Udbud af rammeaftale på byggeledelse

Dette udbud vedrører en 4-årig rammeaftale om byggeledelse, granskning og arbejdsmiljøkoordinering for Slots- og Kulturstyrelsens. Den udbudte rammeaftale omfatter opgaver vedrørende byggeledelse, granskning og arbejdsmiljøkoordinering i forbindelse med større restaurerings-og genopretningsprojekter samt mindre opgaver i statens fredede og ikke fredede bygninger i hele Danmark med en byggesum på over kr.10 …

CPV: 71530000 Beratung im Bauwesen
Frist:
9. Februar 2025 23:59
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Udbud af rammeaftale på byggeledelse
Vergabestelle:
Slots- og Kulturstyrelsen
Vergabenummer:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Slots- og Kulturstyrelsen
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af rammeaftale på byggeledelse
Beskrivelse : Dette udbud vedrører en 4-årig rammeaftale om byggeledelse, granskning og arbejdsmiljøkoordinering for Slots- og Kulturstyrelsens. Den udbudte rammeaftale omfatter opgaver vedrørende byggeledelse, granskning og arbejdsmiljøkoordinering i forbindelse med større restaurerings-og genopretningsprojekter samt mindre opgaver i statens fredede og ikke fredede bygninger i hele Danmark med en byggesum på over kr.10 millioner.
Identifikator for proceduren : 6c512c29-3274-47f2-9173-ea01aecc50d3
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Rammeaftalen dækker hele Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Se 5.1
Deltagelse i en kriminel organisation : Se 5.1
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Se 5.1
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Se 5.1
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Se 5.1
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Se 5.1
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Se 5.1
Insolvens : Se 5.1
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Se 5.1
Konkurs : Se 5.1
Korruption : Se 5.1
Overtrædelse af forpligtelse relateret til betaling af sociale bidrag : Se 5.1
Overtrædelse af forpligtelser fastsat under rent nationale udelukkelsesgrunde : Se 5.1
Svig : Se 5.1
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Se 5.1
Tvangsakkord uden for konkurs : Se 5.1
Overtrædelse af forpligtelse relateret til betaling af skatter : Se 5.1
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Se 5.1
Aktiver, der administreres af en kurator : Se 5.1

