Udbud af hovedentreprise - Bent Grubbes Vej

Lejerbo afdeling 007-0 Bent Grubbes Vej er en almen boligbebyggelse. Bebyggelsen er opført i 1947 og består af i alt 15 dobbelthuse (30 boliger) med 2 forskellige grundtyper henholdsvis lige nummer (LN) og ulige nummer (UN) Lige nummer har (inden ombygning) en kælder på 40 m², stueplan på 40 m² …

CPV: 45000000 Bauarbeiten, 45200000 Komplett- oder Teilbauleistungen im Hochbau sowie Tiefbauarbeiten
Ausführungsort:
Udbud af hovedentreprise - Bent Grubbes Vej
Vergabestelle:
Lejerbo
Vergabenummer:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Lejerbo
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af hovedentreprise - Bent Grubbes Vej
Beskrivelse : Lejerbo afdeling 007-0 Bent Grubbes Vej er en almen boligbebyggelse. Bebyggelsen er opført i 1947 og består af i alt 15 dobbelthuse (30 boliger) med 2 forskellige grundtyper henholdsvis lige nummer (LN) og ulige nummer (UN) Lige nummer har (inden ombygning) en kælder på 40 m², stueplan på 40 m² og en tagetage på 28 m². Ulige nummer har (inden ombygning) en kælder på 43 m², stueplan på 43 m² og en tagetage på 30 m². Ejendommen består af tre etager; stueplan med entré, køkken, stue, tagetage med bad/toiletrum, to værelser, mellemgang og kælder med bryggers, depoter og mellemgang. Over førstesalen er der et uudnyttet spidsloft. Afdelingens eksisterende bebyggelse skal renoveres og har i den forbindelse fået tilsagn af LBF til at gennemføre renoveringen. Renoveringen omfatter overordnet følgende arbejder i de enkelte boliger:  Ny tilbygning  Udskiftning af tag og tagrender/nedløb  Renovering af kælder med nyt terrændæk  Etablering af nyt køkken og badeværelse  Etablering af behovstyret udsugningsventilationsanlæg  Udskiftning af vvs-rør og el.  Ny kloak og omfangsdræn  Delvis udskiftning af døre og vinduer Udbuddet af hovedentreprisen gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§58-60.
Identifikator for proceduren : 58ee7396-9c2f-40b5-83e6-1c36ed457108
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Bent Grubbes Vej og Peder Billes Vej
By : Holbæk
Postnummer : 4300
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 56 640 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Udbud af hovedentreprise - Bent Grubbes Vej
Beskrivelse : Lejerbo afdeling 007-0 Bent Grubbes Vej er en almen boligbebyggelse. Bebyggelsen er opført i 1947 og består af i alt 15 dobbelthuse (30 boliger) med 2 forskellige grundtyper henholdsvis lige nummer (LN) og ulige nummer (UN) Lige nummer har (inden ombygning) en kælder på 40 m², stueplan på 40 m² og en tagetage på 28 m². Ulige nummer har (inden ombygning) en kælder på 43 m², stueplan på 43 m² og en tagetage på 30 m². Ejendommen består af tre etager; stueplan med entré, køkken, stue, tagetage med bad/toiletrum, to værelser, mellemgang og kælder med bryggers, depoter og mellemgang. Over førstesalen er der et uudnyttet spidsloft. Afdelingens eksisterende bebyggelse skal renoveres og har i den forbindelse fået tilsagn af LBF til at gennemføre renoveringen. Renoveringen omfatter overordnet følgende arbejder i de enkelte boliger:  Ny tilbygning  Udskiftning af tag og tagrender/nedløb  Renovering af kælder med nyt terrændæk  Etablering af nyt køkken og badeværelse  Etablering af behovstyret udsugningsventilationsanlæg  Udskiftning af vvs-rør og el.  Ny kloak og omfangsdræn  Delvis udskiftning af døre og vinduer Udbuddet af hovedentreprisen gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§58-60.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

