Unterstützung bei Zulassungsverfahren

Im Rahmen dieser Ausschreibung werden umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Zulassungsprozessen für Umbauten von Personenwagen gesucht. Der Fokus liegt dabei auf Unterstützungsleistungen für das Projektmanagement als Vorbereitung für das Zulassungsverfahren, Risiko- und Signifikanzanalyse, Requirements Capture, sowie den Abstimmungen mit den zertifizieren Stellen Notified Body (NoBo), Designated Bodies (DeBo) und Assessment …

CPV: 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung, 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 71319000 Gutachterische Tätigkeit
Ausführungsort:
Unterstützung bei Zulassungsverfahren
Vergabestelle:
ÖBB-Technische Services-Gesellschaft mbH
Vergabenummer:
Provia ID 130097

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : ÖBB-Technische Services-Gesellschaft mbH
Tätigkeit des Auftraggebers : Eisenbahndienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Unterstützung bei Zulassungsverfahren
Beschreibung : Im Rahmen dieser Ausschreibung werden umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Zulassungsprozessen für Umbauten von Personenwagen gesucht. Der Fokus liegt dabei auf Unterstützungsleistungen für das Projektmanagement als Vorbereitung für das Zulassungsverfahren, Risiko- und Signifikanzanalyse, Requirements Capture, sowie den Abstimmungen mit den zertifizieren Stellen Notified Body (NoBo), Designated Bodies (DeBo) und Assessment Bodies (AsBo). Zudem soll der Auftragnehmer eine effiziente Softwarelösung zur Unterstützung des gesamten Zulassungsprozesses bereitstellen. Die Softwarelösung beinhaltet dabei eine Datenbank in der alle im Zulassungsprozess zu berücksichtigenden Anforderungen (z.B. TSI Lok&Pas, TSI PRM, TSI Noise, usw.; länderspezifische Anforderungen NNTRs, sowie weitere zu bewertenden Länder-/EU-Anforderungen) enthalten sind. Die Softwarelösung ermöglicht das komplette Requirements Capture (Erfassung & Bewertung der Anforderungen) in dem Tool durchzuführen und beinhaltet ebenso diverse Import sowie Exportfunktionen
Kennung des Verfahrens : 2c7df408-cf13-4f4a-a505-9c15e4bbf129
Interne Kennung : Provia ID 130097
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71319000 Gutachterische Tätigkeit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Österreichweit

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : siehe Teilnahmeunterlagen
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Unterstützung bei Zulassungsverfahren
Beschreibung : Im Rahmen dieser Ausschreibung werden umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Zulassungsprozessen für Umbauten von Personenwagen gesucht. Der Fokus liegt dabei auf Unterstützungsleistungen für das Projektmanagement als Vorbereitung für das Zulassungsverfahren, Risiko- und Signifikanzanalyse, Requirements Capture, sowie den Abstimmungen mit den zertifizieren Stellen Notified Body (NoBo), Designated Bodies (DeBo) und Assessment Bodies (AsBo). Zudem soll der Auftragnehmer eine effiziente Softwarelösung zur Unterstützung des gesamten Zulassungsprozesses bereitstellen. Die Softwarelösung beinhaltet dabei eine Datenbank in der alle im Zulassungsprozess zu berücksichtigenden Anforderungen (z.B. TSI Lok&Pas, TSI PRM, TSI Noise, usw.; länderspezifische Anforderungen NNTRs, sowie weitere zu bewertenden Länder-/EU-Anforderungen) enthalten sind. Die Softwarelösung ermöglicht das komplette Requirements Capture (Erfassung & Bewertung der Anforderungen) in dem Tool durchzuführen und beinhaltet ebenso diverse Import sowie Exportfunktionen
Interne Kennung : Provia ID 130097

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71319000 Gutachterische Tätigkeit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Laufzeitverlängerung: 2x in Summe bis zu max. 5 weiteren Jahren, bis 30.06.2033

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Österreichweit

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.11 Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.provia.at/

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.provia.at/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 27/02/2025 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Siehe Teilnahmeantragsunterlagen
Finanzielle Vereinbarung : Siehe Teilnahmeantragsunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Siehe Teilnahmeantragsunterlagen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : ÖBB-Technische Services-Gesellschaft mbH -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : ÖBB-Business Competence Center GmbH -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesverwaltungsgericht -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : ÖBB-Technische Services-Gesellschaft mbH -
Organisation, die Angebote bearbeitet : ÖBB-Business Competence Center GmbH -

8. Organisationen

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 91100008059823
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +431601490
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : ÖBB-Business Competence Center GmbH
Registrierungsnummer : FN 248730f
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1020
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Internetadresse : https://www.oebb.at/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.provia.at/
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : ÖBB-Technische Services-Gesellschaft mbH
Registrierungsnummer : FN249665f
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1100
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 664 6179836
Internetadresse : https://www.oebb.at/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.provia.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : cee4588d-2720-41c4-aaf1-f9fb8aca2cd6 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/01/2025 13:59 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00070316-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 22/2025
Datum der Veröffentlichung : 31/01/2025