A03.75.2024 Mendix maatwerk businessprocessen

De gemeente Leiden vereist een platform dat naadloos kan samenwerken met bestaande systemen, zoals Pink Roccade's Civision en Bizzomate's Avola. Mendix heeft tijdens een Proof of Concept (POC) bewezen succesvol samen te werken met deze systemen. Deze compatibiliteit is essentieel om ervoor te zorgen dat de nieuwe oplossingen effectief en …

CPV: 72242000 Design-modelling services, 72232000 Development of transaction processing and custom software
Place of execution:
A03.75.2024 Mendix maatwerk businessprocessen
Awarding body:
Gemeente Leiden
Award number:
A03.75.2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Leiden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : A03.75.2024 Mendix maatwerk businessprocessen
Beschrijving : De gemeente Leiden vereist een platform dat naadloos kan samenwerken met bestaande systemen, zoals Pink Roccade's Civision en Bizzomate's Avola. Mendix heeft tijdens een Proof of Concept (POC) bewezen succesvol samen te werken met deze systemen. Deze compatibiliteit is essentieel om ervoor te zorgen dat de nieuwe oplossingen effectief en efficiënt in de bestaande technische infrastructuur van de gemeente kunnen worden geïntegreerd. Voor de initiële periode van de Raamovereenkomst wordt een bedrag van €60.000 per jaar geschat, met de mogelijkheid dat dit bedrag al binnen afzienbare tijd kan oplopen tot maximaal €120.000 per jaar. Deze financiële inschatting is gebaseerd op de verwachte omvang en complexiteit van het maatwerk (Low-coding) dat nodig zal zijn om de bedrijfsprocessen van de gemeente effectief te ondersteunen. De maximale waarde van de Raamovereenkomst o.b.v. de maximale duur van tien (10) jaar betreft €1.200.000,-.
Identificatiecode van de procedure : bf4f4b5c-649c-4376-9951-ec0204106b03
Interne identificatiecode : A03.75.2024
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gemeente Leiden vereist een platform dat naadloos kan samenwerken met bestaande systemen, zoals Pink Roccade's Civision en Bizzomate's Avola. Mendix heeft tijdens een Proof of Concept (POC) bewezen succesvol samen te werken met deze systemen. Deze compatibiliteit is essentieel om ervoor te zorgen dat de nieuwe oplossingen effectief en efficiënt in de bestaande technische infrastructuur van de gemeente kunnen worden geïntegreerd.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72242000 Maken van ontwerp modellen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Mendix maatwerk businessprocessen
Beschrijving : De gemeente Leiden vereist een platform dat naadloos kan samenwerken met bestaande systemen, zoals Pink Roccade's Civision en Bizzomate's Avola. Mendix heeft tijdens een Proof of Concept (POC) bewezen succesvol samen te werken met deze systemen. Deze compatibiliteit is essentieel om ervoor te zorgen dat de nieuwe oplossingen effectief en efficiënt in de bestaande technische infrastructuur van de gemeente kunnen worden geïntegreerd. Voor de initiële periode van de Raamovereenkomst wordt een bedrag van €60.000 per jaar geschat, met de mogelijkheid dat dit bedrag al binnen afzienbare tijd kan oplopen tot maximaal €120.000 per jaar. Deze financiële inschatting is gebaseerd op de verwachte omvang en complexiteit van het maatwerk (Low-coding) dat nodig zal zijn om de bedrijfsprocessen van de gemeente effectief te ondersteunen. De maximale waarde van de Raamovereenkomst o.b.v. de maximale duur van tien (10) jaar betreft €1.200.000,-.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72232000 Ontwikkeling van software voor transactieverwerking en gebruikersspecifieke software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : A03.75.2024 Mendix maatwerk businessprocessen
Beschrijving : A03.75.2024 Mendix maatwerk businessprocessen
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Leiden
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Leiden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Leiden
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 1 200 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 200 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : .

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Mendix Technology B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 200 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Mendix maatwerk businessprocessen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 19/08/2024
Datum van sluiting van het contract : 20/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Leiden

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Leiden
Registratienummer : 292140280
Postadres : Tweelingstraat 4
Stad : Leiden
Postcode : 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Terence ten Berge
Telefoon : +31 641039848
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Andere contactpunten :
Officiële naam : Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon : +31 703797480
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Fax : +31 703811511
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Mendix Technology B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 24380476
Postadres : Wilhelminakade 197 5e verdieping
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072AP
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.mendix.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 48c7ae25-d34f-4716-a6b7-b05307c5bd33 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/11/2024 12:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00704201-2024
Nummer uitgave PB S : 225/2024
Datum van bekendmaking : 19/11/2024