5.1.2 Udførelsessted

By : Holbæk
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 15 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 56 640 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Tilbudsgivers tilbud er bindende i 90 arbejdsdage fra modtagelse af tilbudsgivers endelige tilbud. Hovedentreprisekontrakten er baseret på AB18 med tilføjelser og fravigelser.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : MINDSTEKRAV - ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN For at kunne komme i betragtning, skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Nettoomsætning: 40.000.000 DKK Egenkapital: 2.000.000 DKK Soliditetsgrad: 15 % Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Dokumentation for økonomisk/finansiel og teknisk/faglig formåen Lejerbo evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD, del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene. For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen): Når evalueringen er gennemført, indhenter Lejerbo dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Lejerbo anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden prækvalifikationen afsluttes. Dokumentationen for teknisk/faglig formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, vil Lejerbo anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes.
Kriterium : Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse : MINDSTEKRAV TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at tilbudsgiver skal kunne vedlægge mindst én reference, der dokumenterer erfaring med udførelse af: Hovedentreprise, med en entreprisesum på min. 40 mio. DKK ekskl. moms for en almen bygherre Referencerne må på tilbudstidspunktet ikke være ældre end 5 år. Referencer, der bruges til at opfylde mindstekravene, skal være afsluttede, dvs. byggeriet skal være afleveret iht. AB 18 § 45/AB 92 § 28. Der kan godt være tale om en delaflevering i et større projekt, der udføres i etaper, når blot delafleveringen i sig selv opfylder kravet. Lejerbo vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Lejerbo på grundlag af de referencer, som ansøgeren har vedlagt sin ansøgning, vælge de fem bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgere kan vedlægge i alt fem referencer inkl. de referencer, der kan vedlægges til opfyldelse af mindstekravene, jf. pkt. 4. Lejerbo vil alene se på de første fem referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Lejerbo alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed, der besidder referencen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til det udbudte projekt. I den forbindelse vil Lejerbo lægge særligt vægt på i hvor høj grad referencerne dokumenterer: a) Erfaring med hovedentreprise udført for en almen bygherre b) Erfaring med renovering med genhusning c) Erfaring med boligrenovering i en beboet afdeling Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Lejerbo vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af projektet, herunder omfanget af entreprenørprojektering og genhusning. 3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet 5) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Pris (vægter 40 %) Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten, samt skal tilbudslisten være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Lejerbo lægge vægt på at summen, der fremgår af tilbudslistens samleforside, er så lav som muligt. Lejerbo tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste sum tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste sum tillagt 25 %. Tilbud med priser mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30% i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Lejerbo vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de øvrige indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Proces
Beskrivelse : Proces (vægter 40 %) Beskrivelse/redegørelse af processen for løsningen af den konkrete opgave som tilbudt, af max 2 A4-sider, herunder følgende: • Beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil arbejde med at sikre, at entreprisen leveres indenfor fristerne i hovedtidsplanen. Tilbudsgiver skal aflevere en risikolog, der angiver op til 5 særligt væsentlige risici, og hvem, hvordan og hvornår de håndteres i projektet. • Tilbudsgiver skal udfærdige en kommunikationsplan og en plan for beboerhåndtering. Kommunikationsplanen skal suppleres af eksempler på, hvordan der vil blive kommunikeret om processen til beboerne. • Udkast til byggepladsplan, herunder beskrivelse af hvilke særlige opmærksomhedspunker entreprenøren vil fokusere på i forbindelse med renovering af boligerne med beboer i den øvrige del af bebyggelsen. Delkriterier og evalueringsmetode: Ved vurderingen af underkriteriet ”Proces” vil Lejerbo lægge vægt på i, hvor høj grad tilbuddet viser: 5.2.1 At tilbudsgiver kan udpege fem risici, der er relevante for projektets kvalitet og fremdrift, og har værktøjer og metoder, der kan tage rettidigt hånd om dem. 5.2.2 At kommunikationsplanen på tilstrækkelig vis vil kunne informere beboerne om projektet og med en tilstrækkelig varsling. At eksemplet er pædagogisk i forhold til at kommunikere til ikke byggefolk. 5.2.3 At tilbudsgiver beskriver en byggeplads, der tager højde for projektets logistik i udførelsen, og samtidig sikrer at afdelingens beboere kan færdes trygt i byggeperioden. At fokuspunkterne er relevante i forhold til det konkrete projekts udførelse og viser forståelse for stedets kompleksitet i forhold til byggepladsforhold. Lejerbo tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne 5.2.1.til 5.2.3. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation og CV'er
Beskrivelse : Organisation og CV'er (vægter 20 %) Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: Organisationsplan i udførelsesperioden med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise den tilbudte bemanding og rollefordelingen. Organisationsplanen bør vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Delkriterier og evalueringsmetode: Ved vurdering af underkriteriet vil Lejerbo lægge vægt på i hvor høj grad tilbuddet viser: a) En organisationsplan, der viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gennem udførelsen understøtter projektet og samarbejdet med Lejerbo. b) At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen, idet der særligt vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner:  Projektleder/projektchef  Byggeleder/entrepriseleder  AMK (B)  Beboerkoordinator Lejerbo tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 14/03/2025 12:00 +01:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : ja

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud -
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud på opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Lejerbo´s underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud 2. juni 2016 Klage over ikke at være blevet tildelt opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Lejerbo har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Lejerbo har indgået aftalen, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Lejerbo
Registreringsnummer : 18213419
Afdeling : 007-0 Bent Grubbes Vej, Holbæk
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Esben Kirk Sommer
Telefon : +4550777245
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 2a4a4fd5-ebec-49cb-a316-e121ad3c59eb - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/02/2025 12:28 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00076387-2025
EUT-S-nummer : 24/2025
Offentliggørelsesdato : 04/02/2025