556/2023/ME/ Rendezvényszervezési feladatok

Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …

CPV: 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services, 79300000 Market and economic research; polling and statistics, 45237000 Stage construction works, 45340000 Fencing, railing and safety equipment installation work, 45451000 Decoration work, 51000000 Installation services (except software), 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services, 55300000 Restaurant and food-serving services, 79310000 Market research services, 79320000 Public-opinion polling services, 79340000 Advertising and marketing services, 79416000 Public relations services, 79710000 Security services, 79821000 Print finishing services, 79822500 Graphic design services, 79952000 Event services, 79960000 Photographic and ancillary services, 92000000 Recreational, cultural and sporting services, 92100000 Motion picture and video services, 92200000 Radio and television services, 92300000 Entertainment services, 92312000 Artistic services, 92331100 Fair services, 92340000 Dance and performance entertainment services, 92360000 Pyrotechnic services, 92370000 Sound technician, 92620000 Sport-related services, 92621000 Sports-event promotion services, 92622000 Sports-event organisation services
Place of execution:
556/2023/ME/ Rendezvényszervezési feladatok
Awarding body:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Award number:
EKR001417052023

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 556/2023/ME/ Rendezvényszervezési feladatok
Leírás : Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára”
Eljárásazonosító : 0abbb973-9864-4e3d-9dd7-0a7ec0ea9a40
Belső azonosító : EKR001417052023

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79950000 Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

További információk : Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.10.15. A szerződés eredeti hatálya: 2024.11.30. A szerződés módosított hatálya: 2025. május 30.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 556/2023/ME/ Rendezvényszervezési feladatok
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Miniszterelnökség számára” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 230.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Kettőszázharmincmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 69.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Hatvankilencmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001417052023/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Lásd a II. 2.4) pontot.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 2-4. Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 24/07/2023
Időtartam befejezésének dátuma : 30/05/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Miniszterelnökség javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 6 872 557 680 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001417052023/5561
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 230 000 000 Forint
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH_556(2023)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 19/07/2023
A szerződés megkötésének időpontja : 24/07/2023
Nyertes :
Hivatalos név : Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001417052023/5562
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 230 000 000 Forint
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH_556(2023)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 19/07/2023
A szerződés megkötésének időpontja : 24/07/2023

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 637187-2023
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : Az eljárás eredményeként Felek 2023. július 24. napján GF/JSZF/302/11 (2023) iktatószámon fenti tárgyban vállalkozási keretszerződést kötöttek (a továbbiakban: „Szerződés”). Felek egybehangzóan rögzítik, hogy jelen 1. számú szerződésmódosításra a Kbt. 141. § (4) bekezdésének c) pontja és a Szerződés 13. fejezete alapján kerül sor. A szerződésmódosítás indokai 17 Felek rögzítik, hogy a Szerződés időbeli hatályának 6 hónappal történő meghosszabbítása vált szükségessé, azzal, hogy a Szerződés eredeti feltételeinek megfelelően, amennyiben ez az időpont korábbi, az időbeli hatály a szerződéses keretösszeg kimerüléséig tart. A KM 3.3. pontja alapján jelen Szerződés időbeli hatálya a KM időbeli hatályán túlnyúlhat. 2. /A Szerződés módosítását az indokolja, hogy a Megrendelő azon szervezeti egységei, amelyek jelentős számú rendezvényeket valósítottak meg, illetve terveztek megvalósítani, szervezetileg a 2024. január 1. napján létrejött Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztériumhoz (röviden: KTM) kerültek át a Magyarország minisztériumainak felsorolásáról szóló 2022. évi II. törvény 1. § h) pontja és 7. §-a alapján - a Megrendelőből történő kiválással. Ezen megváltozott körülmény - amelyet Megrendelő a közbeszerzési eljárás előkészítési szakaszában kellő gondossággal eljárva sem láthatott előre - miatt nem kerülhettek megvalósításra a tervezett rendezvényszervezési feladatok. A változás okán a közigazgatási és területfejlesztési miniszter feladat- és hatáskörét a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 182/2022. (V. 24.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Statútum rendelet) 178. §- a határozza meg. 37 A Szerződés időtartamának meghosszabbítását az indokolja, hogy a Szerződés 7.3. pontjában rögzítésre került, hogy Megrendelő köteles a Szerződés 7.1. pontjában meghatározott nettó 230.000.000,- Ft keretösszeg 70%-át, azaz nettó 161.000.000,- Ft-ot teljes egészében kimeríteni. Megrendelő becslése alapján a 70%-os lehívást várhatóan nem meríti ki a Szerződés hatályáig, azaz 2024. november 30-ig, tekintettel arra, hogy mindezidáig összesen nettó 133.204.962,- Ft került lehívásra, azaz a keretösszeg szerinti felhasználás aránya mindösszesen az 57,92 %-ot éri el. A fentiek szerint bemutatott körülmények okán Megrendelő a korábban tervezett rendezvényeinek megvalósítását átütemezte ezért szükséges a Szerződés időbeli hatályának meghosszabbítása 2025. május 30. napjáig. A szerződésmódosítás jogalapja 1. Jelen szerződésmódosítás jogalapja a Kbt. 141. § (4) bekezdésének c) pontja, melynek alapján: „ (4) A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: [...] c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; eb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését," 2J Jelen szerződésmódosítás a fentiekkel összhangban új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre, a módosítás nem változtatja meg a Szerződés általános jellegét, valamint a módosítás nem jár ellenérték növekedéssel. 3. / A fentiek szerint előadott indokokra, okokra és körülményekre tekintettel a Szerződés közös megegyezéssel történő módosítása vált szükségessé, amelyre tekintettel Felek rögzítik, hogy a Szerződés teljesítéséhez fűződő jogos érdekeik, illetve a Szerződés tárgyának megvalósítása céljából a Szerződést az alábbiak szerint módosítják. A Szerződés jelen szerződésmódosítással nem érintett részei változatlan tartalommal hatályban maradnak.

7.1 Módosítás

Szakaszazonosító : CON-0001
A módosítások leírása : Felek a Szerződés 4. fejezetét közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. május 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.” Felek a Szerződés 3. számú mellékletének 1.4. pontjának első mondatát az alábbiak szerint módosítják: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. május 30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0006

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Garibaldi Utca 2.
Város : Budapest
Irányítószám : 1054
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Schapira Dóra Eszter
Telefonszám : +36 18960607
E szervezet szerepei :
Vevő
Csoportvezető
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190241
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190241
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030241
Postacím : Tövis utca Utca 10.
Város : Budapest
Irányítószám : 1022
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : info@lounge.hu
Telefonszám : +36 17462803
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám : 25319721210
Postacím : Gábor Áron Utca 22
Város : Hatvan
Irányítószám : 3000
Ország alegysége (NUTS) : Heves ( HU312 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : info@vegroup.hu
Telefonszám : +36 14300408
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 1fa1c0e6-9cc9-414a-8d0f-e1f93f466ad5 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 13/11/2024 12:48 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 29/10/2024 09:55 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00695868-2024
HL S kiadás száma : 222/2024
A közzététel dátuma : 14/11/2024