Verzorgingsartikelen t.b.v. de justitiabelen binnen DJI

Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens de justitiabelen van Dienst Justitiële Inrichtingen, hierna Aanbestedende dienst genoemd, een drogisterij die zorg kan dragen voor het leveren van verzorgingsartikelen aan de winkels binnen DJI zodat de justitiabelen deze zelf aan kunnen schaffen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld …

CPV: 33700000 Körperpflegeprodukte, 39830000 Reinigungsmittel
Ausführungsort:
Verzorgingsartikelen t.b.v. de justitiabelen binnen DJI
Vergabestelle:
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Vergabenummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verzorgingsartikelen t.b.v. de justitiabelen binnen DJI
Beschrijving : Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens de justitiabelen van Dienst Justitiële Inrichtingen, hierna Aanbestedende dienst genoemd, een drogisterij die zorg kan dragen voor het leveren van verzorgingsartikelen aan de winkels binnen DJI zodat de justitiabelen deze zelf aan kunnen schaffen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €4.000.000,-. Dit bedrag is gebaseerd op:  De huidige afname  De verwachte afname bij leveringszekerheid van de verzorgingsartikelen  De verwachte afname bij uitbreiding van het assortiment  De verwachte afname door aanscherping van veiligheidsregels en het verbieden van het invoeren van eigen producten De maximale afname / omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 200% van de geraamde totaalafname. Dit komt uit op een bedrag van €8.000.000,-.
Identificatiecode van de procedure : 281c9878-6b7c-42b5-ac80-9cb35ba9350f
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33700000 Producten voor persoonlijke verzorging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39830000 Reinigingsmiddelen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Landelijk

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Verzorgingsartikelen
Beschrijving : Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens de justitiabelen van Dienst Justitiële Inrichtingen, hierna Aanbestedende dienst genoemd, een drogisterij die zorg kan dragen voor het leveren van verzorgingsartikelen aan de winkels binnen DJI zodat de justitiabelen deze zelf aan kunnen schaffen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €4.000.000,-. Dit bedrag is gebaseerd op:  De huidige afname  De verwachte afname bij leveringszekerheid van de verzorgingsartikelen  De verwachte afname bij uitbreiding van het assortiment  De verwachte afname door aanscherping van veiligheidsregels en het verbieden van het invoeren van eigen producten De maximale afname / omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 200% van de geraamde totaalafname. Dit komt uit op een bedrag van €8.000.000,-.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33700000 Producten voor persoonlijke verzorging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39830000 Reinigingsmiddelen
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie paragraaf 2.4.4. van het Beschrijvend document.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Landelijk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 54 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De Raamovereenkomst kan eenmaal verlengd worden met een periode van maximaal achttien maanden (1,5 jaar).

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 1 Leveringszekerheid, keuze en beschikbaarheid
Beschrijving : Zie bijlage 2 Programma van Wensen
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 500
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 2 Samenwerken en inbreng expertise
Beschrijving : Zie bijlage 2 Programma van Wensen
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 350
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 3 Veiligheid
Beschrijving : Zie bijlage 2 Programma van Wensen
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 150
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 4 Kroeshaarproducten
Beschrijving : Zie bijlage 2 Programma van Wensen
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 150
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Wij vragen u een all-in prijs voor het leveren van de gevraagde verzorgingsartikelen. Dit houdt in dat alle bijkomende kosten zoals, echter niet beperkt tot, bestel, bezorg- en afleverkosten, dienstverlening, VOG’s voor de chauffeurs van de In-Made Locaties, eventuele toeslagen in verband met wet- en regelgeving, accountmanagement, in de prijs verwerkt dien te zijn. De som van de door u afgegeven prijzen voor de Locaties van In-Made weegt voor 60% mee in de beoordeling. De som van de door u afgegeven prijzen voor de FPC-Locaties en RJJI-Locaties weegt 40% mee in de beoordeling. De som (uitkomst) van de uitgevraagde producten in formulier D ‘Assortiment en prijs’ vormt de totale fictieve inschrijfprijs. Zie tabblad Totaal. Hierop wordt u beoordeeld. De fictieve totaalprijs vanuit formulier D ‘Assortiment en prijs’ dient u in te vullen in TenderNed. De inschrijfprijs resulteert in een laag bedrag. Dit komt omdat het een fictieve inschrijfprijs betreft, gebaseerd op stuksprijzen. DJI heeft ervoor gekozen om niet te werken met een fictieve q (aantallen).
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 700
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Alcateltermijn

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisatie voor beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Alcateltermijn
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisatie die het contract ondertekent : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 8 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 4 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 4 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Nederlandse Drogisterij Service Holding B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Verzorgingsartikelen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 05/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 20/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registratienummer : 3814225
Postadres : Bezuidenhoutseweg 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Petra van Eijk
Telefoon : +31 48138150
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Nederlandse Drogisterij Service Holding B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 64870057
Postadres : Schutweg 23
Stad : Lelystad
Postcode : 8243PC
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ruud van Munster, directeur
Telefoon : +31 889908400
Internetadres : http://da.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 67ecb878-1c8e-426b-9962-64943a1db240 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/02/2025 11:28 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00085447-2025
Nummer uitgave PB S : 27/2025
Datum van bekendmaking : 07/02/2025