Vrijwillige transparantie vooraf - Update en onderhoud couverteermachines

De RDW maakt gebruik van twee couverteermachines, deze zijn beide in eigendom van de RDW. De machines zorgen voor het vouwen en inpakken van zowel losbladbrieven als het verwerken van cards in combinatie met losbladbrieven. Het gaat hier om circa 12 miljoen poststukken per jaar. De huidige overeenkomst expireert per …

CPV: 30131100 Papier- oder Umschlagfaltmaschinen, 30131200 Kuvertierungsmaschinen, 30131600 Briefschließmaschinen, 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen
Ausführungsort:
Vrijwillige transparantie vooraf - Update en onderhoud couverteermachines
Vergabestelle:
Dienst Wegverkeer (RDW)
Vergabenummer:
T118529

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Dienst Wegverkeer (RDW)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrijwillige transparantie vooraf - Update en onderhoud couverteermachines
Beschrijving : De RDW maakt gebruik van twee couverteermachines, deze zijn beide in eigendom van de RDW. De machines zorgen voor het vouwen en inpakken van zowel losbladbrieven als het verwerken van cards in combinatie met losbladbrieven. Het gaat hier om circa 12 miljoen poststukken per jaar. De huidige overeenkomst expireert per 1 mei 2026. Uit marktonderzoek is gebleken dat de huidige couverteermachines technisch bruikbaar en te onderhouden zijn tot 1 december 2032. Omwille van efficiënt inzet van bedrijfsmiddelen wil RDW daarom deze machines operationeel houden tot 1 december 2032. Voorwaarde daarvoor is, omwille van de bedrijfscontinuïteit, dat er een full-service onderhoudscontract is. RDW is daarom voornemens om een nieuwe overeenkomst af te sluiten voor onderhoud van de huidige couverteermachines van Bowe Systec. Uit marktverkenning is gebleken dat hiervoor slechts één partij in aanmerking komt: Nieuwe monteurs kennen de machines niet en zullen reserveonderdelen altijd moeten afnemen bij Bowe Systec als bouwer van de machines. Middels deze publicatie maakt de RDW het voornemen tot gunnen bekend. Vanaf de datum waarop deze aankondiging gepubliceerd is, hebben partijen 20 kalenderdagen de tijd om bij de RDW gemotiveerd bezwaar te maken tegen de voorgenomen gunning. Daarna zal overgegaan worden tot definitieve gunning.
Identificatiecode van de procedure : e379e334-9c86-4447-a8c8-ad4dff0342cd
Eerdere aankondiging : 80ea9967-9213-4cba-9682-4bb386c71dd0-01
Interne identificatiecode : T118529
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50310000 Onderhoud en reparatie van kantoormachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131100 Papier- of envelopvouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131200 Enveloppeermachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131600 Enveloppensluiters

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vrijwillige transparantie vooraf - Update en onderhoud couverteermachines
Beschrijving : De RDW maakt gebruik van twee couverteermachines, deze zijn beide in eigendom van de RDW. De machines zorgen voor het vouwen en inpakken van zowel losbladbrieven als het verwerken van cards in combinatie met losbladbrieven. Het gaat hier om circa 12 miljoen poststukken per jaar. De huidige overeenkomst expireert per 1 mei 2026. Uit marktonderzoek is gebleken dat de huidige couverteermachines technisch bruikbaar en te onderhouden zijn tot 1 december 2032. Omwille van efficiënt inzet van bedrijfsmiddelen wil RDW daarom deze machines operationeel houden tot 1 december 2032. Voorwaarde daarvoor is, omwille van de bedrijfscontinuïteit, dat er een full-service onderhoudscontract is. RDW is daarom voornemens om een nieuwe overeenkomst af te sluiten voor onderhoud van de huidige couverteermachines van Bowe Systec. Uit marktverkenning is gebleken dat hiervoor slechts één partij in aanmerking komt: Nieuwe monteurs kennen de machines niet en zullen reserveonderdelen altijd moeten afnemen bij Bowe Systec als bouwer van de machines. Middels deze publicatie maakt de RDW het voornemen tot gunnen bekend. Vanaf de datum waarop deze aankondiging gepubliceerd is, hebben partijen 20 kalenderdagen de tijd om bij de RDW gemotiveerd bezwaar te maken tegen de voorgenomen gunning. Daarna zal overgegaan worden tot definitieve gunning.
Interne identificatiecode : T118529

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50310000 Onderhoud en reparatie van kantoormachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131100 Papier- of envelopvouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131200 Enveloppeermachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131600 Enveloppensluiters

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : N.v.t.
Beschrijving : N.v.t.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : n.v.t. in verband met onderhandse gunning
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 200 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Op grond van artikel 2.32 lid 1 sub b 2 AW wordt een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toegepast. Zie ook de beschrijving van de opdracht onder 'Voorwerp'.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Böwe Systec Nederland
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T118529
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Overeenkomst update en onderhoud couverteermachines
Titel : Overeenkomst update en onderhoud couverteermachines
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Dienst Wegverkeer (RDW)
Registratienummer : 27374436
Postadres : Europaweg 205
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711ER
Land : Nederland
Contactpunt : Lauren Duteweert
Telefoon : +31615650699
Internetadres : https://www.rdw.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel recht
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Contactpunt : .
Telefoon : +31883612221
Fax : +31
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Böwe Systec Nederland
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 08036962
Stad : Apeldoorn
Land : Nederland
Telefoon : 0555385200
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a2948c5f-31ff-4b52-8ab7-579d27e7bb26 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/01/2025 10:42 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/01/2025 10:42 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00028302-2025
Nummer uitgave PB S : 10/2025
Datum van bekendmaking : 15/01/2025