421/2023/GYSEV/Komplex kommunikáció

Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79300000 Market and economic research; polling and statistics, 79310000 Market research services, 79320000 Public-opinion polling services, 79340000 Advertising and marketing services, 79342200 Promotional services, 79416000 Public relations services, 79821000 Print finishing services, 79822500 Graphic design services, 79952000 Event services, 79960000 Photographic and ancillary services, 92100000 Motion picture and video services, 92200000 Radio and television services
Place of execution:
421/2023/GYSEV/Komplex kommunikáció
Awarding body:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Award number:
EKR001280032023

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 421/2023/GYSEV/Komplex kommunikáció
Leírás : Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára”
Eljárásazonosító : f1007c05-b521-4fd2-aaf3-9ccf817c1460
Belső azonosító : EKR001280032023

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : Ajánlatkérő a Győr-Sopron-Ebenfurti Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság javára folytatta le az írásbeli konzultációt.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 421/2023/GYSEV/Komplex kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Győr-Sopron-Ebenfurti Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 58.700.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Ötvennyolcmillió-hétszázezer forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 17.610.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Tizenhétmillió-hatszáztízezer forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001280032023/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79300000 Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika
További osztályozás ( cpv ): 79310000 Piackutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79320000 Közvélemény-kutatási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Lásd a II. 2.4) pontot.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Győr-Moson-Sopron ( HU221 )
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 9400 Sopron, Mátyás király utca 19. Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 21/06/2023
Időtartam befejezésének dátuma : 31/01/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Győr-Sopron-Ebenfurti Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : A Kbt. 141. § (6) bekezdése szerint „A (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket határoz meg. A módosítási mindig lényegesnek kel! tekinteni, ha a) olyan feltételeket határoz meg, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára változtatja meg; vagy c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre terjeszti ki. "
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 58 700 000 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001280032023/4211
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 58 700 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
Leírás : A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: rendezvényszervezési feladatok
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH_421(2023)
Cím : 421/2023/GYSEV/Komplex kommunikáció
A nyertes kiválasztásának időpontja : 13/06/2023
A szerződés megkötésének időpontja : 21/06/2023
Nyertes :
Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001280032023/4212
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 58 700 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
Leírás : A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: rendezvényszervezési feladatok
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH_421(2023)
Cím : 421/2023/GYSEV/Komplex kommunikáció
A nyertes kiválasztásának időpontja : 13/06/2023
A szerződés megkötésének időpontja : 21/06/2023

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 440611-2023
A módosítás oka : Nem jelentős módosítások.
Leírás : eredeti szerződés változatlan értéke: 58 700 000 Ft. BT-145- V.2.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2023.06.21 Megrendelő az alapszerződés 7.1. pontjában korábbi tapasztalataira támaszkodva határozta meg a szerződés időbeli hatálya alatt a szerződés keretében megrendelni kívánt kommunikációs ügynökségi feladatokra elkölthető keretösszeget. A teljesítés időszaka, azaz a keretszerződés időbeli hatálya alatt a tervezett kampányok - váratlan környezeti változás hatására - nem kerültek megvalósításra, így új kampány megtervezése vált keretszerződés 7.1. pontja szerinti keretösszege nem merült ki a Megrendelő által eredetileg meghatározott időbeli hatálya alatt. Megrendelő az új kampány indítása, továbbá a keretösszeg felhasználása érdekében a Szerződés hatályát nem lényeges mértékben, további 2 hónappal meg kívánja hosszabbítani a szerződés tárgyát képező szolgáltatások folyamatos ellátásnak biztosítása érdekében. Felek megvizsgálták a szerződés módosításának lehetőségét és megállapították, hogy a Szerződés időtartamának nem lényeges módosítására a Kbt. 141. § (6) bekezdése alapján kerül sor. A Kbt. 141. § (6) bekezdése szerint „A (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket határoz meg. A módosítási mindig lényegesnek kel! tekinteni, ha a) olyan feltételeket határoz meg, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára változtatja meg; vagy c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre terjeszti ki. " A keretszerződés eredeti időbeli hatályának további csekély mértékű meghosszabbítása tekintetében az alábbiak állapíthatóak meg: - a keretszerződés hosszabbítása nem határoz meg az eredeti szerződéses feltételektől eltérő érdemi feltételt és nem határoz meg olyan feltételt, amely, ha szerepelt volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét tette volna lehetővé, - a módosítás nem határoz meg olyan feltételt, amely, ha szerepelt volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, a nyertes ajánlat helyett másik ajánlattevő nyertességét tette volna lehetővé, - a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát nem változtatja meg a nyertes ajánlattevő javára. - a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki. A szerződés módosítása a keretösszeget, valamint a szerződés tárgyát nem érinti. Felek megvizsgálták a szerződés módosításának lehetőségét és megállapították, hogy a szerződésben a keretösszeg meghatározott kommunikációs feladatokra történő felhasználható arányának módosítása nem lényeges. így arra a Kbt. 141. § (6) bekezdése alapján kerülhet sor. A Kbt. 141. § (6) bekezdése szerint „A (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket határoz meg. A módosítást mindig lényegesnek kell tekinteni, ha a) olyan feltételeket határoz meg, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára változtatja meg; vagy c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre terjeszti ki. "

7.1 Módosítás

Szakaszazonosító : CON-0001
A módosítások leírása : szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2024.10.18 eredeti szerződés időtartama: A Szerződést a Felek 2024. november 30. napjáig terjedő határozott időtartamra kötötték meg. eredeti szerződés változása: A Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. január 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Felek megállapodnak, hogy a szerződésmódosítás IFI. pontjában meghatározott indokokra tekintettel a Vállalkozási keretszerződés 4. pontját és az I. sz. mellékletét az alábbiak szerint módosítják: 1. Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozási keretszerződés 4. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. január 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes (részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidő(k) a Megrendelő Egyedi Megrendelőiben keriil(nek) meghatározásra.” 2. A Szerződés I. sz. mellékletét képező műszaki leírás 6. pontja az alábbiak szerint módosul: „Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. január 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. ” Felek megállapodnak, hogy a szerződésmódosítás 11.2. pontjában meghatározott indokokra tekintettel a Vállalkozási keretszerződés 7.6. pontját az alábbiak szerint módosítják: 7.6. A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 45 %-a, azaz nettó 26.415.000,- Ft + 4/?/, azaz nettó huszonhatmillió-négyszáztizenötezer forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott, Ártáblázat szerinti alábbi kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel: 2. Kreatív koncepcióalkotás, szövegírás és grafikai tervezés 3. Nyomdai szolgáltatások 4. Fotózás, videófelvétel készítés - rendezvénydokumentálás 5. Film- és rádióreklám gyártása, televíziótechnika 6. Reklámajándékok és ruházat gyártása 7. Marketing és dekorációs elemek gyártása 8. Online ügynökségi feladatok 9. PR ügynökségi feladatok 22. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg. ”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0006

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Garibaldi Utca 2.
Város : Budapest
Irányítószám : 1054
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Szilvásy András
Telefonszám : +36 18966491
E szervezet szerepei :
Vevő
Csoportvezető
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 24670827244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : info@lounge.hu
Telefonszám : +361 746 2803
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 22715544244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : info@lounge.hu
Telefonszám : +361 746 2803
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : e87e2ad1-8b6a-4300-9223-0e8555894444 - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 29/10/2024 09:51 +01:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 25/10/2024 12:53 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00658858-2024
HL S kiadás száma : 212/2024
A közzététel dátuma : 30/10/2024