Uudenmaan liiton ICT-palvelut vuosille 2025-2027 (2031)

Hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu ICT-kokonaispalvelu vuosille 2025-2027 (2031). Tilaajalla on toimipisteet sekä Helsingissä että Brysselissä, joissa yhteensä noin 85 työasemaa. Uudenmaan liiton ICT-palveluiden kokonaispalvelu on kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2020. Nykyinen sopimus palvelutuotannosta on voimassa 31.3.2025 saakka. Ulkoistetulla ICT-palvelutuotannolla tuotetaan Uudenmaan liiton kahdelle toimipisteelle seuraavat palvelut: • Microsoft M365-ympäristön …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Ausführungsort:
Uudenmaan liiton ICT-palvelut vuosille 2025-2027 (2031)
Vergabestelle:
Uudenmaan liitto
Vergabenummer:
524953

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Uudenmaan liitto
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Uudenmaan liiton ICT-palvelut vuosille 2025-2027 (2031)
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu ICT-kokonaispalvelu vuosille 2025-2027 (2031). Tilaajalla on toimipisteet sekä Helsingissä että Brysselissä, joissa yhteensä noin 85 työasemaa. Uudenmaan liiton ICT-palveluiden kokonaispalvelu on kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2020. Nykyinen sopimus palvelutuotannosta on voimassa 31.3.2025 saakka. Ulkoistetulla ICT-palvelutuotannolla tuotetaan Uudenmaan liiton kahdelle toimipisteelle seuraavat palvelut: • Microsoft M365-ympäristön hallintapalvelu • Microsoft M365-ympäristön jatkuva kehittäminen • Käyttötukipalvelut • IT-infrapalvelut • Tietoliikenneyhteyksien ja toimistoverkon hallintapalvelut • Palvelupäällikköpalvelu • Erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut Palveluntarjoajan asiantuntijoiden osaamiselle ja kokemukselle on asetettu käyttöönottoprojektin ja palvelupäällikköpalvelun osalta vähimmäisvaatimukset. Palveluntarjoajan tulee nimetä palvelun toteuttamiseen osallistuvat asiantuntijat tarjouspyynnön liitteenä 6 olevalla taulukolla. Palvelutuotannossa voidaan käyttää alihankkijoita, mutta palvelun pääsopijaosapuoli vastaa alihankintana tuotetuista palveluista kuin omastaan. Tarjous voidaan jättää myös ryhmittymänä hankintalain 92 § mukaisesti. Tilaajan organisaatiossa tietohallintopäällikkö toimii palvelutuotannon sopimusyhteyshenkilönä ja palvelujen tilaajana. Tietohallintopäällikkö osallistuu toimittajan järjestämiin laatupalavereihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudelle sisältäen mahdolliset optiovuodet on 1 650 000 euroa. Hankinta ei sisällä laitehankintoja. Palveluntarjoajalle ei muodostu hankintasopimuksen myötä yksinoikeutta yllä kuvattuihin palveluihin ja toimituksiin.
Menettelyn tunniste : 1de20423-58b7-4718-b077-1ecce2ad69d2
Edellinen ilmoitus : 69c1e1f1-7390-4fb4-bd78-dc0eb08f08ee-01
Sisäinen tunniste : 524953
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Maa : Belgia

