2025-0272 Kauf einer Kuvertiermaschine inkl. zugehöriger Software für das Postcenter der Stadt Duisburg

Die Stadt Duisburg vergibt für das Druckcenter den Kauf einer Kuvertiermaschine einschl. Wartungsvertrag und kompatibler Steuerungs- und Überwachungssoftware im Rahmen eines offenen Verfahrens auf Grundlage des GWB in Verbindung mit der VgV. Die Stadt Duisburg vergibt für das Druckcenter den Kauf einer Kuvertiermaschine einschl. Wartungsvertrag und kompatibler Steuerungs- und Überwachungssoftware …

CPV: 30131200 Envelope-stuffing machines, 30131000 Mailroom equipment
Deadline:
May 13, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
2025-0272 Kauf einer Kuvertiermaschine inkl. zugehöriger Software für das Postcenter der Stadt Duisburg
Awarding body:
Einkauf der Stadt Duisburg (10-31)
Award number:
2025-0272

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Einkauf der Stadt Duisburg (10-31)
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : 2025-0272 Kauf einer Kuvertiermaschine inkl. zugehöriger Software für das Postcenter der Stadt Duisburg
Beschreibung : Die Stadt Duisburg vergibt für das Druckcenter den Kauf einer Kuvertiermaschine einschl. Wartungsvertrag und kompatibler Steuerungs- und Überwachungssoftware im Rahmen eines offenen Verfahrens auf Grundlage des GWB in Verbindung mit der VgV.
Kennung des Verfahrens : fbea11bc-e8cc-4f37-b121-7d60b085e117
Interne Kennung : 2025-0272
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30131200 Kuvertierungsmaschinen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30131000 Ausrüstung für Poststellen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Leidenfroststraße 6
Stadt : Duisburg
Postleitzahl : 47051
Land, Gliederung (NUTS) : Duisburg, Kreisfreie Stadt ( DEA12 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Post- und Druckcenter

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YRTYT4RLHDGB Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : 2025-0272 Kauf einer Kuvertiermaschine inkl. zugehöriger Software für das Postcenter der Stadt Duisburg
Beschreibung : Die Stadt Duisburg vergibt für das Druckcenter den Kauf einer Kuvertiermaschine einschl. Wartungsvertrag und kompatibler Steuerungs- und Überwachungssoftware im Rahmen eines offenen Verfahrens auf Grundlage des GWB in Verbindung mit der VgV. Folgendes System wird benötigt: - Kuvertiermaschine einschl. Klebemodul im Format DIN C6 bis mind. Format DIN B5 - Anlagetisch für das Kuvertiergut für mindestens 2.500 Blatt - Zuführungsmodul mit einer Kapazität mindestens 2.500 Briefhüllen DIN B5 - Integrierter Falzeinheit mit mindestens 2 Brüchen - Mindestens 2 Beilagenstationen einschließlich Lesung - Auslageband mit einer Auslagekapazität von mindestens 2.500 Kuverts (Ein-Blatt-Kuvertierung, 80g/m2) - Kompatible Steuerungs- und Überwachungssoftware - Wartungs- und Fullservicevertrag Der Wartungs- und Fullservicevertrag hat dabei folgendes zu beinhalten: - Im Störungsfall muss der Techniker innerhalb von 4 Werkstunden vor Ort sein - Upgrade aller Softwareprogramme zur Ansteuerung der Maschine - Alle erforderlichen Verschleiß- und Ersatzteile - Kosten für die Anfahrt und ggf. auch Übernachtungen des Technikers - Im Bedarfsfall Ersatzgestellung einer Kuvertiermaschine - Support des jeweils aktuellen Betriebssystems - Mindestens 1 x jährliche komplette Wartung der Kuvertiermaschine einschließlich aller Applikatio-nen
Interne Kennung : 2025-0272

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30131200 Kuvertierungsmaschinen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30131000 Ausrüstung für Poststellen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Leidenfroststraße 6
Stadt : Duisburg
Postleitzahl : 47051
Land, Gliederung (NUTS) : Duisburg, Kreisfreie Stadt ( DEA12 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Post- und Druckcenter

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte benennen Sie mind. 2 Referenzen, nach Möglichkeit aus dem Bereich "Behörden", bei der Sie die angebotene Leistung bereits ausführen oder innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt haben. Geben Sie ferner den zuständigen Ansprechpartner beim Referenzgeber unter Angabe der telefonischen Erreichbarkeit an.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 05/05/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 13/05/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 99 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Eine Nachforderung erfolgt nur, wenn dies für die fehlenden Unterlagen rechtlich zulässig ist. Die Stadt Duisburg behält sich vor, auf die Nachforderung von Unterlagen zu verzichten, wenn ein Angebot wirtschaftlich nicht für den Zuschlag vorgesehen werden kann oder aus anderen Gründen bereits auszuschließen ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 13/05/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : -
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. § 160 Abs 3 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss der Antrag auf Nachprüfung innerhalb von 15 Tagen nach Zugang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, an die Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln, Deutschland, gestellt werden. Ein verspäteter Antrag oder ein Antrag ohne vorhergehende Rüge ist unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Einkauf der Stadt Duisburg (10-31) -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Duisburg - Submissionsstelle -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Einkauf der Stadt Duisburg (10-31)
Registrierungsnummer : t:020328394839
Postanschrift : Sonnenwall 85
Stadt : Duisburg
Postleitzahl : 47051
Land, Gliederung (NUTS) : Duisburg, Kreisfreie Stadt ( DEA12 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Hr. Wendler
Telefon : +4920328394839
Fax : +49 2032834747
Internetadresse : http://www.duisburg.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2211473045
Fax : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Stadt Duisburg - Submissionsstelle
Registrierungsnummer : 05112-31001-91
Postanschrift : Friedrich-Wilhelm-Straße 96 (15. Etage)
Stadt : Duisburg
Postleitzahl : 47051
Land, Gliederung (NUTS) : Duisburg, Kreisfreie Stadt ( DEA12 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zi. 1507 - 1510
Telefon : +49 203283986469
Internetadresse : https://www.duisburg.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5d0ab774-4f21-4a10-8008-e50e39e80bc7 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/04/2025 09:41 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00238946-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 73/2025
Datum der Veröffentlichung : 14/04/2025