Yderligere oplysninger
:
Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal ansøge om prækvalifikation. Ansøgning skal uploades og afsendes via udbudssystemet inden udløb af den fastsatte ansøgningsfrist. Eventuelle spørgsmål til ansøgningsprocessen skal stilles via udbudssystemet. Alle spørgsmål (også spørgsmål modtaget efter ovenstående "frist") vil blive besvaret, i det omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil løbende blive offentliggjort i udbudssystemet. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet. Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse af ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæringer om: Hvorvidt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136 Hvorvidt ansøger er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 De forhold vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, der er angivet og De forhold vedrørende teknisk og faglig kapacitet, der er angivet. Før beslutning om tildeling af Rammeaftalen skal ordregiver kræve, at de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. Ordregiver kan desuden på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode ansøgerne eller tilbudsgiverne om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD, jf. Udbudslovens § 151, stk. 2. Tilsvarende kan ordregiver anmode ansøgerne eller tilbudsgiverne om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist, der fastsættes af ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende ansøger eller tilbudsgiver fra udbudsproceduren. Inden ordregiver afviser en ansøger, som er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene, vil ordregiver dog give mulighed for tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed i henhold til Udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, nr. 2. Ansøger skal fremsende en Serviceattest som dokumentation for udelukkelsesgrundene. Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattest. For udenlandske virksomheder skal dokumentation indeholde oplysninger tilsvarende en serviceattest for det pågældende land, som dokumentation på opfyldelsen af udelukkelsesgrundene, herunder dokumentation for ledelsesmedlemmernes forhold, jf. udbudslovens § 135, stk. 2. Følgende dokumentation kan afleveres: 1. Et dokument svarende til serviceattesten, udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1, og 2. Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 I de tilfælde, hvor en medlemsstat ikke udsteder ovenstående dokumentation, kan dokumentationen erstattes af en erklæring under ed. Hvis erklæring under ed ikke anvendes, kan ansøger anvende en tro og love-erklæring afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det pågældende land. Serviceattesten eller erklæringen (enten under ed eller tro og love) må maksimalt være 6 måneder gammel fra ansøgningsfristen. Ansøger kan finde information om, hvilken dokumentation ordregiver kan acceptere fra EU lande via værktøjet E-certis, som findes gratis på Den Europæiske Unions hjemmeside. En ansøger, der er optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører i den EU-medlemsstat, hvor ansøgeren er etableret, kan – forudsat at optagelse på listen dokumenterer, at der ikke er grundlag for udelukkelse – i stedet forelægge ordregiveren et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente myndighed, jf. § 152, stk. 4. Hvert ESPD skal være underskrevet af udsteder (medmindre udstederens egen identitet er e-autentificeret gennem udbudssystemet). EU har indført forbud mod deltagelse i EU-udbud af virksomheder med russisk involvering, jf. artikel 5 k i Rådets Forordning (EU) no. 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret ved Rådets Forordning (EU) nr. 2022/578 af 8. april 2022, Rådets forordning (EU) 2022/879 af 3. juni 2022, Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 og Rådets forordning (EU) 2023/2878 af 18. december 2023. Ansøger skal sammen med det indledende tilbud aflevere en tro og love-erklæring om, at virksomheden og tilbuddet ikke har russisk involvering, der overskrider grænserne i forordningen. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro og love-erklæring. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon, som kan benyttes. Hvis tro og love-erklæring ikke medfølger det indledende tilbud, kan ordregiver give mulighed for eftersendelse indenfor en kort tidsfrist. Ordregiver er dog ikke forpligtet hertil. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode ansøgerne/tilbudsgiverne om at fremlægge dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i tro og love-erklæringen om sanktioner mod Rusland og russiske interesser. Tilsvarende kan Ordregiver anmode ansøgerne/tilbudsgiverne om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist, der fastsættes af Ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende ansøger/tilbudsgiver fra udbudsproceduren.