838/NKE/Kommunikáció és médiavásárlás, 2024

A közbeszerzés tárgya: Komplex kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Közszolgálati Egyetem számára, 2024 A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 90.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kilencvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79342200 Promotional services, 79340000 Advertising and marketing services, 79416000 Public relations services, 79821000 Print finishing services, 79822500 Graphic design services, 79960000 Photographic and ancillary services, 92100000 Motion picture and video services, 92200000 Radio and television services
Place of execution:
838/NKE/Kommunikáció és médiavásárlás, 2024
Awarding body:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Award number:
EKR000681362024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 838/NKE/Kommunikáció és médiavásárlás, 2024
Leírás : A közbeszerzés tárgya: Komplex kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Közszolgálati Egyetem számára, 2024 A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 90.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kilencvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 27.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó huszonhétmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : b6949919-f00b-4251-afe8-0a3b330703f4
Belső azonosító : EKR000681362024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : Kezdés dátuma: 2024.01.15. Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.10.17. Eredeti hatály: 2024.11.30. Módosított hatály: 2024.12.31. A szerződés/rész végleges összértéke: 90.000.000 Ft A szerződés/rész végleges összértéke a módosítás után: 98.910.000 Ft
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 838/NKE/Kommunikáció és médiavásárlás, 2024
Leírás : A közbeszerzés tárgya: Komplex kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Közszolgálati Egyetem számára, 2024 A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 90.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kilencvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 27.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó huszonhétmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR000681362024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Lásd II.2.4) pontot.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1083 Budapest, Ludovika tér 2. Az Egyedi Megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 15/01/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/12/2024

