330/2024/NRÜ/Sakkolimpia, kommunikáció

A közbeszerzés tárgya: „A 2024. évi Sakkolimpia megrendezéséhez kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 250.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kétszázötvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79342200 Promotional services, 79340000 Advertising and marketing services, 79416000 Public relations services, 79821000 Print finishing services, 79822500 Graphic design services, 79952000 Event services, 79960000 Photographic and ancillary services, 92100000 Motion picture and video services, 92200000 Radio and television services
Place of execution:
330/2024/NRÜ/Sakkolimpia, kommunikáció
Awarding body:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Award number:
EKR000972972024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 330/2024/NRÜ/Sakkolimpia, kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A 2024. évi Sakkolimpia megrendezéséhez kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 250.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kétszázötvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 75.000.000,- Ft + Áfa, azaz hetvenötmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Eljárásazonosító : 24c66e8c-ac65-427e-b22f-5a2708749b38
Belső azonosító : EKR000972972024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : BT-1501 Előző hirdetmény azonosítója: 421287-2024
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 330/2024/NRÜ/Sakkolimpia, kommunikáció
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „A 2024. évi Sakkolimpia megrendezéséhez kapcsolódó kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt. részére” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 250.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó kétszázötvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 75.000.000,- Ft + Áfa, azaz hetvenötmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR000972972024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79416000 Public relations szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 75.000.000,- Ft + Áfa, azaz hetvenötmillió forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2. Az Egyedi Megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 29/04/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 31/10/2024

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148.§-ának megfelelően.

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
TED eSender : Közbeszerzési Hatóság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 250 000 000 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000972972024/3301
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 250 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
Leírás : A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: rendezvényszervezési feladatok
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/330(2024)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 24/04/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 29/04/2024
Nyertes :
Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000972972024/3302
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Az eredmény értéke : 250 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Igen
Az alvállalkozásba adott szerződésrész értéke ismert : nem
Az alvállalkozásba adott szerződésrész százalékos aránya ismert : nem
Leírás : A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: rendezvényszervezési feladatok
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/330(2024)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 24/04/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 29/04/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 421287-2024
A módosítás oka : Egyéb
Leírás : szerződésmódosítás aláírásának napja: 2024.09.30 eredeti szerződés értéke: 250.000.000 Ft. (változatlan érték) szerződéses időtartam: nem módosult Nyertesről szóló döntés dátuma: 2024.04.29 2. A Keretszerződés-módosítás indokolása és Kbt. 141. §-nak való megfelelősége 2.1. A Keretszerződés teljesítése során a Keretszerződésben rögzített Keretösszegen (beleértve az opciós összeget is) belül a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott, Ártáblázat szerinti kommunikációs feladatok megvalósítására maximálisan felhasználható arány módosítása vált indokolttá jelen Keretszerződés-módosítás 3. pontjában részletezettek szerint, tekintettel arra, hogy az akkreditációs szoftver, illetve a speciális igényű webfej lesztés során a feladat összetettsége következtében a tervezettnél több kreatív ügynökségi feladat merült fel, amely így a kreatív ügynökségi feladatok költségét növeli. 2.2. Felek megállapítják, hogy jelen Keretszerződés-módosítás 3. pontjában rögzítettek vonatkozásában a szerződésmódosításnak a Kbt. 141. §-a alapján akadálya nincs, azt a Kbt. 141. § (6) bekezdés rendelkezésére alapítják, mely szerint a Kbt. 141. § (2) és (4) bekezdésében szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a szerződés-módosítás nem lényeges: a) nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a Keretszerződés-módosítás a Keretszerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg; c) a Keretszerződés-módosítás a Keretszerződés tárgyát a Keretszerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem terjeszti ki. 2.3. Felek a fentiekkel összhangban rögzítik továbbá, hogy a Kbt. 142. § (3) bekezdésének megfelelően a Keretszerződés módosítása nem irányul arra, hogy Vállalkozót (nyertes ajánlattevőt) mentesítse az olyan szerződésszegés (illetve szerződésszegésbe esés) és annak jogkövetkezményei - ide nem értve a felmondás vagy elállás jogának gyakorlását - alkalmazása alól, amelyért felelős (illetve felelős lenne), továbbá nem irányul arra sem, hogy Megrendelő (ajánlatkérő) átvállaljon a Vállalkozót (nyertes ajánlattevőt) terhelő többletmunkaköltségeket vagy indokolatlanul egyéb, a Keretszerződés alapján Vállalkozót (nyertes ajánlattevőt) terhelő kockázatokat.

7.1 Módosítás

Szakaszazonosító : CON-0001
A módosítások leírása : Eredeti rendelkezés: „A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 60 %-a, azaz 150.000.000,- Ft + Áfa, azaz százötvenmillió forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott, Ártáblázat szerinti alábbi kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel: 1. Stratégiai tervezés és tanácsadás 2. Kreatív koncepcióalkotás, szövegírás és grafikai tervezés 3. Nyomdai szolgáltatások 4. Fotózás, videófelvétel készítés - rendezvénydokumentálás 5. Film- és rádióreklám gyártása, televíziótechnika 6. Reklámajándékok és ruházat gyártása 7. Marketing és dekorációs elemek gyártása 8. Online ügynökségi feladatok 9. PR ügynökségi feladatok 11. Rendezvénytechnika 12. Bútorok, berendezések 13. Rendezvénykellékek 14. Rendezvénydekoráció 15. Kerítések, kordonok, konténerek, szaniterek 16. Sátrak, aljzatok, standelemek 17. Catering 19. Rendezvényszervezési szakemberek óradíjai, egyéb szolgáltatások 22. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások Ha a reprezentáció és az üzleti ajándék tárgykörben adófizetési kötelezettség merül fel, úgy a fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti meg.” Módosítás után alkalmazandó rendelkezés: Keretösszegből (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 165 915 233,- Ft + Áfa, azaz százhatvanötmillió-kilencszáztizenötezer-kettőszázharminchárom forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott, Ártáblázat szerinti alábbi kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel: 1. Stratégiai tervezés és tanácsadás 2. Kreatív koncepcióalkotás, szövegírás és grafikai tervezés 3. Nyomdai szolgáltatások 4. Fotózás, videófelvétel készítés - rendezvénydokumentálás 5. Film- és rádióreklám gyártása, televíziótechnika 6. Reklámajándékok és ruházat gyártása 7. Marketing és dekorációs elemek gyártása 8. Online ügynökségi feladatok 9. PR ügynökségi feladatok 11. Rendezvénytechnika 12. Bútorok, berendezések 13. Rendezvénykellékek 14. Rendezvénydekoráció 15. Kerítések, kordonok, konténerek, szaniterek 16. Sátrak, aljzatok, standelemek 17. Catering 19. Rendezvényszervezési szakemberek óradíjai, egyéb szolgáltatások 22. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások

8. Szervezetek

8.1 ORG-0006

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Tekeres Zoltán András
Telefonszám : +36 18963735
E szervezet szerepei :
Vevő
Csoportvezető
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 24670827244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 22715544244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
Csoportvezető
E tételek nyertese : LOT-0001

11. A hirdetményre vonatkozó információk

11.1 A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 540c48e8-55c3-4ea6-8019-2f9580b4f599 - 03
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 14/10/2024 10:34 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 10/10/2024 11:40 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar

11.2 A közzétételre vonatkozó információk

A hirdetmény közzétételi száma : 00621366-2024
HL S kiadás száma : 201/2024
A közzététel dátuma : 15/10/2024