541/2024/DKÜ/Rendezvényszervezés

Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …

CPV: 45237000 Stage construction works, 45340000 Fencing, railing and safety equipment installation work, 45451000 Decoration work, 51000000 Installation services (except software), 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services, 55300000 Restaurant and food-serving services, 79300000 Market and economic research; polling and statistics, 79310000 Market research services, 79320000 Public-opinion polling services, 79340000 Advertising and marketing services, 79416000 Public relations services, 79821000 Print finishing services, 79710000 Security services, 92300000 Entertainment services, 79822500 Graphic design services, 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services, 79960000 Photographic and ancillary services, 92000000 Recreational, cultural and sporting services, 92100000 Motion picture and video services, 92200000 Radio and television services, 92312000 Artistic services, 92331100 Fair services, 92340000 Dance and performance entertainment services, 92360000 Pyrotechnic services, 92370000 Sound technician, 92620000 Sport-related services, 92621000 Sports-event promotion services, 92622000 Sports-event organisation services
Place of execution:
541/2024/DKÜ/Rendezvényszervezés
Awarding body:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Award number:
EKR000413822024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 541/2024/DKÜ/Rendezvényszervezés
Leírás : Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2022. február 8. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM11-REND-2022. A közbeszerzés tárgya: „Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Ügynökség részére, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 30.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó harmincmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító : 4bcd6dbd-c181-456e-8228-511a134cb957
Belső azonosító : EKR000413822024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79950000 Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások

2.1.4 Általános információk

További információk : A 2. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.12.11.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 541/2024/DKÜ/Rendezvényszervezés
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Ügynökség részére, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 30.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó harmincmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 9.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kilencmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR000413822024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92620000 Sporttal kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92621000 Sportesemény-támogatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92622000 Sportesemény-szervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 9.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kilencmillió forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1134 Budapest, Váci út 37. Az Egyedi Megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 28/08/2023
Időtartam befejezésének dátuma : 31/01/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : 6.1. A Vállalkozó teljesítésének minden tekintetben meg kell felelnie a Keretszerződésben, valamint az Egyedi Megrendelőkben meghatározott követelményeknek. 6.2. A teljesítés akkor szerződésszerű, ha a Vállalkozó a Keretszerződésben és az Egyedi Megrendelőkben meghatározott feladatait, illetve az azok teljesítése körében kapott utasításokat a Megrendelő érdekének szem előtt tartásával, határidőben, maradéktalanul, a legmagasabb szakmai színvonalon és a szakma szabályainak, illetőleg a Megrendelő által megkívánt tartalmi és formai követelményeknek megfelelően, hiba- és hiánymentesen teljesíti.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148 §-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 6 872 557 680 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000413822024/5411
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 30 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/541(2023)
Cím : Bt-13713: Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Ügynökség részére, 2024
A nyertes kiválasztásának időpontja : 09/08/2023
A szerződés megkötésének időpontja : 28/08/2023
Nyertes :
Hivatalos név : Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000413822024/5412
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 30 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/541(2023)
Cím : Bt-13713: Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Ügynökség részére, 2024
A nyertes kiválasztásának időpontja : 09/08/2023
A szerződés megkötésének időpontja : 28/08/2023

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 637187-2023
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : 1.4. A KM alapján Beszerző a Megrendelő beszerzési igénye kielégítése érdekében Egyedi Eljárást folytatott le (a továbbiakban: „Egyedi Eljárás”) „Rendezvényszervezési feladatok ellátása a Digitális Kormányzati Ügynökség részére, 2024” tárgyban. 1.5. Fentiekre és a KM 18.5. pontjában foglaltakra tekintettel, Felek 2023. augusztus 28. napján SZT- DKU-74/2023 iktatószám alatt Egyedi Keretszerződést (a továbbiakban „Keretszerződés”) kötöttek, melyet 2024. április 29-én SZT-DKÜ-74-1/2024. iktatószám alatt módosítottak (a továbbiakban: 1. számú módosítás). Az 1. számú módosítás a Keretszerződés 7.1-7.3. pontjait érintette, a Keretszerződés keretösszege nettó 32.500.000,-Ft + Áfa összegre módosult. 1.6. Tekintettel arra, hogy a Megrendelő 2024. évi évvégi rendezvénye, a rendezvényen résztvevő munkavállalók létszámának növekedése, egyes szolgáltatások inflációs ráta miatti jelentős áremelkedése, és amiatt, hogy a rendezvényhelyszínen a hangosítási szolgáltatást is Vállalkozó biztosítja, a Keretszerződés szerinti Keretösszegből nem megvalósítható a rendezvény, ezért szükségessé vált a Keretszerződésben meghatározott Keretösszeg módosítása, amelyre tekintettel a Felek a Keretszerződést az alábbiak szerint módosítják. 3.1. Jelen keretszerződés-módosításra a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjának rendelkezéseivel összhangban kerül sor. A módosítást olyan körülmények teszik szükségessé, amelyeket Megrendelő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre, a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : 2.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés 7.1. pontját, a keretösszeg mértéke tekintetében, az alábbiak szerint módosítják: „7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 35.000.000, - Ft + Áfa, azaz nettó harmincötmillió forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”).” A Keretszerződés a fenti 2.1. pontja szerinti módosítására tekintettel Felek a Keretszerződés 7.2. pontját az alábbiak szerint módosítják : „7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30%-a, azaz 10.500.000,- Ft + ÁFA, azaz tízmillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”).” A Keretszerződés a fenti 2.1. pontja szerinti módosítására tekintettel Felek a Keretszerződés 7.3. pontjának első mondatát az alábbiak szerint módosítják: „7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70%-át, azaz 24.500.000,- Ft + ÁFA, azaz huszonnégymillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye.”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Tekeres Zoltán András
Telefonszám : +36 18964835
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Tövis utca Utca 10.
Város : Budapest
Irányítószám : 1022
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 203573617
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Regisztrációs szám : 25319721210
Postacím : Gábor Áron Utca 22
Város : Hatvan
Irányítószám : 3000
Ország alegysége (NUTS) : Heves ( HU312 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 703222912
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : d4639133-93e8-4229-abdf-8cf540b82598 - 03
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 06/01/2025 09:19 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 02/01/2025 08:22 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00006968-2025
HL S kiadás száma : 4/2025
A közzététel dátuma : 07/01/2025