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 14 144 749 406 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000681362024/8381
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 90 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/838(2023)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 05/01/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 15/01/2024
Nyertes :
Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000681362024/8382
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 90 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/838(2023)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 05/01/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 15/01/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 305240-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás : 1.4. A KM alapján Beszerző Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le, melynek eredményeként a Felek 2024. január 15. napján, NKE/16469/2023 iktatószámon vállalkozási keretszerződést (a továbbiakban: „Keretszerződés") kötöttek „Komplex kommunikációs és médiaügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Közszolgálati Egyetem számára, 2024" tárgyban. 1.5. Megrendelő az időközben felmerülő új körülményekre hivatkozással - amelyek a keretmegállapodás megkötésekor nem voltak ismertek - többletmegrendeléssel kíván élni. 1.6. A Megrendelő 2024. augusztus 01. napjától hatályos alapítóokirat-módosítása alapján létrejött a Nemeskürty István Tanárképző Kar (a továbbiakban: Kar). Az új kar alapítása a keretszerződés által le nem fedett kommunikációs költségeket, tevékenységeket tesz indokolttá. 1.7. A fentiekre tekintettel a Felek rögzítik, hogy a Keretszerződést közös egyetértésben a jelen szerződésmódosításban (a továbbiakban: „Szerződésmódosítás") foglaltak szerint módosítják. 3.1. Tevékenységi kör kiterjesztése: Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés keretösszegének 10%-ot meg nem haladó mértékű megemelése vált szükségessé az alábbiakban részletezett okokra és körülményekre tekintettel. A következő kommunikációs teendők szükségesek a Kar széles körben ismertté tételéhez és népszerűsítéséhez: - a Kar ismertségének növelésére irányuló komplex kreatív kampány kidolgozása, - ezen belül a 2024. novembertől 2025. február 15-ig tartó felvételi kampány kreatív koncepciójának kidolgozása, az elfogadott koncepció alapján gyártási feladatok ellátása (forgatás, fotózás, utómunka), a kampánykreatívok tervezése, gyártása, mutációja - a fenti feladatokhoz kapcsolódó médiavásárlási feladatok ellátása. 3.2. Időbeli hatály kiterjesztése: Megrendelő kiemelt érdeke a felsőoktatási felvételi kampány kontinuitásának biztosítása. A felvételi kampány jellemzően novemberben indul, és a következő év február közepén ér véget. A Keretszerződés 2024. november 30. napjáig tart, így Megrendelő a kampány sikeressége szempontjából releváns időtartamban nem tudja a Kart népszerűsíteni. A Kar számos más, nagy múltú felsőoktatási intézmény képzési alternatíváját nyújtja, így indokolt Megrendelő teljes felvételi kampány időszakon át tartó népszerűsítési célú tevékenysége, amelyhez elsődleges feltétel a Keretszerződés időbeli hatályának módosítása, egy hosszabb kampányidőszakot lehetővé téve. 3.3. A Kbt. 141. § (2) bekezdésének értelmében a szerződés - a (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke - nem éri el az alábbi értékek egyikét sem: a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt; b) szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át; valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. 3.4. Felek a fentiek alapján megállapítják, hogy jelen Szerződésmódosítással az ellenérték növekedése a Keretösszeg 10 %-a; a Keretösszeg értékének Szerződésmódosítással érintett növekedése az irányadó uniós értékhatárt nem éri el; valamint a módosítás nem változtatja meg a Keretszerződés általános jellegét, mivel a Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Műszaki leírásban rögzített feladatok változatlanok maradnak.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Kezdés dátuma: 2024.01.15. Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.10.17. Eredeti hatály: 2024.11.30. Módosított hatály: 2024.12.31. A szerződés/rész végleges összértéke: 90.000.000 Ft A szerződés/rész végleges összértéke a módosítás után: 98.910.000 Ft Felek megállapodnak, hogy a Keretszerződés 4., 7.1., 7.2. és 7.3. valamint a 7.6. pontjaiban foglalt rendelkezések és a Műszaki leírás 6. pontja az alábbiak szerint módosul (félkövér dőlt betűvel jelezve a módosított rendelkezéseket)-. A Keretszerződés 4. pontja helyébe az alábbi szöveg lép: „4. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2024. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes (rész)feladatokra vonatkozó teljesítési határidői k) a Megrendelő Egyedi Megrendelőiben kerüt(nek) meghatározásra." A Keretszerződés 7.1. pontja helyébe az alábbi szöveg lép: „7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 98.910.000, Ft + Áfa, azaz nettó kilencvennyolcmillió-kilencszáztízezer forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg")" A Keretszerződés 7.2. pontja helyébe az alábbi szöveg lép: „7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30%-a, azaz nettó 29.673.000,- Ft + Áfa, azaz nettó huszonkilencmillió-hétszázezer forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg")." A Keretszerződés 7.3. pontja helyébe az alábbi szövegrész lép: „7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70%-át, azaz nettó 69.237.000,- Ft + Áfa, azaz nettó hatvankilencmillió-háromszázezer forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban, ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen" A Keretszerződés 7.6. pontja helyébe az alábbi szövegrész lép: „7.6. A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 75%-a, azaz nettó 74.182.500,- Ft + Áfa, azaz nettó hetvennégymillió-kétszázötvenezer forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott, Ártáblázat szerinti alábbi kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel: 1. Stratégiai tervezés és tanácsadás 2. Kreatív koncepcióalkotás, szövegírás és grafikai tervezés 3. Nyomdai szolgáltatások 4. Fotózás, videófelvétel készítés - rendezvénydokumentálás 5. Film- és rádióreklám gyártása, televíziótechnika 6. Reklámajándékok és ruházat gyártása 7. Marketing és dekorációs elemek gyártása 8. Online ügynökségi feladatok 9. PR ügynökségi feladatok 22. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg." A Műszaki leírás 6. pontja helyébe az alábbi szövegrész lép: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2024. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra."

8. Szervezetek

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Farkasné Csikós Andrea
Telefonszám : +36 18962804
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 24670827244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 22715544244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 7d46277c-8b59-426f-9daf-2f4b70a89e80 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 21/11/2024 13:42 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 08/11/2024 09:18 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00714011-2024
HL S kiadás száma : 228/2024
A közzététel dátuma : 22/11/2024