud van het plan van aanpak en op basis van een lokale casus. Alle inschrijvers krijgen dezelfde casus en verdiepingsvragen. Deze vragen worden gesteld indien er nog geen antwoord opgegeven is. Dit interview wordt afgenomen met ten minste twee sleutelfunctionarissen van de inschrijver, die direct betrokken zijn bij de uitvoering tijdens de contractperiode. Deze sleutelfunctionarissen zijn onder andere de voorman, uitvoerder, projectleider of werkvoorbereider zijn. De namen van deze sleutelfunctionarissen moeten al bij de inschrijving worden vermeld (zie Bijlage 5). De interviews vinden plaats op de in de planning opgenomen datum. Het interview kan enkel worden afgenomen met de sleutelfunctionarissen die invulling geven aan de projecten gedurende contractperiode.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriterium 3. Duurzaamheid inzet elektrisch materieel
Beschrijving : Geef in bijlage 3 “in te zetten elektrisch materieel” aan welk percentage van het voor deze overeenkomst in te zetten materieel elektrisch is aangedreven. De ingevulde en ondertekende tabel dient u bij uw inschrijving te voegen. Er is een mogelijkheid om overig elektrisch materieel in te dienen. Hiervoor kunt u naast het Excel document een lijst indienen. Let op: handgereedschap is al verplicht gesteld in het bestek. Opdrachtnemer toont, per soort en met verifieerbare gegevens, periodiek (1 x per 3 maanden) aan te voldoen aan de opgegeven percentages voor de inzet van elektrisch materieel. Indien blijkt dat niet wordt voldaan aan de bij inschrijving opgegeven percentages of dat de opdrachtnemer geen verifieerbare gegevens kan overleggen, zal de opdrachtgever de opdrachtnemer per geval (lees: per periode van 3 maanden waarin niet aan de vereisten is voldaan) een boete opleggen van €10.000 per kwartaal. Deze boete zal in mindering worden gebracht op de eerstvolgende betaling aan de opdrachtnemer.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/11/2024 11:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/12/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/12/2024 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest
Registratienummer : 292140280
Postadres : Tweelingstraat 4
Stad : Leiden
Postcode : 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mitchell van Huissteden
Telefoon : +31 641039852
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon : +31 703797480
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Fax : +31 703811511
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 0e5bb755-30e8-4fb3-9d85-f731b06d2ef6-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Wijziging datum voor 2e nota van inlichtingen

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0e5bb755-30e8-4fb3-9d85-f731b06d2ef6 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/11/2024 10:04 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00695454-2024
Nummer uitgave PB S : 222/2024
Datum van bekendmaking : 14/11/2024