evergabe.com

50.55 Kontorartikler (2025)

SKI udbyder Rammeaftale 50.55 Kontorartikler. Rammeaftalen angår levering af kontorartikler. Der er følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse kontortilbehør, Etiketter, Flipover, Forsendelse og indpakning, Hul- og hæftemaskiner, Indbindingsmaterialer, Kalendere, Labelmaskiner, etiketprintere og forbrugsartikler, Lim, tape og opklæbning, Makulatorer, Mapper og tilbehør, Memoblokke, …

CPV: 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages, 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture, 30110000 Word-processing machines, 30140000 Calculating and accounting machines, 30190000 Various office equipment and supplies, 30191000 Office equipment except furniture, 30191400 Shredders, 30192000 Office supplies, 30192100 Erasers, 30192800 Self-adhesive labels, 30192900 Correction media, 30193000 Organisers and accessories, 30193100 Desk drawer organisers, 30193200 Desktop trays or organisers, 30193600 Support for diaries or calendars, 30193700 File storage box, 30193800 Message holders, 30194000 Drafting supplies, 30195000 Boards, 30195400 Dry erase boards or accessories, 30195600 Bulletin boards or accessories, 30195700 Board cleaning kits or accessories, 30196000 Planning systems, 30197000 Small office equipment, 30197100 Staples, tacks, drawing pins, 30197200 Ring binders and paper clips, 30197300 Letter openers, staplers and hole punches, 30197600 Processed paper and paperboard, 30197630 Printing paper, 30197640 Self-copy or other copy paper, 30199000 Paper stationery and other items, 30199200 Envelopes, letter cards and plain postcards

Deadline:

April 11, 2025, 11 a.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

50.55 Kontorartikler (2025)

Awarding body:

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Award number:

50.55

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Økonomiske anliggender

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 50.55 Kontorartikler (2025)

Beskrivelse : SKI udbyder Rammeaftale 50.55 Kontorartikler. Rammeaftalen angår levering af kontorartikler. Der er følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse kontortilbehør, Etiketter, Flipover, Forsendelse og indpakning, Hul- og hæftemaskiner, Indbindingsmaterialer, Kalendere, Labelmaskiner, etiketprintere og forbrugsartikler, Lim, tape og opklæbning, Makulatorer, Mapper og tilbehør, Memoblokke, dispensere og indexfaner, Navneskilte, kongresmærker og visitkort, Papir, Print forbrugsartikler, Rammer og brochureholdere, Regnemaskiner, Sakse, knive og skæremaskiner, Skrivebordstilbehør, Skriveredskaber, Tavler, Whiteboards og tilbehør samt Depot. Rammeaftalen er opdelt i tre delaftaler: Delaftale 1 angår levering af papir i ark, der leveres på halvpaller og paller. Delaftale 2 og 3 angår levering af det resterende sortiment - dog omfatter delaftale 3 også ydelsen depotløsning. Denne ydelse indgår ikke på delaftale 2. Delaftale 1 er landsdækkende. Delaftale 2 og 3 er opdelt geografisk, så delaftale 2 som udgangspunkt angår kunder med hovedsæde vest for Storebælt, mens delaftale 3 som udgangspunkt angår staten og kunder med hovedsæde øst for Storebælt. Der er dog en tilsluttet kunde med hovedsæde vest for Storebælt, som ønsker depotløsning. Denne kunde er derfor placeret på delaftale 3. Der henvises til bilag A inklusive Excel-filen dertil for en oversigt over kunderne og fordelingen af disse på delaftalerne. Rammeaftalen omfatter en aftageforpligtelse for staten. En række statslige institutioner samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er dog undtaget fra aftageforpligtelsen, og kan gøre brug af rammeaftalen frivilligt. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen. Rammeaftalen omfatter også en aftageforpligtelse for kommuner og regioner, der er abonnent hos SKI, og som har tilsluttet sig rammeaftalen. For de tilsluttede kommuner og regioners selvejende institutioner gælder, at disse er omfattet af kommunens og regionens tiltrædelse af rammeaftalen, men ikke omfattet af kommunens og regionens aftageforpligtelse. De selvejende institutioner har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen frivilligt. Rammeaftalen er endelig en aftale, som øvrige kunder hos SKI efter udbudstidspunktet kan vælge at tiltræde og forpligte sig til at anvende. Øvrige abonnenter fremgår af bilag A, og for disse gælder, at de senest kan tiltræde 12 måneder efter rammeaftalens ikrafttrædelsesdato.