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 440 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Uudenmaan liiton ICT-palvelut vuosille 2025-2027 (2031)
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kokonaan ulkoistettu ICT-kokonaispalvelu vuosille 2025-2027 (2031). Tilaajalla on toimipisteet sekä Helsingissä että Brysselissä, joissa yhteensä noin 85 työasemaa. Uudenmaan liiton ICT-palveluiden kokonaispalvelu on kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2020. Nykyinen sopimus palvelutuotannosta on voimassa 31.3.2025 saakka. Ulkoistetulla ICT-palvelutuotannolla tuotetaan Uudenmaan liiton kahdelle toimipisteelle seuraavat palvelut: • Microsoft M365-ympäristön hallintapalvelu • Microsoft M365-ympäristön jatkuva kehittäminen • Käyttötukipalvelut • IT-infrapalvelut • Tietoliikenneyhteyksien ja toimistoverkon hallintapalvelut • Palvelupäällikköpalvelu • Erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut Palveluntarjoajan asiantuntijoiden osaamiselle ja kokemukselle on asetettu käyttöönottoprojektin ja palvelupäällikköpalvelun osalta vähimmäisvaatimukset. Palveluntarjoajan tulee nimetä palvelun toteuttamiseen osallistuvat asiantuntijat tarjouspyynnön liitteenä 6 olevalla taulukolla. Palvelutuotannossa voidaan käyttää alihankkijoita, mutta palvelun pääsopijaosapuoli vastaa alihankintana tuotetuista palveluista kuin omastaan. Tarjous voidaan jättää myös ryhmittymänä hankintalain 92 § mukaisesti. Tilaajan organisaatiossa tietohallintopäällikkö toimii palvelutuotannon sopimusyhteyshenkilönä ja palvelujen tilaajana. Tietohallintopäällikkö osallistuu toimittajan järjestämiin laatupalavereihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudelle sisältäen mahdolliset optiovuodet on 1 650 000 euroa. Hankinta ei sisällä laitehankintoja. Palveluntarjoajalle ei muodostu hankintasopimuksen myötä yksinoikeutta yllä kuvattuihin palveluihin ja toimituksiin.
Sisäinen tunniste : 524953

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Optiot :
Optioiden kuvaus : Uudenmaan liitto on varannut itselleen oikeuden hankkia tämän sopimuksen nojalla ja siinä sovituin asiantuntijapalvelun tuntihinnoin ICT-kokonaispalvelun kehittämiseen liittyviä erillistoimeksiantoja. Tällaisista toimeksiannoista sovitaan aina palveluntarjoajan ja tilaajan välillä etukäteen kirjallisesti. Tilaajalle ei synny sopimuksesta määräostovelvoitetta.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Maa : Belgia
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Päättymispäivä : 31/03/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Sopimukseen on kirjattu mahdollisuus neljän (4) optiovuoden käyttämiseen, jolloin jatkuvien palveluiden sopimuskausi voi olla maksimissaan 72 kk. Hankintayksikkö sitoutuu tilaamaan optiovuodet, jos palvelun laatu on pysynyt vaaditulla tasolla.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 440 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Käyttöönottoprojektin suunnitelma
Kuvaus : Käyttöönottoprojektin suunnitelman arviointi tarjouspyynnön pistetaulukon mukaisesti
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 25
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Jatkuvien palveluiden suunnitelma
Kuvaus : Jatkuvien palveluiden suunnitelman arviointi tarjouspyynnön pistetaulukon mukaisesti
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 45
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Tarjouksen vertailuhinta muodostetaan laskemalla yhteen - käyttöönottoprojektin kertakustannus, - jatkuvien palveluiden kuukausikustannus x 72 kk, - tukitikettien yksikköhinta x 2000, - lähitukikäynnit Helsingissä x 300 h sekä - lähitukikäynnit Brysselissä x100 h.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Uudenmaan liitto
Maksun suorittava organisaatio : Uudenmaan liitto
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Uudenmaan liitto

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 440 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Netox Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3889178-792460
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Maakuntahallituksen päätös 16.12.2024 § 137
Voittajan valintapäivä : 16/12/2024
Sopimuksen tekopäivä : 23/01/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Uudenmaan liitto

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Uudenmaan liitto
Rekisterinumero : 0201296-1
Postiosoite : Esterinportti 2 B
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00240
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Uudenmaan liiton kirjaamo
Puhelin : +358 94767411
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Netox Oy
Rekisterinumero : 0721360-7
Postiosoite : Krouvintie 4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI195 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0104211100
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 2665f64b-f4d9-48f9-bab8-b5612ac41067 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 30/01/2025 08:59 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 30/01/2025 08:59 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00068000-2025
EUVL S -lehden numero : 22/2025
Julkaisupäivä : 31/01/2025