A módosítások leírása
:
Megrendelő a Keretszerződés megkötésére irányuló beszerzés előkészítése során a keretösszeg meghatározásakor a 2023. évben a Megrendelő által megrendezett előadásokhoz és befogadott rendezvényekhez szükséges, valamint Megrendelőre vonatkozó általános kommunikációs feladatok (imázsfejlesztés, imázserősítés) költségvonzatát vette figyelembe, annak mennyiségi és inflációs hatásokat is figyelembe vevő korrekciójával, számolva azzal, hogy a 2023. évben a Victoria & Albert Museummal kötött felhasználási szerződés alapján a Múzeum által átengedett licenceket felhasználva 2024-ben a Megrendelő -2. szintjén megrendezésre kerül a „Dívák és Ikonok” elnevezésű tematikus, egyebekben rendkívül intenzív promóciós igényű időszaki kiállítás. Az üzleti év előkészítése során Megrendelő további időszaki kiállítás megrendezésének kommunikációs erőforrás igényével nem kalkulált. A 2024. év során Megrendelő nemzetközi kapcsolatai révén azonban lehetőség nyílt a „Dívák és Ikonok” kiállítás zárását követően egy új időszaki kiállítás megrendezésére, mely időszaki kiállítás tervezetten 2025. januárjában kerülne megnyitásra a Listen Projecthez kapcsolódóan a tervezett új időszaki kiállítás a nyitási időpontra tekintettel 2024. év végén jelentős mértékű és erőteljes kommunikációs kampány lefolytatását teszi szükségessé. Tekintettel arra, hogy a Vállalkozóval kötött keretszerződésből még lehívható keretösszeg önmagában nem lenne elegendő a korábban nem tervezett időszaki kiállítás promóciója mellett a Megrendelőnél napi rendszerességgel megtartásra kerülő egyéb események és előadások online és/vagy offline kommunikációjára, ezért Megrendelő a Kbt. 141. § (2)-(3) bekezdése szerinti 'de minimis’ jogalapra alapozva a Keretszerződésben foglalt keretösszeg megemelését kezdeményezte annak érdekében, hogy biztosítsa mind az új időszaki kiállításhoz, mind pedig a koncertek, előadásokhoz szükséges hirdetési, kommunikációs szolgáltatásokat. Rész száma: LOT-0003 1 Az alapszerződés módosuló rendelkezései: 1. Felek a Keretszerződés 7.1. pontját egyező akarattal az alábbiak szerint módosítják: I. Eredeti szerződéses előírás: 7.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 77.500.000,- Ft + Áfa, azaz nettó Hetvenhétmillló-ötszázezer forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”). Módosított szerződéses előírás: 7.7. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg nettó 85.172.500,- Ft + Áfa, azaz nettó Nyolcvanötmillió-százhetvenkettőezer-ötszáz forint + általános forgalmi adó (a továbbiakban: „Keretösszeg”). 2. Felek a Keretszerződés 7.2. pontját egyező akarattal az alábbiak szerint módosítják: I. Eredeti szerződéses előírás: 7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 23.250.000,- Ft + Áfa, azaz Huszonhárommillió-kettőszázötvenezer forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: „opciós összeg”). Módosított szerződéses előírás: 7.2. A KM 18.3 pontjával összhangban a Keretösszeg 30 %-a, azaz 25.551.750,- Ft + Áfa, azaz Huszonötmillió-ötszázötvenegyezer-hétszázötven forint + általános forgalmi adó tekintendő opciónak (a továbbiakban: ,, opciós összeg”). 3. Felek a Keretszerződés 7.3. pontját egyező akarattal az alábbiak szerint módosítják: I. Eredeti szerződéses előírás: 7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át, azaz 54.250.000,- Ft + Áfa, azaz Ötvennégymillió-kettőszázötvenezer forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállót!, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban, ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen. Módosított szerződéses előírás: 7.3. A Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %>-át, azaz 59.620.750,- Ft + Áfa, azaz Ötvenkilencmillió-hatszázhúszezer-hétszázötven forint + általános forgalmi adó összeget teljes egészében kimeríteni, ezen összeg erejéig Egyedi Megrendelőket kibocsátani, kivéve, ha a Keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a Keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a Keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az opciós összeg terhére Egyedi Megrendelőket kibocsátani, azonban, ha akként dönt, az e körbe tartozó Egyedi Megrendelők kibocsátásáról is olyan időpontban kell gondoskodnia, hogy a Vállalkozó - figyelemmel a Keretszerződés időbeli hatályára - a szerződésszerű teljesítésre képes legyen. 4. Felek a Keretszerződés 7.6. pontját egyező akarattal az alábbiak szerint módosítják: I. Eredeti szerződéses előírás: 7.6. A Keretösszeg (beleértve az opciós összeget is) legfeljebb 60 %-a, azaz 46.500.000,- Ft. + Áfa, azaz Negyvenhatmillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó a Kormányrendelet 1. mellékletében meghatározott. Ártáblázat szerinti alábbi kommunikációs feladatok megvalósítására használható fel: 1. Stratégiai tervezés és tanácsadás 2. Kreatív koncepcióalkotás, szövegírás és grafikai tervezés 3. Nyomdai szolgáltatások 4. Fotózás, videófelvétel készítés - rendezvénydokumentálás 5. Film- és rádióreklám gyártása, televíziótechnika 6. Reklámajándékok és ruházat gyártása 7. Marketing és dekorációs elemek gyártása 8. Online ügynökségi feladatok 9. PR ügynökségi feladatok 10. Kutatási feladatok 22. Utazás, szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások A reprezentáció és az üzleti ajándék után fizetendő adót a Megrendelő vallja be és fizeti