Varsinais-Suomen ELY-keskus - Luokka 2 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - Saaristomeri-ohjelman viestintäkampanjan toteutus

Varsinais-Suomen ELY-keskus pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). DPS:n sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 2 Erillispalvelut. Varsinais-Suomen ELY-keskus pyytää tarjousta Saaristomeri-ohjelman viestintäkampanjan suunnittelusta ja toteutuksesta. Kyseessä on intensiivinen kampanja, jonka tavoitteena …

CPV: 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Ausführungsort:
Varsinais-Suomen ELY-keskus - Luokka 2 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - Saaristomeri-ohjelman viestintäkampanjan toteutus
Vergabestelle:
Varsinais-Suomen ELY-keskus
Vergabenummer:
VARELY/7474/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Varsinais-Suomen ELY-keskus
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Varsinais-Suomen ELY-keskus - Luokka 2 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - Saaristomeri-ohjelman viestintäkampanjan toteutus
Kuvaus : Varsinais-Suomen ELY-keskus pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). DPS:n sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 2 Erillispalvelut. Varsinais-Suomen ELY-keskus pyytää tarjousta Saaristomeri-ohjelman viestintäkampanjan suunnittelusta ja toteutuksesta. Kyseessä on intensiivinen kampanja, jonka tavoitteena on viestiä ohjelman tarkoituksesta, keinoista ja millaista muutosta Saaristomerityössä tavoitellaan. Tavoitteena on, että suunnittelun aloitus tapahtuisi viimeistään tammikuussa ja ensimmäiset toimenpiteet tammi-helmikuun aikana. Kampanjan kesto on vuoden 2025. Tavoitteena on tehdä Saaristomeri-ohjelma ja sen toteutus tutuksi suurelle yleisölle sekä nostaa esiin maataloustuottajien tekemiä toimenpiteitä, joilla voidaan pala kerrallaan ratkaista Saaristomeren tulevaisuutta. Halutaan nostaa hyviä esimerkkejä esille kannustavasti ja viestiä monista mahdollisuuksista. Viestintäkampanjan tärkeimmät kohderyhmiä ovat suuri yleisö ja maataloustoimijat. Hankinta on kuvattu kokonaisuudessaan liitteellä 1 "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus" sekä tässä tarjouspyynnössä. Tarjoukseen liitettävästä suunnitelmasta tulee ilmetä kampanjan suunnittelun ja toteutuksen aikataulu, teemoihin ja kohderyhmiin sopivat viestintäkanavat ja -keinot, arvio eri viestintätoimenpiteiden määrästä ja toteutustavasta sekä viestintätoimenpiteiden seurantasuunnitelma ja raportointi. Tilaaja osallistuu sisällön tuottamiseen palveluntuottajan kanssa soveltuvilta osin. Osa materiaalista ja jutuista tulee toteuttaa ruotsin kielellä. Tarjouspyynnössä pyydetään erittelemään työtunnit sekä mediakustannukset suuremmista toteutuksista, joista muodostuu kokonaishinta kampanjan suunnittelulle ja toteutukselle. Tarjoajan tulee määritellä hinta mahdolliselle lisätyölle. Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "DPS:n kohde ja ehdot", tässä tarjouspyynnössä sekä tarkemmin liitteessä "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus". Asiantuntijoille asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "Asiantuntijat". Pisteyttävä lisälaatu on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä liitteellä "Asiantuntijat".
Menettelyn tunniste : 9552b264-d828-4eec-90c1-c45c7df4104a
Edellinen ilmoitus : 476104-2020
Sisäinen tunniste : VARELY/7474/2024
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Varsinais-Suomen ELY-keskus - Luokka 2 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - Saaristomeri-ohjelman viestintäkampanjan toteutus
Kuvaus : Varsinais-Suomen ELY-keskus pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). DPS:n sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 2 Erillispalvelut. Varsinais-Suomen ELY-keskus pyytää tarjousta Saaristomeri-ohjelman viestintäkampanjan suunnittelusta ja toteutuksesta. Kyseessä on intensiivinen kampanja, jonka tavoitteena on viestiä ohjelman tarkoituksesta, keinoista ja millaista muutosta Saaristomerityössä tavoitellaan. Tavoitteena on, että suunnittelun aloitus tapahtuisi viimeistään tammikuussa ja ensimmäiset toimenpiteet tammi-helmikuun aikana. Kampanjan kesto on vuoden 2025. Tavoitteena on tehdä Saaristomeri-ohjelma ja sen toteutus tutuksi suurelle yleisölle sekä nostaa esiin maataloustuottajien tekemiä toimenpiteitä, joilla voidaan pala kerrallaan ratkaista Saaristomeren tulevaisuutta. Halutaan nostaa hyviä esimerkkejä esille kannustavasti ja viestiä monista mahdollisuuksista. Viestintäkampanjan tärkeimmät kohderyhmiä ovat suuri yleisö ja maataloustoimijat. Hankinta on kuvattu kokonaisuudessaan liitteellä 1 "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus" sekä tässä tarjouspyynnössä. Tarjoukseen liitettävästä suunnitelmasta tulee ilmetä kampanjan suunnittelun ja toteutuksen aikataulu, teemoihin ja kohderyhmiin sopivat viestintäkanavat ja -keinot, arvio eri viestintätoimenpiteiden määrästä ja toteutustavasta sekä viestintätoimenpiteiden seurantasuunnitelma ja raportointi. Tilaaja osallistuu sisällön tuottamiseen palveluntuottajan kanssa soveltuvilta osin. Osa materiaalista ja jutuista tulee toteuttaa ruotsin kielellä. Tarjouspyynnössä pyydetään erittelemään työtunnit sekä mediakustannukset suuremmista toteutuksista, joista muodostuu kokonaishinta kampanjan suunnittelulle ja toteutukselle. Tarjoajan tulee määritellä hinta mahdolliselle lisätyölle. Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "DPS:n kohde ja ehdot", tässä tarjouspyynnössä sekä tarkemmin liitteessä "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus". Asiantuntijoille asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "Asiantuntijat". Pisteyttävä lisälaatu on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä liitteellä "Asiantuntijat".
Sisäinen tunniste : VARELY/7474/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Palvelun kokonaishinta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Asiantuntijoiden kokemus/osaaminen ja luvatut lisätoimenpiteet.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää ainoastaan tässä ilmoituksessa luetellut ostajat

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 30 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Ahjo Communications Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : VARELY/7474/2024
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : VARELY/7474/2024
Sopimuksen tekopäivä : 13/01/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Varsinais-Suomen ELY-keskus
Rekisterinumero : 2296962-1
Yksikkö : Varsinais-Suomen ELY-keskus
Postiosoite : PL 236
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20101
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kira Murto
Puhelin : +358 295022024
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Ahjo Communications Oy
Rekisterinumero : 1054879-0
Postiosoite : Kaikukatu 4 B
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 500659300
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 6be6a16a-bde5-4144-a5fa-4af444d6c621 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/03/2025 11:05 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/03/2025 11:09 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00149350-2025
EUVL S -lehden numero : 47/2025
Julkaisupäivä : 07/03/2025