Vervanging ERP-systeem bij sociaal ontwikkelbedrijf iederz

Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging wegens dwingende spoed. De gemeente Groningen moet het huidige ERP-systeem 'Eniac' van sociaal ontwikkelbedrijf Iederz z.s.m. vervangen. In het kader van vrijwillige transparantie vooraf ex. art. 4.16 Aanbestedingswet is de gemeente voornemens een overeenkomst te sluiten met een leverancier op grond van dwingende spoed ex artikel 2.32 …

CPV: 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72268000 Bereitstellung von Software
Ausführungsort:
Vervanging ERP-systeem bij sociaal ontwikkelbedrijf iederz
Vergabestelle:
Gemeente Groningen
Vergabenummer:
2023-24

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Groningen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervanging ERP-systeem bij sociaal ontwikkelbedrijf iederz
Beschrijving : Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging wegens dwingende spoed. De gemeente Groningen moet het huidige ERP-systeem 'Eniac' van sociaal ontwikkelbedrijf Iederz z.s.m. vervangen. In het kader van vrijwillige transparantie vooraf ex. art. 4.16 Aanbestedingswet is de gemeente voornemens een overeenkomst te sluiten met een leverancier op grond van dwingende spoed ex artikel 2.32 lid 1 onder c Aanbestedingswet voor het leveren, implementeren en onderhouden van een ERP systeem ten behoeve van Iederz, om de benodigde dienstverlening te kunnen borgen. Iederz heeft dringend behoefte aan een goed werkend ERP systeem omdat het huidige systeem ernstig verouderd is, reeds verstoringen veroorzaakt en de bedrijfscontinuiteit in gevaar brengt. €1.500.000,- over een periode van 14 jaar.
Identificatiecode van de procedure : e2b7a179-0292-42a3-851d-e99591d1692d
Interne identificatiecode : 2023-24
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ex art. 4.16 Aanbestedingswet.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Groningen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie memo.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vervanging ERP-systeem bij sociaal ontwikkelbedrijf iederz
Beschrijving : - €1.500.000 over 14 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Groningen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 07/10/2024
Einddatum van de duur : 07/10/2038

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam : ..
Beschrijving : ..
Gewicht (punten, exact) : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Groningen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Groningen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 500 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die door de koper niet konden worden voorzien
Andere rechtvaardiging : Zie beschrijving procedure onder 2.1 en de aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf met TenderNed-kenmerk 485622.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Isah B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 22/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 26/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Groningen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Groningen
Registratienummer : 461770445
Postadres : Gedempte Zuiderdiep 98
Stad : GRONINGEN
Postcode : 9711 HL
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Contactpunt : Menno Eelkema
Telefoon : +31 629639012
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Postadres : Postbus 781
Stad : Groningen
Postcode : 9700 AT
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL113 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Isah B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 18040104
Postadres : Droogdokkeneiland 11
Stad : Tilburg
Postcode : 5026SP
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.isah.com/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8dd09926-f041-4861-a027-efe0b0da8374 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/01/2025 17:48 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00062138-2025
Nummer uitgave PB S : 20/2025
Datum van bekendmaking : 29/01/2025