UV-T-Shirts-Unisex als Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für verschiedene Arbeitsbereiche

UV-T-Shirts-Unisex inkl. Logo als Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für verschiedene Arbeitsbereiche zu beschaffen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung für die Erstausstattung von ca. 1375 Mitarbeitenden (nachfolgend MA) sowie die parallele Erst- und Folgebestückung des betriebseigenen Bekleidungslagers. Es handelt sich hierbei um eine Ersatzbeschaffung für das Bekleidungslager des seit Jahren eingesetzten …

CPV: 18113000 Arbeitsbekleidung
Frist:
5. März 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
UV-T-Shirts-Unisex als Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für verschiedene Arbeitsbereiche
Vergabestelle:
Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover
Vergabenummer:
0.4-07/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Umweltschutz

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : UV-T-Shirts-Unisex als Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für verschiedene Arbeitsbereiche
Beschreibung : UV-T-Shirts-Unisex inkl. Logo als Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für verschiedene Arbeitsbereiche zu beschaffen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung für die Erstausstattung von ca. 1375 Mitarbeitenden (nachfolgend MA) sowie die parallele Erst- und Folgebestückung des betriebseigenen Bekleidungslagers. Es handelt sich hierbei um eine Ersatzbeschaffung für das Bekleidungslager des seit Jahren eingesetzten Artikels. Allerdings wird das bisher optional (freiwillig) getragene UV-T-Shirt zukünftig verpflichtender Bestandteil der persönlichen Schutzausstattung (PSA) und in diesem Zuge wird auch die Anzahl der T-Shirts in der Grundausstattung der MA verdoppelt (von 5 Stück auf 10 Stück). Der AG gibt hierbei, das seit Jahren im Bestand geführte Produkt vor, dass aufgrund einer Systementscheidung seit mehreren Jahren erfolgreich bei aha im Einsatz ist. Das Produkt hat ein sehr hohes Maß an Qualität und hat eine große Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Produktvorgabe: UV-T-Shirt kurzarm UV NATURAL HIVI des Herstellers iQ-Company Die Vergabe erfolgt in zwei Losen, die Angebotsabgabe ist für beide Lose möglich. Die Gesamtmenge setzt sich aus der Erstausstattung für ca. 1.375 MA und dem hochgerechneten Ersatzbedarf im ersten Vertragsjahr zusammen. Bei den genannten Mengen handelt es sich grundsätzlich um einen hochgerechneten Bedarf insb. für die Ersatzbeschaffungen. Die tatsächlich benötigte Menge kann leicht variieren. Der AG wird den Abruf der Erstausstattung in mehreren Chargen mit einem zeitlichen Abstand von ca. 4 Wochen beim AG abrufen. Hintergrund ist, dass die Arbeits- und Sicherheitskleidung vor der Verteilung noch gepatcht werden muss und danach in den Betriebsstätten des AG an die MA ausgegeben wird. Geplant ist, dass jeweils der Bedarf für ca. zwei Betriebsstätten gleichzeitig abgerufen wird, so dass von ca. 11 Lieferungen für die Erstausstattung auszugehen ist (ca. alle 4 Wochen eine Lieferung).
Kennung des Verfahrens : b1000000-c0de-4000-a000-00d456925751
Interne Kennung : 0.4-07/2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18113000 Arbeitsbekleidung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Siehe Eigenerklärung

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : 6.875 Stück UV-T-Shirts Unisex Größe XS – 6XL
Beschreibung : 6.875 Stück UV-T-Shirts Unisex Größe XS – 6XL mit Logo, als Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für verschiedene Arbeitsbereiche, gemäß Leistungsbeschreibung
Interne Kennung : Los 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18113000 Arbeitsbekleidung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Es besteht die Option, den Vertrag drei Mal, um jeweils 12 Monaten zu verlängern.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30625
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Siehe Eigenerklärung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, sofern alle Anforderungen erfüllt sind und alle geforderten Unterlagen fristgerecht eingereicht wurden.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/03/2025 11:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 86 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Erklärungen und Nachweise können einmalig durch den AG nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 05/03/2025 11:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : 6.875 Stück UV-T-Shirts Unisex Größe XS – 6XL
Beschreibung : 6.875 Stück UV-T-Shirts Unisex Größe XS – 6XL mit Logo, als Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für verschiedene Arbeitsbereiche, gemäß Leistungsbeschreibung
Interne Kennung : Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18113000 Arbeitsbekleidung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Es besteht die Option, den Vertrag drei Mal, um jeweils 12 Monaten zu verlängern.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30625
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : siehe Eigenerklärung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, sofern alle Anforderungen erfüllt sind und alle geforderten Unterlagen fristgerecht eingereicht wurden.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/03/2025 11:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 86 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Erklärungen und Nachweise können einmalig durch den AG nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 05/03/2025 11:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover
Registrierungsnummer : +49 (511)99114740
Postanschrift : Karl-Wiechert-Allee 60 c
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30625
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf
Telefon : +49 (511)991147840
Fax : +49 (511)991147891
Internetadresse : https://www.aha-region.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registrierungsnummer : +49 (4113)153306
Abteilung : Vergabekammer
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 (4113)153306
Internetadresse : https://www.aha-region.de
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e0081818-4f67-476b-bd1b-bc68333a6af7 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/01/2025 10:29 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00069193-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 22/2025
Datum der Veröffentlichung : 31/01/2025