Zaak- en VTH applicatie op basis van open source software

Het door Opdrachtnemer laten verrichten van de levering, hosting en onderhoud van een Zaak- en VTH applicatie, op basis van open source software, alsmede het verrichten van ondersteunende dienstverlening voor deze applicatie. Met Opdrachtnemer wordt een overeenkomst aangegaan voor een initiële contactperiode van 5 jaar, met 5 maal de mogelijkheid …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Frist:
6. Mai 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Zaak- en VTH applicatie op basis van open source software
Vergabestelle:
Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
Vergabenummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Zaak- en VTH applicatie op basis van open source software
Beschrijving : Het door Opdrachtnemer laten verrichten van de levering, hosting en onderhoud van een Zaak- en VTH applicatie, op basis van open source software, alsmede het verrichten van ondersteunende dienstverlening voor deze applicatie. Met Opdrachtnemer wordt een overeenkomst aangegaan voor een initiële contactperiode van 5 jaar, met 5 maal de mogelijkheid om de overeenkomst met één jaar te verlengen. Maximale duur van de overeenkomst is tien jaar. Contractwaarde: 1.5 – 2.0 miljoen euro.
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hoorn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Zaak- en VTH applicatie op basis van open source software
Beschrijving : Het door Opdrachtnemer laten verrichten van de levering, hosting en onderhoud van een Zaak- en VTH applicatie, op basis van open source software, alsmede het verrichten van ondersteunende dienstverlening voor deze applicatie. Met Opdrachtnemer wordt een overeenkomst aangegaan voor een initiële contactperiode van 5 jaar, met 5 maal de mogelijkheid om de overeenkomst met één jaar te verlengen. Maximale duur van de overeenkomst is tien jaar. Contractwaarde: 1.5 – 2.0 miljoen euro.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Met Opdrachtnemer wordt een overeenkomst aangegaan voor een initiële contactperiode van 5 jaar, met 5 maal de mogelijkheid om de overeenkomst met één jaar te verlengen. Maximale duur van de overeenkomst is tien jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hoorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2025
Einddatum van de duur : 30/06/2035

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : 5x een optie tot verlenging van steeds één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Totale kosten van de levering + dienstverlening.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : De kwaliteit van de dienstverlening. Hoe dit nader gespecificeerd wordt volgt later een toelichting op. Dit wordt duidelijk bij de publicatie van de opdracht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 22/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
Registratienummer : 152493350
Postadres : Dampten 2
Stad : Hoorn
Postcode : 1624NR
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hidde van der Wal
Telefoon : +31 881021300
Internetadres : http://www.odnhn.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RW
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8618a475-7632-444d-8da0-8e4c66eabbfe - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt om termijnen voor de ontvangst van inschrijvingen in te korten
Verzenddatum van de aankondiging : 03/02/2025 14:25 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00074290-2025
Nummer uitgave PB S : 24/2025
Datum van bekendmaking : 04/02/2025
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 28/03/2025