2025 Kiinteistönhoitopalvelut; Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan koillisen suurpiiriin alueet 5 ja 6

Hankinnan kohteena ovat Helsingin koillisen suurpiiriin alueilla 5 ja 6 sijaitseviin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa hintatarjouslomakkeissa. Kohteet on jaettu 2 eri osa-alueeseen seuraavasti: …

CPV: 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis
Place of execution:
2025 Kiinteistönhoitopalvelut; Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan koillisen suurpiiriin alueet 5 ja 6
Awarding body:
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Award number:
HEL 2024-016108

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : 2025 Kiinteistönhoitopalvelut; Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan koillisen suurpiiriin alueet 5 ja 6
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Helsingin koillisen suurpiiriin alueilla 5 ja 6 sijaitseviin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa hintatarjouslomakkeissa. Kohteet on jaettu 2 eri osa-alueeseen seuraavasti: 1. 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 5 (sisältää 21 kohdetta + 2 mahdollista optiokohdetta) 2. 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 6 (sisältää 18 kohdetta + 7 mahdollista optiokohdetta) Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla korostusvärillä) tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Palvelusopimus tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 19.5.2025. Sopimukset ovat voimassa 31.5.2028 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. TARJOAJIEN VALINTA Tarjoaja voi jättää tarjouksen molempiin osa-alueisiin (1 ja 2), mutta tulla valituksi sopimustoimittajaksi vain toiseen osa-alueeseen. Poikkeuksen tähän muodostaa sellainen tilanne, että vain yhdeltä tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous molempiin osa-alueisiin, jolloin sama tarjoaja voidaan valita molempien osa-alueiden sopimustoimittajaksi. Tarjoajan tulee kohdassa ”Hankinnan kriteerit” valita ensisijaisuusjärjestys siitä kumman osa-alueen sopimustoimittajaksi tarjoaja haluaa ensisijaisesti tulla valituksi, mikäli sama tarjoaja olisi vertailuhinnan kokonaisedullisuuden perusteella tulossa valituksi molempien osa-alueiden (1 ja 2) sopimustoimittajaksi. Poikkeuksena tähän menettelyyn on se, että mikäli osa-alueeseen 1 tai 2 saadaan vain 1 hyväksyttävä tarjous, niin osa-alueen 1 tai 2 sopimustoimittajaksi valitaan ainoan hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja (A). Tässä tauksessa sama tarjoaja (A) ei voi tulla valituksi toisen osa-alueen sopimustoimittajaksi, vaikka tämä olisi tehnyt siihen vertailuhinnaltaan kokonaisedullisimman tarjouksen. Toisen osa-alueen sopimustoimittajaksi valitaan tässä tapauksessa toiseen osa-alueeseen vertailuhinnaltaan toiseksi kokonaisedullisimman hyväksytyn tarjouksen tehnyt tarjoaja (B). LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan. Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä. Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan "Salassapitositoumus Kasko koillinen 5-6" ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.
Menettelyn tunniste : 41d3350a-6235-4b3e-88d0-b4eb2e571d64
Edellinen ilmoitus : f834d647-c3a3-42a1-86ad-7fbdabce1551-01
Sisäinen tunniste : HEL 2024-016108
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 1: 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 5
Kuvaus : Osa-alue 1: 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 5 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 1 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 A, Hintatarjouslomake, osa-alue 1. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Palvelusopimukset tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on tarkoitus alkaa 19.5.2025. Sopimukset ovat voimassa 31.5.2028 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %. Hintatarjouslomakkeella yksittäisen kohteen vertailuhinta muodostuu kohteen kohdalla ilmoitettujen eri tehtävien kiinteiden kuukausiveloitushintojen summasta (yhteensä/kohde/kk) * 12 kk (yhteensä/kohde/a). Kohteiden yhteenlaskettu vertailuhinta muodostuu kaikkien kohteiden vertailuhintojen (yhteensä/kohde/a) yhteenlasketusta summasta (Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuus). Yksikköhintojen vertailuhinta muodostuu eri tehtävien painotuskertoimellaan kerrottujen yksikköhintojen summasta (Yksikköhintojen vertailuhintaosuus). Tarjouksen vertailuhinta muodostuu Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuuden ja Yksikköhintojen vertailuhintaosuuden summasta (Ryhmän kaikki kohteet yhteensä, hinta (Alv 0 %). Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 50 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*50 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 %. Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla laadunarviointikaavakkeella. Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 50 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*50 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 2: 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 6
Kuvaus : Osa-alue 2: 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 6 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 2 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 B, Hintatarjouslomake, osa-alue 2. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. Palvelusopimukset tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on tarkoitus alkaa 19.5.2025. Sopimukset ovat voimassa 31.5.2028 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimus on voimassa 31.5.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta en sopimuksen päättymistä.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %. Hintatarjouslomakkeella yksittäisen kohteen vertailuhinta muodostuu kohteen kohdalla ilmoitettujen eri tehtävien kiinteiden kuukausiveloitushintojen summasta (yhteensä/kohde/kk) * 12 kk (yhteensä/kohde/a). Kohteiden yhteenlaskettu vertailuhinta muodostuu kaikkien kohteiden vertailuhintojen (yhteensä/kohde/a) yhteenlasketusta summasta (Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuus). Yksikköhintojen vertailuhinta muodostuu eri tehtävien painotuskertoimellaan kerrottujen yksikköhintojen summasta (Yksikköhintojen vertailuhintaosuus). Tarjouksen vertailuhinta muodostuu Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuuden ja Yksikköhintojen vertailuhintaosuuden summasta (Ryhmän kaikki kohteet yhteensä, hinta (Alv 0 %). Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 50 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*50 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 %. Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla laadunarviointikaavakkeella. Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 50 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*50 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 4 800 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : RTK-Palvelu Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 1
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 1
Sopimuksen nimi : Osa-alue 1: 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 5
Sopimuksen tekopäivä : 11/04/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : ISS Palvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 2
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2
Sopimuksen nimi : Osa-alue 2: 2025 Kasko koillinen suurpiiri, alue 6
Sopimuksen tekopäivä : 09/04/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Rekisterinumero : 0201256-6
Postiosoite : PL 58208
Postitoimipaikka : HELSINGIN KAUPUNKI
Postinumero : 00099
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Puhelin : +358 93102611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : RTK-Palvelu Oy
Rekisterinumero : 2659323-8
Postitoimipaikka : Rauma
Postinumero : 26100
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Puhelin : 029 029 4000
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : ISS Palvelut Oy
Rekisterinumero : 0906333-1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0205155
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : cc2d330c-a069-4985-836b-c8ab58a3e0f9 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 11/04/2025 09:01 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 11/04/2025 09:01 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00240553-2025
EUVL S -lehden numero : 73/2025
Julkaisupäivä : 14/04/2025