2024-038 - Raamovereenkomst voor het schoonmaken en onderhouden van gemeenschappelijke delen en kantoren, inclusief ramenschoonmaak

De onderhavige opdracht betreft een raamovereenkomst voor het schoonmaken en onderhouden van gemeenschappelijke delen en kantoren in gebouwen die deel uitmaken van het patrimonium van Thuispunt Gent. Deze opdracht opvat tevens ramenschoonmaak. Onder gemeenschappelijke delen wordt o.a. verstaan inkomhallen, traphallen, liften, deuren, bergingen, garages,… De onderhavige opdracht betreft een raamovereenkomst …

CPV: 90910000 Cleaning services, 90911000 Accommodation, building and window cleaning services, 90911200 Building-cleaning services, 90911300 Window-cleaning services
Deadline:
Dec. 5, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
2024-038 - Raamovereenkomst voor het schoonmaken en onderhouden van gemeenschappelijke delen en kantoren, inclusief ramenschoonmaak
Awarding body:
Thuispunt Gent bv
Award number:
2024-038 RC Schoonmaak

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Thuispunt Gent bv
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 2024-038 - Raamovereenkomst voor het schoonmaken en onderhouden van gemeenschappelijke delen en kantoren, inclusief ramenschoonmaak
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft een raamovereenkomst voor het schoonmaken en onderhouden van gemeenschappelijke delen en kantoren in gebouwen die deel uitmaken van het patrimonium van Thuispunt Gent. Deze opdracht opvat tevens ramenschoonmaak. Onder gemeenschappelijke delen wordt o.a. verstaan inkomhallen, traphallen, liften, deuren, bergingen, garages,…
Identificatiecode van de procedure : 30a5e0a3-d57c-4af5-9fb3-cec2cce7aedc
Interne identificatiecode : 2024-038 RC Schoonmaak
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90910000 Reinigingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911000 Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911200 Reiniging van gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911300 Wassen van ramen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2024-038 - 1 - Schoonmaken en onderhouden van gemeenschappelijke delen en kantoren
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft een raamovereenkomst voor het schoonmaken en onderhouden van gemeenschappelijke delen en kantoren in gebouwen die deel uitmaken van het patrimonium van Thuispunt Gent. Deze opdracht opvat tevens ramenschoonmaak. Onder gemeenschappelijke delen wordt o.a. verstaan inkomhallen, traphallen, liften, deuren, bergingen, garages,… Regio's: Rabot – Blaisantvest/Brugsepoort-Rooigem/Mariakerke Bloemekeswijk/Sluizeken-Tolhuis-Ham Binnenstad/Elisabethbegijnhof-Prinsenshof/Muide-Meulestede-Afrikalaan/Sint-Amandsberg
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90910000 Reinigingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911200 Reiniging van gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Gent
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Volgende wijken:  Rabot – Blaisantvest/Brugsepoort-Rooigem/Mariakerke  Bloemekeswijk/Sluizeken-Tolhuis-Ham  Binnenstad/Elisabethbegijnhof-Prinsenshof/Muide-Meulestede-Afrikalaan/Sint-Amandsberg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : zie bestek
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : zie bestek

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Aantal uren schoonmaak
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Werfleiding
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Methodiek en materiaal
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 22/11/2024 00:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/12/2024 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Ondernemingsrechtbank, afdeling Gent
Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank, afdeling Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank, afdeling Gent
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : 2024-038 - 2 - Schoonmaken en onderhouden van gemeenschappelijke delen en kantoren
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft een raamovereenkomst voor het schoonmaken en onderhouden van gemeenschappelijke delen en kantoren in gebouwen die deel uitmaken van het patrimonium van Thuispunt Gent. Deze opdracht opvat tevens ramenschoonmaak. Onder gemeenschappelijke delen wordt o.a. verstaan inkomhallen, traphallen, liften, deuren, bergingen, garages,… Regio's: Dampoort/Ledeberg/Gentbrugge/Oud-Gentbrugge Nieuw-Gent/UZ Stationsbuurt Noord/Watersportbaan-Ekkergem
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90910000 Reinigingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911200 Reiniging van gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Gent
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Volgende wijken:  Dampoort/Ledeberg/Gentbrugge/Oud-Gentbrugge  Nieuw-Gent/UZ  Stationsbuurt Noord/Watersportbaan-Ekkergem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : zie bestek
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : zie bestek

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 30
Vaste waarde (totaal) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 30
Vaste waarde (totaal) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Aantal uren schoonmaak
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 15
Vaste waarde (totaal) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Werfleiding
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 15
Vaste waarde (totaal) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Methodiek en materiaal
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 10
Vaste waarde (totaal) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 22/11/2024 00:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/12/2024 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Ondernemingsrechtbank, afdeling Gent
Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank, afdeling Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank, afdeling Gent
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : 2024-038 - 3 - Ramenschoonmaak
Beschrijving : De onderhavige opdracht betreft een raamovereenkomst voor het schoonmaken en onderhouden van gemeenschappelijke delen en kantoren in gebouwen die deel uitmaken van het patrimonium van Thuispunt Gent. Deze opdracht opvat tevens ramenschoonmaak. Onder gemeenschappelijke delen wordt o.a. verstaan inkomhallen, traphallen, liften, deuren, bergingen, garages,… Regio's: volledig patrimonium Thuispunt Gent
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90910000 Reinigingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90911300 Wassen van ramen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Gent
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Grondgebied Groot-Gent

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Andere criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : zie bestek
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : zie bestek

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 40
Vaste waarde (totaal) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscontrole
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 30
Vaste waarde (totaal) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Dienstverlening
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 30
Vaste waarde (totaal) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 22/11/2024 00:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/12/2024 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Ondernemingsrechtbank, afdeling Gent
Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank, afdeling Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank, afdeling Gent
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Thuispunt Gent bv
Registratienummer : 0400032156_2115
Postadres : Lange Steenstraat 54
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92359900
Fax : +32 92359901
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank, afdeling Gent
Registratienummer : 0308357753
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : 092345200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d878e34c-1366-47db-a001-c5b3a35ace22 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00649193-2024
Nummer uitgave PB S : 209/2024
Datum van bekendmaking : 25/10/2024