Udbud af service af gasmotorer

Opgaven omfatter gasmotoranlæg på Aarhus Vands renseanlæg. Gasmotoranlæggene skal serviceres og vedligeholdes efter gældende lovgivning. Udover serviceeftersyn af anlæggene skal Leverandøren også varetage levering af forbrugsmaterialer og reservedele til gas-systemet på renseanlæggene. Opgaven omfatter gasmotoranlæg på Aarhus Vands renseanlæg. Gasmotoranlæggene skal serviceres og vedligeholdes efter gældende lovgivning. Udover serviceeftersyn af …

CPV: 71500000 Dienstleistungen im Bauwesen, 42124000 Teile für Pumpen, Kompressoren, Maschinen oder Motoren, 42980000 Gaserzeuger, 71630000 Technische Kontrolle und Tests
Ausführungsort:
Udbud af service af gasmotorer
Vergabestelle:
Aarhus Vand A/S
Vergabenummer:
Udbud af service af gasmotorer

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Vand A/S
Den ordregivende enheds aktiviteter : Vandrelaterede aktiviteter

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Vand Ressource A/S
Den ordregivende enheds aktiviteter : Vandrelaterede aktiviteter

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Vand Forsyning A/S
Den ordregivende enheds aktiviteter : Vandrelaterede aktiviteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af service af gasmotorer
Beskrivelse : Opgaven omfatter gasmotoranlæg på Aarhus Vands renseanlæg. Gasmotoranlæggene skal serviceres og vedligeholdes efter gældende lovgivning. Udover serviceeftersyn af anlæggene skal Leverandøren også varetage levering af forbrugsmaterialer og reservedele til gas-systemet på renseanlæggene.
Identifikator for proceduren : 20535f00-f829-404c-859f-4ad206794c78
Tidligere bekendtgørelse : 490ccdda-6564-4b64-a802-73002cddb1e2-01
Intern ID : Udbud af service af gasmotorer
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Ansøgere, der lever op til egnethedskriterierne kan komme i betragtning som tilbudsgivere. Tilbudsgivere som indsender et tilbud inviteres til forhandlingsmøde.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42124000 Dele til pumper, kompressorer, maskiner eller motorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42980000 Gasgeneratorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71630000 Teknisk inspektion og prøvning

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Aarhus Kommune, Aarhus Vands renseanlæg

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 18 600 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 30 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/25/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af service af gasmotorer
Beskrivelse : Opgaven omfatter gasmotoranlæg på Aarhus Vands renseanlæg. Gasmotoranlæggene skal serviceres og vedligeholdes efter gældende lovgivning. Udover serviceeftersyn af anlæggene skal Leverandøren også varetage levering af forbrugsmaterialer og reservedele til gas-systemet på renseanlæggene.
Intern ID : Udbud af service af gasmotorer

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42124000 Dele til pumper, kompressorer, maskiner eller motorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42980000 Gasgeneratorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71630000 Teknisk inspektion og prøvning

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Aarhus Kommune, Aarhus Vands renseanlæg

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/05/2025
Varigheds slutdato : 30/04/2033