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Udbud af rammeaftale på byggeledelse
Beskrivelse : TYDELIGGØRELSE VEDR. FRISTER: TILBUDSFRIST FREMGÅR AF BEKENDTGØRELSEN. DET TYDELIGGØRES AT ANSØGNINGSFRIST (PQ-FASE) ER DEN 3. JANUAR 2025 KL. 09.00. Dette udbud vedrører en 4-årig rammeaftale om byggeledelse, granskning og arbejdsmiljøkoordinering for Slots- og Kulturstyrelsens. Den udbudte rammeaftale omfatter opgaver vedrørende byggeledelse, granskning og arbejdsmiljøkoordinering i forbindelse med større restaurerings-og genopretningsprojekter samt mindre opgaver i statens fredede og ikke fredede bygninger i hele Danmark med en byggesum på over kr.10 millioner, som beskrevet i udbudsmaterialet, der forefindes på https://www.ribsoftware.com/dk/ med udbudsnummer TN304153A. Udbuddet gennemføres efter udbudslovens procedurer for begrænset udbud, jf. udbudslovens §§ 58-60 (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). Den udbudte kontrakt vil blive tildelt til én Tilbudsgiver. Kontrakten vil blive indgået på baggrund af de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialet, herunder udkast til kontrakt med bilag. Rammeaftales maksimale værdi udgør ca. kr. 40 millioner ekskl. Moms i en 4-årig aftaleperiode. Værdien er baseret på karakteren af de ydelser, som Bygherre forventer at indkøbe under rammeaftalen. Tilbudsgiver kan på intet tidspunkt støtte ret på den anslåede værdi, hvorfor Tilbudsgiver på intet tidspunkt har krav på om-sætning under rammeaftalen Medmindre Bygherre anvender ændringsretten på forhøjelse af kontraktværdi med 20% vil rammeaftalen have udtømt sin virkning, når der samlet set er indkøbt ydelser for rammeaftalens maksimale værdi De obligatoriske udelukkelsesgrunde er gældende i dette udbud, jf. udbudslovens §§ 134a, 135 - 136. Herudover finder den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk.1, nr. 2 anvendelse. Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af disse udelukkelses-grunde og ansøgeren ikke efterfølgende dokumenterer sin pålidelighed i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse med udbudslovens § 148 aflevere en ansøgning i form af udfyldt ESPD. ESPD'en skal indeholde de oplysninger, som fremgår af udbudsmaterialet, herunder udbudsbekendtgørelsen. Den afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde. Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav. Hvis ansøger ønsker at anvende reglen om self-cleaning i udbudslovens § 138 skal ansøgningen desuden vedlægges den relevante dokumentation for, at ansøger er pålidelig. ESPD er en del af udbudsmaterialet på Byggeweb og skal udfyldes på Byggewebs hjemmeside.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Rammeaftalen dækker hele Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 40 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 40 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Specifik gennemsnitlig årlig omsætning
Beskrivelse : Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 20 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Gennemsnitlig soliditetsgrad på 15 % i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået som (egenkapital/passiver) x 100 %.
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig egnethed. Til brug for udvælgelsen bedes ansøger oplyse referencer, som dokumenterer ansøgers tekniske og faglige formåen for så vidt angår: a. Erfaring med byggeledelse af projekter i fredede bygninger b. Erfaring med byggeledelse af projekter udført i fagentrepriser, hvor byggesummen var minimum kr. 10.000.000,00 c. Erfaring med arbejdsmiljøkoordinering d. Erfaring med projektgranskning af det samlede udførelsesprojekt, dvs. alle fagligheder, som f.eks. vvs, El, ventilation (ikke udtømmende) Referencerne bør indeholde oplysninger om: • Bygherrens navn og kontaktperson • Adresse og telefonnummer på kontaktperson • Formål med projektet • Etageareal inkl. kælder • Entrepriseudgifter • Kort beskrivelse af indhold og samarbejdsform • Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget Ansøgerne må oplyse maksimalt 6 referencer og det er ansøgerens ansvar, at referencerne dækker de ovenfor opstillede kategorier A-D i Tilbudslisten. En reference kan dække flere ydelser. Hvis der afleveres mere end 6 referencer medfører det dog ikke at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men at der alene lægges vægt på de 6 første. Referencerne må ikke være ældre end 5 år (beregnet fra tidspunktet for afslutning). Ved referencer, der ikke er afsluttet lægges vægt på de udførte ydelser. Referencerne kan vedlægges ansøgningen i et selvstændigt dokument som bilag til ESPD. En reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte den anførte reference (bygherre og kontaktperson) for at få uddybet ansøgerens rolle og de opgaver ansøger har varetaget i det pågældende byggeprojekt.
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Laveste pris
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Ressourcer og Organisation
Beskrivelse : Ved vurdering af underkriteriet ”Ressourcer og organisation” vil der blive lagt vægt på følgende: • at der etableres en organisation, som kan tilpasses de varierende opgavetyper under rammeaftalen • at der etableres en organisation som indeholder klar og logisk kompetence- og ansvarsfordeling i forhold til opgavetyper og samarbejde med Bygherren • at Tilbudsgiver kan skalere deres bemanding til den stillede opgave, således at de rette og tilstrækkelige kompetencer kommer i spil • at de tilbudte nøglemedarbejdere har gode dokumenterede kompetencer inden for byggeri i fredede omgivelser, styring af fagentrepriser, arbejdsmiljøkoordinering i udførelsen samt granskning af udbudsprojekt • at Tilbudsgivers beskrivelse viser den nødvendige robusthed i organisationen i forhold til tilstedeværelse af de nødvendige kompetencer og i forhold til nøglepersoners fravær CV’erne vil blive evalueret enkeltvis og samlet, idet det er væsentligt for Bygherre, at de enkelte nøglemedarbejdere dels har gode relevante kompetencer, dels at nøglemedarbejdernes kompetencer supplerer hinanden og udgør én samlet enhed over for Bygherre.
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Proces
Beskrivelse : Ved vurdering af underkriteriet ”Proces” vil der blive lagt vægt på følgende: • I hvor høj grad Tilbudsgivers fokuspunkter vurderes at bidrage til en god proces og overholdelse af tidsplanen og projektets økonomi. • I hvor høj grad den tilbudte proces vurderes at etablere og fastholde et konstruktivt samarbejde og viser forståelse for vigtigheden af gode relationelle på byggepladsen. • I hvilket omfang det tilbudte og beskrevne kommunikations- og organisationsdiagram understøtter den ønskede udførelsesproces og sikrer, at den tilbudte organisation tager ejerskab og ansvar for processen.
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : www.ribsoftware.dk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 09/01/2025
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse : Det er en betingelse for kontrakten, at alle de medarbejdere hos Tilbudsgiver, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at de kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden. Der kan undtagelsesvist forekomme opgaver, hvor vedkommende medarbejder hos Tilbudsgiver skal sikkerhedsgodkendes til et højere klassifikationsniveau, som f.eks. "Fortroligt" eller "HEM".
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Indgivelsesadresse : www.ribsoftware.dk
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 09/02/2025 23:59 +01:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : ABR 18 er grundlag for kontrakten
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om klagefrister : Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen for rammeaftaler er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +4572405600
Internetadresse : https://naevneneshus.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +4541715000
Internetadresse : www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Slots- og Kulturstyrelsen
Registreringsnummer : 34072191
Postadresse : Hammerichsgade 14
By : København V.
Postnummer : 1611
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +4533954200
Internetadresse : www.slks.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

10. Ændring

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : 717648-2024
Hovedårsagen til ændringen : Ajourførte oplysninger

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 1fbe0899-ec0b-46ca-bc69-646865c574eb - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 25/11/2024 10:26 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00718975-2024
EUT-S-nummer : 230/2024
Offentliggørelsesdato : 26/11/2024