Identifikator for proceduren : 7d3a4cd0-01c8-4d29-87bc-24c8f2d5277c

Tidligere bekendtgørelse : 586139-2024

Tidligere bekendtgørelse : 713318-2024

Intern ID : 50.55

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Begrundelse for hasteproceduren :

Hovedpunkterne i proceduren : Rammeaftalens udbydes efter proceduren offentligt udbud. Udbudsproceduren er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30100000 Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30110000 Tekstbehandlingsmaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30140000 Regne- og bogholderimaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30190000 Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30191000 Kontorudstyr, herunder ikke møbler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30191400 Makulatorer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192000 Kontortilbehør

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192100 Viskelædere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192800 Selvklæbende etiketter

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192900 Rettemidler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30193000 Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30193100 Skuffeindsatser

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30193200 Brevbakker, penneholdere, katalogstativer m.v.

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30193600 Kalendertilbehør

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30193700 Arkivkasser

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30193800 Memoholdere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30194000 Tegnerekvisitter

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30195000 Tavler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30195400 Dry erase-tavler eller tilbehør

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30195600 Opslagstavler eller tilbehør

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30195700 Tavlerenviskningsmidler eller tilbehør

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30196000 Planlægningssystemer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30197000 Mindre kontorudstyr

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30197100 Hæfteklammer, opslagsnåle m.v., tegnestifter

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30197200 Ringbind og papirclips

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30197300 Papirknive, hæftemaskiner og hullemaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30197600 Forarbejdet papir og pap

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30197630 Trykpapir

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30197640 Selvkopierende eller andet kopipapir

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30199000 Papirvarer og lign.

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30199200 Konvolutter, lukkede brevkort og åbne brevkort

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Rammeaftalen kan omfatte levering på følgende steder: DK011 Byen København, DK012 Københavns omegn, DK013 Nordsjælland, DK014 Bornholm, DK021 Østsjælland, DK022 Vest- og Sydsjælland, DK031 Fyn, DK032 Sydjylland, DK041 Vestjylland, DK042 Østjylland, DK050 Nordjylland og DKZZZ Extra-Regio NUTS 3

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 939 000 000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi : 1 469 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : • ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til udelukkelse. ESPD er desuden et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed anført i afsnit 5.1.9 “Udvælgelseskriterier”. • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. • Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. • Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver/de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for at oplysningerne i ESPD vedrørende udelukkelsesgrunde og egnethed er korrekte. • Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor. • Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. • Frister angivet ved tid og dato er i lokal dansk tid, medmindre andet eksplicit fremgår. • Ad punkt 2.1.3 Værdi og punkterne 5.1.5 Værdi: Angivelserne af delaftalernes anslåede værdi og maksimale værdi, hver for sig og samlet set, er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som baseres på: - Omsætning og omsætningsudvikling for den eksisterende rammeaftale 50.55 Kontorartikler 2021. - At kommuner og regioner og en række øvrige kunder har foretaget en vurdering og i DKK oplyst, hvor meget de forventer at indkøbe årligt. Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på delaftalerne, er der således også en usikkerhed om, hvad de enkelte delaftalers værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold: - Tilbudsgiverne tilbyder højere priser, end SKI under estimeringen af den anslåede værdi har vurderet, er mest sandsynligt. - SKI har udarbejdet tilbudslisten for at imødekomme kundernes behov i højere grad end på den eksisterende aftale. Det kan føre til et endnu højere indkøb på aftalen end SKI har indregnet under den anslåede værdi. - Kundernes indkøb af miljømærkede produkter, der typisk er dyrere end konventionelle produkter, er større end SKI har indregnet i den anslåede værdi. -Rammeaftalens priser reguleres løbende i takt med udviklingen i dels Nettoprisindekset og FOEX. Der er risiko for, at der kan opstå uforudsete hændelser, som gør at udviklingen i disse indeks bliver større end SKI har estimeret under den anslåede værdi. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af de anslåede værdier af delaftalerne, og en vurdering af de maksimale værdier af delaftalerne. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. De maksimale værdier kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler. Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad delaftalernes værdier ender med at blive. Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner. Bemærk at den samlede anslåede værdi og den samlede maksimale værdi for alle delaftalerne er angivet i punkt 2.1.3. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under delaftalerne, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. • Ad afsnit 5.1.12 Udbudsvilkår - sprog: Tilbud skal være på dansk, men fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan accepteres. • Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.4. • SKI gør opmærksom på, at der i aftaleperioden vedr. SKI's rammeaftale 50.55 Kontorartikler (2021) er blevet gennemført kontrol vedrørende leverandørens overholdelse af arbejdsklausulen, jf. bilag G punkt 3.3. SKI vil ligeledes i den kommende aftaleperiode gennemføre kontrol vedrørende overholdelse af arbejdsklausulen.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 3

