A05.15.2024 Subsidiemanagement

ondersteunen van het Subsidieservicepunt, met expertise van het hele proces van subsidieverwerving: dit omvat het aan de voorkant aanvragen van subsidies (informeren over subsidiekansen en netwerken) tot het schrijven en indienen van een aanvraag of het verantwoorden van een aanvraag (financiele administratie en verantwoording). - adviseren over het manoevreren in …

CPV: 79411000 General management consultancy services, 79419000 Evaluation consultancy services
Place of execution:
A05.15.2024 Subsidiemanagement
Awarding body:
Gemeente Leiden
Award number:
A05.15.2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leiden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : A05.15.2024 Subsidiemanagement
Beschrijving : ondersteunen van het Subsidieservicepunt, met expertise van het hele proces van subsidieverwerving: dit omvat het aan de voorkant aanvragen van subsidies (informeren over subsidiekansen en netwerken) tot het schrijven en indienen van een aanvraag of het verantwoorden van een aanvraag (financiele administratie en verantwoording). - adviseren over het manoevreren in Brussel: dit omvat public affairs zaken zoals beleidsbeinvloeding, netwerkopbouw, organiseren van werkbezoeken. - ondersteuning bieden om de ambtelijke organisatie en het bestuur Europabekwaam te maken door bijvoorbeeld workshops of trainingen te geven. - (strategisch) organisatie-advies geven om het werken met Europa en met subsidies te verankeren in de organisatie. Deze expertise hoeft niet perse bij één persoon te liggen, zolang de gemeente binnen de organisatie één aanspreekpunt hebben. tussen de 50.000 euro en de 180.000
Identificatiecode van de procedure : b3ade9f0-df4c-4fcf-bac8-3eae181b8310
Interne identificatiecode : A05.15.2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79411000 Advies inzake algemeen management

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Subsidiemanagement
Beschrijving : ondersteunen van het Subsidieservicepunt, met expertise van het hele proces van subsidieverwerving: dit omvat het aan de voorkant aanvragen van subsidies (informeren over subsidiekansen en netwerken) tot het schrijven en indienen van een aanvraag of het verantwoorden van een aanvraag (financiele administratie en verantwoording). - adviseren over het manoevreren in Brussel: dit omvat public affairs zaken zoals beleidsbeinvloeding, netwerkopbouw, organiseren van werkbezoeken. - ondersteuning bieden om de ambtelijke organisatie en het bestuur Europabekwaam te maken door bijvoorbeeld workshops of trainingen te geven. - (strategisch) organisatie-advies geven om het werken met Europa en met subsidies te verankeren in de organisatie. tussen de 50.000 euro en de aanbestedingsgrens gedurende de maximale looptijd van 4 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79419000 Evaluatie-adviesdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : verlenging van de raamovereenkomst met 3x 1 jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 3x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 50 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : kwaliteit
Beschrijving : Werkwijze/Plan van Aanpak ; Aan de inschrijver wordt gevraagd om op basis van eigen kennis, ervaring en inzicht een eigen plan van aanpak op te stellen met daarin tevens een planning en stappenplan
Gewicht (punten, exact) : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : duurzaamheid - MVO
Beschrijving : Beschrijf hoe u in uw bedrijfsvoering met duurzaamheid en MVO omgaat, welke initiatieven u ontplooit en tot welke resultaten dit leidt, en hoe uw organisatie in de dienstverlening aansluit bij de duurzaamheidsdoelstellingen van de Gemeente Leiden.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : prijs
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 63 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 50 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 63 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 50 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : ERAC (European and Regional Affairs Consultants)
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 63 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Subsidiemanagement
Datum van sluiting van het contract : 01/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leiden
Registratienummer : 292140280
Postadres : Tweelingstraat 4
Stad : Leiden
Postcode : 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : jacqueline boer
Telefoon : +31 615195069
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon : +31 703797480
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Fax : +31 703811511
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : ERAC (European and Regional Affairs Consultants)
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 16072450
Postadres : Vughterweg 47a
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5211 CK
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 737000340
Internetadres : http://www.erac.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9ddbbfe2-0a43-4de7-8a82-799fc9c25cdd - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/11/2024 11:38 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00696076-2024
Nummer uitgave PB S : 223/2024
Datum van bekendmaking : 15/11/2024