671/2024/KTM/Rendezvényszervezés, szakmai nap

A közbeszerzés tárgya: „Szakmai nap rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium számára” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 13.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó tizenhárommillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79952000 Event services, 45451000 Decoration work, 51000000 Installation services (except software), 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services, 55300000 Restaurant and food-serving services, 79822500 Graphic design services, 92000000 Recreational, cultural and sporting services, 92300000 Entertainment services, 92312000 Artistic services, 92340000 Dance and performance entertainment services, 92370000 Sound technician
Place of execution:
671/2024/KTM/Rendezvényszervezés, szakmai nap
Awarding body:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Award number:
EKR002065742024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 671/2024/KTM/Rendezvényszervezés, szakmai nap
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Szakmai nap rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium számára” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 13.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó tizenhárommillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 3.900.000,- Ft + Áfa, azaz hárommillió-kilencszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : 0e44a9a2-4b60-46d7-93d1-ea0a36826b51
Belső azonosító : EKR002065742024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.10.29. Eredeti hatály: 2024.10.31. Módosított hatály: 2024.12.31.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 671/2024/KTM/Rendezvényszervezés, szakmai nap
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Szakmai nap rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium számára” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 13.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó tizenhárommillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 3.900.000,- Ft + Áfa, azaz hárommillió-kilencszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR002065742024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30%-a, 3.900.000,- Ft + Áfa, azaz hárommillió-kilencszázezer forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1054 Budapest, Akadémia utca 3. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 23/09/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/12/2024

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 6.1. A Vállalkozó teljesítése minden tekintetben meg kell, hogy feleljen a Keretszerződésben, valamint az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott követelményeknek. 6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen, határidőben teljesíti.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 21 295 138 279 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR002065742024/6711
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 13 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : igen
Az alvállalkozás értéke : 3 571 100 Forint
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : igen
Az alvállalkozás százalékos aránya : 27
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : 671/2024/KTM/Rendezvényszervezés, szakmai nap
A nyertes kiválasztásának időpontja : 12/09/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 23/09/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 641516-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : 1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében írásbeli konzultáció formájában Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás”) „Szakmai nap rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium számára” tárgyban. 1.5. Fentiekre és a KM 18.3. és 18.5. pontjaiban foglaltakra tekintettel, Megrendelő és Vállalkozó 2024. szeptember hó 24. napján vállalkozási keretszerződést ( továbbiakban: „ Vállalkozási Keretszerződés ") kötöttek. 1.6. A Vállalkozási Keretszerződés 1. számú mellékletét képező Műszaki leírásban és függelékben foglaltak szerint Megrendelő részéről a „Kormányablak Kollégium 2024. ősz” megnevezésű rendezvény (a továbbiakban: „rendezvény'”) megtartására 2024. szeptember 20. napján került volna sor, azonban Megrendelőnek a Magyarországot sújtó dunai árvíz-védelemmel kapcsolatos feladataira tekintettel, rajta kívülálló okból nem volt lehetősége a rendezvényt a fenti hivatkozott időpontban megtartani, ezért a Vállalkozási Keretszerződés módosítása vált indokolttá. A rendezvény résztvevői a kormányablakok dolgozói és vezetői, akik közül többen munkakörükből adódóan, egyesek önkéntes alapon rész vettek az árvízi védekezésben, így nem tudtak volna megjelenni a szakmai rendezvényen. Továbbá 2024. szeptember 20. napján tartotta Dr. Navracsics Tibor miniszter a főispáni értekezletet, amelyen az árvíz-védelemmel kapcsolatos szakmai feladatokat és teendőket egyeztették a kormányablakok vezetői, így erre tekintettel sem tudtak volna rész venni a szakmai rendezvényen. 2.1. Felek a Vállalkozási Keretszerződést a 13.1. pontjára, valamint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLI1I. törvény {a továbbiakban: „Kbt. ”) 141. § (4) bekezdés c) pont ca-cc) alpontjaiban foglalt feltételek együttesen fennállnak, vagyis, hogy a jelen Vállalkozási Keretszerződés módosítását olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre [a rendezvény a Vállalkozási Keretszerződés Műszaki leírásában meghatározott időpontban (2024. szeptember 20.) a kialakult dunai ár¬vízhelyzet miatt, a Megrendelő érdekkörén kívül álló okból nem került megtartásra], a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, [mivel a rendezvény időpontjának változása, valamint ezzel összefüggésben a Vállalkozási Keretszerződés vég- határideje kerül módosításra a konkrét ellátandó feladatok változatlansága mellett], az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át [a jelen módosítás során az ellenérték nem változik]

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : . A Vállalkozási Keretszerződés 4.1. pontja helyében az alábbi rendelkezés lép : „ 4.1. Felek, rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró Fél aláírásának napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2024. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. ” 3.2. A Vállalkozási Keretszerződés 1. számú mellékletét képező Műszaki leírás (a továbbiakban: „Műszaki leírás”) „I. Általános Információk 3. Háttérinformációk” pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép (a módosuló rész aláhúzással kiemelve): „ 3. Háttér információ Jelen eljárás keretében Megrendelő a kormányablak vezetők szakmai napját (Kormányablak Kollégium 2024. ősz, a továbbiakban: rendezvény) tervezi megvalósítani, melyhez rendezvényszervezési feladatok ellátására kíván szerződést kötni. A rendezvény tervezett ütemtervét a Függelék tartalmazza. A rendezvény tervezett paraméterei: • Időpont: 2024. november 14. (csütörtök) • Helyszín: Eiffel Műhelyház, 1101 Budapest, Kőbányai út 30. • Résztvevők száma: tervezetten 300 fő (kormányablak vezetők) A rendezvény tervezett programja: • A résztvevők fogadása — regisztráció, irányítás • A résztvevők köszöntése • Előadások • Állófogadás a résztvevők és közreműködők számára” 3.3. A Műszaki leírás 1.4. alpontját Felek az alábbiak szerint módosítják (a módosuló rész aláhúzással kiemelve): „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2024. december 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra. ” '• / 3.4. Felek a Műszaki leírás „Függelék - A rendezvény tervezett ütemterve” megnevezésű dokumentumban rögzített rendezvény időpontját 2024. november 14. (csütörtök) napjára módosítják. 4.2. A Vállalkozási Keretszerződés jelen módosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal hatályban maradnak

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Szilvásy András
Telefonszám : +36 18966491
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : cedd549c-374a-4620-9cab-632e4722fd47 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 06/11/2024 09:07 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 05/11/2024 13:58 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00677342-2024
HL S kiadás száma : 217/2024
A közzététel dátuma : 07/11/2024