Betingelser for kontraktens udførelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 3

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Delaftale 1 Papir på paller

Beskrivelse : Delaftale 1 angår hovedproduktgruppen Papir.

Intern ID : 50.55 Delaftale 1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30197630 Trykpapir

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30197640 Selvkopierende eller andet kopipapir

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30199000 Papirvarer og lign.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : De relevante NUTS-koder er DK011 Byen København, DK012 Københavns omegn, DK013 Nordsjælland, DK014 Bornholm, DK021 Østsjælland, DK022 Vest- og Sydsjælland, DK031 Fyn, DK032 Sydjylland, DK041 Vestjylland, DK042 Østjylland, DK050 Nordjylland og DKZZZ Extra-Regio NUTS 3.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 24 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Yderligere oplysninger om fornyelser : Rammeaftalen har en varighed på op til 48 måneder, inklusive 2 mulige forlængelser med 12 måneder pr. forlængelse. Den ordinære varighed er således 24 måneder, og de resterende 24 måneder er mulige forlængelser.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 121 000 000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi : 242 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Omsætning

Beskrivelse : Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår skal have haft en samlet omsætning på minimum DKK 25 mio. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens omsætning som summen af omsætning i sammenslutningen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Soliditetsgrad

Beskrivelse : Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på 8 %. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Tildelingskriteriet er Pris.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 100

Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :

Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7aad500e-c553-4a00-b362-21ccc2632cd7/homepage

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7aad500e-c553-4a00-b362-21ccc2632cd7/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 11/04/2025 11:00 +00:00

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 8 Måned

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 11/04/2025 11:00 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale : nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal den/de støttende virksomheder påtage sig at hæfte solidarisk med tilbudsgiver.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere : 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -

Oplysninger om klagefrister : Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S -

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S -

Organisation, der behandler tilbud : Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S -

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Delaftale 2 Kontorartikler og papir – Vest

Beskrivelse : Delaftale 2 angår følgende hovedproduktgrupper: Arkivsystemer og Brevbakker, Arkivæsker og kasser, Batterier, Blokke, hæfter og notesbøger, Diverse kontortilbehør, Etiketter, Flipover, Forsendelse og indpakning, Hul- og hæftemaskiner, Indbindingsmaterialer, Kalendere, Labelmaskiner, etiketprintere og forbrugsartikler, Lim, tape og opklæbning, Makulatorer, Mapper og tilbehør, Memoblokke, dispensere og indexfaner, Navneskilte, kongresmærker og visitkort, Papir, Print forbrugsartikler, Rammer og brochureholdere, Regnemaskiner, Sakse, knive og skæremaskiner, Skrivebordstilbehør, Skriveredskaber, Tavler samt Whiteboards og tilbehør. Delaftale 2 angår som udgangspunkt kunder med hovedsæde vest for Storebælt. Der er dog en tilsluttet kunde med hovedsæde vest for Storebælt, som ønsker depotløsning. Denne kunde er derfor placeret på delaftale 3. Der henvises til bilag A inklusive Excel-filen dertil for en oversigt over kunderne og fordelingen af disse på delaftalerne.

Intern ID : 50.55 Delaftale 2