459/2024/BM/VII. Közfoglalk. Vásár, rend. szerv.

A közbeszerzés tárgya: „Vidéki Hagyományok és Ízek Vására - a VII. Országos Közfoglalkoztatási Kiállítás és Vásár rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Belügyminisztérium számára, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 111.574.803,- Ft + Áfa, azaz nettó száztizenegymillió-ötszázhetvennégyezernyolcszázhárom forint + általános …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79340000 Advertising and marketing services, 45237000 Stage construction works, 45340000 Fencing, railing and safety equipment installation work, 45451000 Decoration work, 51000000 Installation services (except software), 55000000 Hotel, restaurant and retail trade services, 55300000 Restaurant and food-serving services, 79710000 Security services, 79821000 Print finishing services, 79822500 Graphic design services, 79952000 Event services, 79960000 Photographic and ancillary services, 92000000 Recreational, cultural and sporting services, 92100000 Motion picture and video services, 92200000 Radio and television services, 92300000 Entertainment services, 92312000 Artistic services, 92331100 Fair services, 92340000 Dance and performance entertainment services, 92360000 Pyrotechnic services, 92370000 Sound technician
Place of execution:
459/2024/BM/VII. Közfoglalk. Vásár, rend. szerv.
Awarding body:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Award number:
EKR001593002024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 459/2024/BM/VII. Közfoglalk. Vásár, rend. szerv.
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Vidéki Hagyományok és Ízek Vására - a VII. Országos Közfoglalkoztatási Kiállítás és Vásár rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Belügyminisztérium számára, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 111.574.803,- Ft + Áfa, azaz nettó száztizenegymillió-ötszázhetvennégyezernyolcszázhárom forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 33.472.441, Ft + Áfa, azaz harminchárommillió-négyszázhetvenkétezer-négyszáznegyvenegy forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : 0ca0a315-10c1-4ed8-8519-402620bf6ebb
Belső azonosító : EKR001593002024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 459/2024/BM/VII. Közfoglalk. Vásár, rend. szerv.
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Vidéki Hagyományok és Ízek Vására - a VII. Országos Közfoglalkoztatási Kiállítás és Vásár rendezvényszervezési feladatainak ellátása a Belügyminisztérium számára, 2024” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 111.574.803,- Ft + Áfa, azaz nettó száztizenegymillió-ötszázhetvennégyezernyolcszázhárom forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 33.472.441, Ft + Áfa, azaz harminchárommillió-négyszázhetvenkétezer-négyszáznegyvenegy forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001593002024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45237000 Színpad építése
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92000000 Szolgáltatások a pihenés, kultúra és sport területén
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92300000 Szórakoztatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92312000 Művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92340000 Tánc- és előadó-művészeti szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92360000 Pirotechnikai szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Lásd a II.2.4)pontot.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1051 Budapest József Attila utca 2-4. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 18/07/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/10/2024

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Belügyminisztérium javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 111 574 803 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001593002024/4591
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 111 574 803 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
Leírás : A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: - kreatív ügynökségi feladatok ellátása, - online ügynökségi feladatok ellátása, - gyártási feladatok ellátása, - biztonság technikai szolgáltatások ellátása, - műszaki-technikai feladatok ellátása, - médiatervezési és vásárlási feladatok ellátása.
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/459(2024)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 26/06/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 18/07/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 421287-2024
A módosítás oka : Olyan módosítások, amelyek nem érik el a minimális értéket ("de minimis" szabály).
Leírás : 2.1. A korábbi években a kiállítók számára 2 éjszaka szállásköltségét térítette a Megrendelő, 2024- ben azonban azok számára, akik vállalják, hogy a kiállítás második napján is 19.00 óráig (a kiállítás zárásáig) fogadják a látogatókat, igény szerint a 3. éjszakára is biztosítani kívánja Megrendelő a szállás és parkolás lehetőségét. A Keretszerződés mellékletét képező műszaki leírás „szállásra” vonatkozó 7. pontjában előzetesen nem lett számszerűsítve a 2024. szeptember 21-i (harmadik) napon elszállásolni tervezett létszám, tekintettel arra, hogy annak pontos mértéke az eseményhez közeledve, a végső kiállítói visszajelzések alapján véglegesíthető. 2.2. Felek számításai szerint - a szállodák által jelzett tényleges szállásköltséggel számítva - a nettó 111.574.803,- Ft (száztizenegymillió-ötszázhetvennégyezer-nyolcszázhárom forint) keretösszeg emelése szükséges nettó 121.151.950,- Ft (százhuszonegymillió- százötvenegyezer-kilencszázötven forint) mértékre. A keretösszeg megemelése nélkül ugyanis Megrendelő nem tudja a kiállítók számára biztosítani a 3. éjszaka szállásköltségét. 2.3. A Kbt. 141. § (2) bekezdésének értelmében aa szerződés - a (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke - nem éri el az alábbi értékek egyikét sem: a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt; b) a szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át; valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. 2.4. Felek a fentiek alapján megállapítják, hogy jelen Szerződésmódosítással az ellenérték növekedése nem haladja meg a Keretösszeg 10 %-át; valamint a módosítás nem változtatja meg a Keretszerződés általános jellegét, mivel a Keretszerződés 1. számú mellékletét képező Műszaki leírásban rögzített feladatok változatlanok maradnak

7.1 Módosítás

Szakaszazonosító : CON-0001
A módosítások leírása : szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.09.20 eredeti szerződés értéke: 121.151.950,- Ft eredeti szerződés időtartama: kimerülésig, de legkésőbb 2024.10.31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre 3.1. Felek a Keretszerződés 7.1. pontját az alábbiak szerint módosítják: „7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 121.151.950,- Ft + AFA, azaz nettó százhuszonegymillió-százötvenegyezer-kilencszázötven forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „ Keretösszeg”). ” 3.2. Felek a Keretszerződés 7.3. pontját az alábbiak szerint módosítják: „7.3. A KM 18.3. pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 36.345.585,- Ft + AFA, azaz harminchatmillió-háromszáznegyvenötezer-ötszáznyolcvanöt forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”). ” 3.3. Felek a Keretszerződés 7.4. pontját az alábbiak szerint módosítják: „7.4. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 84 806 365,- Ft + AFA, azaz nyolcvannégymillió-nyolcszázhatezer-háromszázhatvanöt forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy’ az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi megrendelőket kibocsátani, azonban ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó-figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen. ”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Geráné Garancsy Dóra
Telefonszám : +36 17952793
E szervezet szerepei :
Vevő
Csoportvezető
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 91893654-6155-4fce-bc53-328072f424b1 - 01
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 11/10/2024 12:20 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 09/10/2024 09:10 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00619706-2024
HL S kiadás száma : 200/2024
A közzététel dátuma : 14/10/2024