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 18 600 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 30 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Aftalen vil blive tildelt den Tilbudsgiver, der afgiver det økonomiske mest fordelagtige tilbud ud fra kriteriet Pris.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Proces for udførelse af serviceeftersyn
Beskrivelse : Serviceeftersyn skal udføres efter producentens anvisninger for både interval og indhold. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan et 6000 timers servicebesøg vil blive gennemført hos Ordregiver eller hos en tilsvarende virksomhed. Der kan i besvarelsen tages udgangspunkt i Marselisborg: M1 MAN E 2848 LE 322. I besvarelsen skal alle væsentlige elementer i forløbet indgå, fra serviceeftersynet initieres til det er gennemført og afsluttet. Har Tilbudsgiver et kvalitetsstyringsværktøj, relevante procedurer for dokumenter mm. bedes anvendelse af dette medtages i besvarelsen. Tilbudsgiver bedes desuden beskrive, hvordan informationer fra serviceeftersynet formidles til Ordregiver. Det vægtes højt, at Tilbudsgiver systematisk beskriver, hvilke procedurer der anvendes i forløbet, samt hvordan de enkelte elementer bidrager til processen og dermed udbyttet heraf for Ordregiver.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation og kompetencer
Beskrivelse : Tilbudsgiver bedes beskrive det team som vil skulle udføre opgaven for Aarhus Vand. Der lægges vægt på et højt fagligt niveau hos de tilbudte medarbejdere, samt at det sikres at alle beskrevne opgaver i kravspecifikationen kan udføres af det tilbudte team. Tilbudsgiver bedes desuden beskrive samarbejdet med Ordregiver, hvordan sikres overholdelse af eftersynsintervaller, hvordan sikres kvaliteten af de bestilte ydelser mm. Hvis der er opgaver som udføres af underleverandører bedes dette anføres i beskrivelsen. Ordregiver vægter stabilitet og tilgængelighed højt og beder derfor om at det også af beskrivelsen fremgår hvem der tager over ved ferie, sygdom, ekstraordinær travlhed osv. Ydermere vægter det højt i besvarelsen at samarbejde samt sikring af kvalitet og overholdelse af serviceintervaller håndteres på betryggende vis. De tilbudte medarbejdere betragtes som nøglemedarbejdere jf. udkast til aftale. Det er de tilbudte medarbejdere der skal udføre opgaven for Ordregiver.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Reservedele
Beskrivelse : Tilbudsgiver bedes beskrive hvordan det sikres at kritiske og nødvendige reservedele er på Tilbudsgivers lager, eller på anden vis til rådighed, når der er behov for dem. Ordregiver har en forventning om at almindelige reservedele altid er tilgængelige hos Tilbudsgiver. Beskrivelsen skal derfor bestå af en kategorisering af, hvilke komponenter og reservedele der kan anses som almindelige samt en beskrivelse af hvilke reservedele der må påregnes leveringstid på. Såfremt der er særligt lange leveringstider på enkelte komponenter, bedes dette angivet sammen med et forslag til håndtering af situationen. Tilbudsgiver bedes endvidere beskrive de tilbudte komponenters kvalitet, enten for hver enkelt komponent eller for produktgruppen hvor der ikke er forskel i den tilbudte kvalitet. Kvaliteten bedes beskrevet i feltet på tilbudslisten. Hvis der ikke er angivet en kvalitetsbeskrivelse, gives 0 point. Kvalitetsbeskrivelserne evalueres efter samme pointskala som de øvrige kvalitative kriterier. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode om vareprøver som skal indsendes eller medbringes til forhandlingsmødet. Der vil blive anmodet om vareprøver på samme vare (samme position i tilbudslisten) hos alle tilbudsgivere. Ordregiver vægter leveringssikkerhed højt i besvarelsen. Komponenternes kvalitet vægtes ligeledes højt. Originale reservedele eller tilsvarende godkendte reservedele foretrækkes. Det er de tilbudte komponenter, eller efter aftale komponenter af tilsvarende kvalitet, som skal anvendes i aftalens løbetid.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bæredygtighed
Beskrivelse : Tilbudsgiver bedes angive, hvordan udførelsen af opgaven vil blive foretaget mere bæredygtigt. Bæredygtighed er en bred formulering som dækker over tiltag som kan nedbringe klimabelastningen ved udførelsen af opgaven, men også tiltag som kan bidrage til et bedre arbejdsmiljø hos Tilbudsgiver og Ordregiver. Forslag til tiltag som skal udføres af Ordregiver tæller også positivt i besvarelsen. Eksempler på tiltag kan være mindre kørsel, kørsel i elbiler, valg af materialer og reservedele, genbrug af materialer og reparationer, affaldssortering og håndtering mm. Ordregiver vægter forslag med konkrete effekter (fx besparelse i kWh eller liter olie) højt. Udførelsen og overholdelsen af tiltagene, skal kunne dokumenteres i aftaleperioden. Tilbudsgiver bedes i besvarelsen anføre, hvordan tiltagene vil blive dokumenteret. De bæredygtige initiativer skal implementeres ved aftalens start, med mindre tilbudsgiver har anført andet i besvarelsen.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen Klager over det pågældende udbud skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden: - 45 kalenderdage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. - seks måneder efter, at Ordregiver har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. - kalenderdage regnet fra dagen efter, Ordregiver har meddelt sin beslutning, jg. udbudslovens § 185, stk. 2.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen Klager over det pågældende udbud skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden: - 45 kalenderdage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. - seks måneder efter, at Ordregiver har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. - kalenderdage regnet fra dagen efter, Ordregiver har meddelt sin beslutning, jg. udbudslovens § 185, stk. 2.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Vand A/S -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Aarhus Vand Forsyning A/S
Organisation, der underskriver kontrakten : Aarhus Vand A/S

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 7 071 424 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 3 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 18 600 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 30 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 18 600 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Nissen Energy A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Service af gasmotorer
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 7 071 424 Dansk krone
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Rammeaftale Service af gasmotorer
Dato for indgåelse af kontrakten : 10/03/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 781007-2024
Organisation, der underskriver kontrakten : Aarhus Vand A/S

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Vand A/S
Registreringsnummer : 32562361
Postadresse : Hasselager Allé 29
By : Viby J
Postnummer : 8260
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Nina Brandsen
Telefon : 22551734
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Aarhus Vand Ressource A/S
Registreringsnummer : 44 46 82 04
Afdeling : Aarhus Vand A/S
Postadresse : Hasselager Alle 29
By : Viby J
Postnummer : 8260
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Nina Brandsen
Telefon : 22551734
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Aarhus Vand Forsyning A/S
Registreringsnummer : 44 47 45 73
Afdeling : Aarhus Vand A/S
Postadresse : Hasselager Alle 29
By : Viby J
Postnummer : 8260
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Aarhus Vand A/S
Telefon : 22551734
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Nissen Energy A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 19394441
Postadresse : Godthåbsvej 1
By : Skanderborg
Postnummer : 8660
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 75 75 65 00
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 17da3a6e-440b-4453-96dc-440c885bd25f - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 12/03/2025 10:16 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 12/03/2025 13:18 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00163085-2025
EUT-S-nummer : 51/2025
Offentliggørelsesdato : 13/03/2025